講話滔滔不絕代表工作能力差？職場上不想被貼標籤 - 股感

另一方面，不管是工作、人或資訊，總是會慢慢聚集到「 摘要力」強、能簡潔傳達資訊的人身邊。

因為這種人看起來比較「精明」，其他人會想把工作交給他、想 ... 講話滔滔不絕代表工作能力差？職場上不想被貼標籤，先訓練你的「摘要力」！ 作者 股感藏書室 收藏文章 很開心您喜歡股感藏書室的文章， 追蹤此作者獲得第一手的好文吧！ 股感藏書室 字體放大 分享至Line 分享至Facebook 分享至Twitter 複製文章連結 已複製文章連結 人生職場 講話滔滔不絕代表工作能力差？職場上不想被貼標籤，先訓練你的「摘要力」！ 2022年3月7日 作者 山口拓朗 文章來源 股感藏書室   展開 被貼上「工作能力差」標籤的風險 說話未經統整、滔滔不絕的人，無法獲得上司、部下、合作夥伴、客戶等周遭人士的信任。

其理由並不只是因為「滔滔不絕會奪去他人的時間」，更因為對方會認定「說話未統整＝沒有做好內容摘要（＝沒有去理解、整理自己所說的事物）」。

說得難聽一點，對方會覺得這個人「工作能力差」，而很遺憾的是，這種印象是無法被輕易翻轉的。

「印象」也可以被稱作「標籤」吧？ 恐怖的是，一旦被貼上這種工作能力差的標籤，對方就會對你保持距離，覺得「不想跟這個人工作」、「告訴這個人資訊大概也沒有作用」、「無法找這個人討論問題」、「最好不要跟他有什麼關聯」等等。

另一方面，不管是工作、人或資訊，總是會慢慢聚集到「摘要力」強、能簡潔傳達資訊的人身邊。

因為這種人看起來比較「精明」，其他人會想把工作交給他、想拜託他幫忙，因而不斷聚集過來。

從公司的立場來看，自然也不想放走這種人才，會希望能多多提拔這種人吧？ 假設你是接收資訊的一方，你會比較喜歡「散亂沒重點的資訊」還是「整理妥當的資訊」呢？答案應該不言自明吧？我們必須耗費時間、勞力、金錢等成本來處理「散亂沒重點的資訊」，因此收到這種資訊偶爾會有風險或損失。

相反的，如果對方提供的資訊已經好好整理過了，就不用再耗費成本進行資訊處理，之後的工作也較能順暢進行。

而且要再轉告該資訊給另一個人的時候也相當省事（較不需要再次摘要）。

因此能夠提供對方「整理妥當的資訊」的人，還能夠減輕對方的工作負擔（＝提高對方的工作效率）。

終極的摘要是「臨死前先讓我說完這些」 「摘要力」到底是什麼？針對此問題，我的回答如下。

摘要力就是要找到「臨死前最想說的話！」 雖然單純說「先讓我說完這些！」也可以，不過為了表達出決心，我故意加上「臨死前」的說法。

現在這個瞬間，就算死也想告訴對方的是什麼話呢？徹底想清楚這個問題的行為，即是「摘要」。

可以說，本書不僅會解說該如何找出「臨死前最想說的話！」，也能夠提高你「臨死前最想說的話！」的內容完成度。

舉例來說，你會如何回答以下問題呢？ 問題：你是什麼樣的人？ 你的大腦現在應該正高速運轉著，努力思考自己是什麼樣的人吧？ 表現法① 欸……我很開朗，然後喜歡快樂的事……工作方面，大概也不能說我天生適合這份工作，不過我還滿努力當業務的……沒什麼特別的興趣，不過滿喜歡喝酒的……很重視家人。

我覺得自己的好奇心比其他人重，喔對，我很喜歡歷史，應該可以說過去從日本戰國武將身上學到了不少人生道理…… 你如果是這種腦中有什麼想法就直接說出來的人，會很難讓說話對象對你的話題產生興趣。

