中基層管理者七點守則 - 天下雜誌

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企業能否順利成長、能否有效落實策略構想,甚至組織整體的執行力,都與中基層管理者的能力與態度有關。

針對他們管理能力的培育與成長,當然是非常重要。

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組織中並非人人皆為策略領導人,因此所謂「管理」,不應只局限於高階管理而已。

企業能否順利成長、能否有效落實策略構想,甚至組織整體的執行力,都與中基層管理者的能力與態度有關。

針對他們管理能力的培育與成長,當然是非常重要。

此外,如果管理教育過程中,過於強調高階管理的思惟與方法,未必對擔任基層主管初期的事業發展有具體幫助。

理想的中基層管理者,大約可以歸納出以下特性或能力:第一,清楚知道自己所負責業務之範圍,成為與組織內或組織外相關單位銜接的介面。

在其「管區」內,與其他人協調配合良好,而在協調過程中,無論妥協或堅持皆能以理性為基礎,而且思考角度從整體大局著眼。

第二,清楚知道本身職掌內可以做哪些決策、應該做哪些決策,有足夠的專業知識或產業知識,了解可行方案,以及相對的利弊得失。

決策過程中,知道配合上級方向,且不逾越組織現行的政策和規範。

廣告 第三,能以理性為基礎,並確實掌握各方之關鍵資訊,在職掌範圍內做出及時且正確的決策,達到目標。

另外,在決策項目的選擇及方案構思上,皆有開創性,不拘泥於傳統亦不會凡事請示,或要上級推一步才走一步。

第四,在執行任務時,能主動而具有創意地從平行單位、部屬、上司、整體組織,甚至從外界獲得資源、資訊、知識等支援以完成使命。

事實上,有能力做到這一點,就已具備「內部創業家」的特質了。

第五,能了解部屬的心理需求,選擇有效方法鼓舞士氣,促使部屬努力達成目標。

有能力也有意願指導部屬,提升他們的能力,增加其見識,進而使他們在組織中,擁有更大的發展空間與潛力。

第六,能主動為上級及平行單位提供其所需的資訊,也能適時為別人提供本部門有關的專業知識,便利及提升對方的決策與判斷。

廣告 第七,有高度的責任感與主動積極的精神,對組織有高度的的認同與忠誠。

同時也能體察上意,並從更深廣的角度考量,知所進退。

以上這些雖不是高深的理論或具創見的想法,但都是極為務實的努力方向。

身為中基層主管者,應不斷自省本身在各方面的表現。

身為企業負責人,亦應經常檢視其管理團隊中,能做到這些的比率有多高?如果多數人都能如此,即使企業的「策略」或「組織結構」略遜,整體的績效也不會太差。

面對再惡劣的經營環境,企業也能順利因應或克服。

(本文作者為國立政治大學企業管理所系教授) 相關熱門主題 訂閱天下電子報(每週五發送) 天下新聞室精選最具時效性、最重要的深度內容,每週五發送 訂閱天下電子報 精選當週熱文,週五寄送 訂閱 感謝您的訂閱! 請查看您的信箱,我們將寄送驗證信給您,確保未來信件會送到您的信箱 你可能有興趣 全民增肌時代,顧好肌力養成好體力|廣編企劃 最新訊息 領取首訂優惠3個月$399(原價$699) 訂閱天下雜誌電子報 天下雜誌當期內容的精華與延伸,每周三發送最具時效性的深度內容 立即訂閱 您已成功收藏此文章 您已成功取消收藏此文章 請先登入或註冊登入會員後,即可收藏文章 註冊 登入 請先登入天下雜誌會員 文章PDF檔案下載為全閱讀專屬功能,若您還不是天下全閱讀訂戶,請先訂閱。

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