這段話裡不必要的情報太多且缺乏統整性，顯得發話者的「摘要力」比較差一點。

如果是「摘要力」強的人，可以說出以下這樣的發言。

表現法② 我是重視目標的人。

不只在職場上，我在從事休閒娛樂、談戀愛或減重時也喜歡立定目標，並一點一點完成任務。

這段話不只讓人容易吸收，也能輕鬆理解「你是什麼樣的人」。

「表現法①」和「表現法②」的差別是什麼呢？ 就是發話者是否具備「臨死前最想說的話！」的概念。

針對「你是什麼樣的人呢？」這個問題，「表現法②」先掌握了自己的數個特徵（資訊），接著按照「分類→設定優先順序→決定『臨死前最想說的話！』」的流程，最終得出「我是重視目標的人」此一結論。

雖然這段話字數甚至不及「表現法①」的一半，卻遠比「表現法①」更讓人印象深刻。

順帶一提第二句裡面提到「我在從事休閒娛樂、談戀愛或減重時也喜歡立定目標，並一點一點完成任務」，只是將「我是重視目標的人」換句話說（具體化）而已。

不必要、多餘的話語對對方而言就是「雜訊」。

「臨死前最想說的話！」的內容越明確，在具體表達內容的時候雜訊自然沒有介入餘地，也就能夠提高對方的理解度。

終極的摘要力即是「臨死前最想說的話！」──請銘記在心。

書名：《摘要力：刪掉9成重點，比別人強10倍的表達力》 作者：山口拓朗 出版社：商周出版 【延伸閱讀】 2021暢銷書排行大搜查！這些投資理財暢銷書，你都看過了嗎？ 解決問題的態度決定你的財富！「有錢人」是怎樣思考事情的？   週餘   篇 註冊/登入會員 免費註冊 164433   分享文章 分享至Line 分享至Facebook 分享至Twitter 複製文章連結 收藏 已收藏 很開心您喜歡股感藏書室的文章， 追蹤此作者獲得第一手的好文吧！ 股感藏書室 分享至Line 分享至Facebook 分享至Twitter 複製文章連結 追蹤股感 @stockfeel 詼諧輕鬆看時事 股感，來自生活 影像中的股感 每日知識發送 地圖推薦   推薦您和本文相關的多維知識內容 什麼是地圖推薦？ 推薦您和本文相關的多維知識內容   1 本土確診爆炸！在家上班要注意什麼事？居家上班、分流辦公留意5點注意事項！ 人生   2 如何得到主管的信任？這4關鍵輕鬆「升職加薪」 人生   3 加班晚睡總讓你「起不了床」？3原則、5對策再也不加班 人生   4 想要「提早退休」怎麼做？執行理財計劃從觀念開始 財管   5 職場「請假代班」潛規則很多！私下找代班可以嗎？誰該出代班費？ 人生   6 30歲前實現財富自由的人，究竟做對了哪些事？ 財商   7 「ESBI」財富四象限 財商   8 等收入增加了再開始投資？適合新手的「理財3步驟」 財管   9 我們越來越不介意談錢，但怎麼談依舊是個問題 人生   10 連假結束，開工首日好鬱卒？利用3策略，擺脫「收假症候群」 人生   11 我們的大學商學院教育出了什麼問題？ 人生   12 大家常說的「HUCA」是什麼意思？ 財商   13 步入婚姻就是愛情圓滿？現代感情觀：別過度期待婚姻 人生   14 在「發生前」就解決問題！7個問題，搞懂上游思維 人生   15 什麼是基本歸因謬誤？成功取決於環境還是個人素質？ 人生   16 高手與凡人的差距？一秒看透本質的人，是如何思考的？ 人生   17 財務自由3步驟：理財、學習、被動收入！ 財商   18 一言不合就離婚？離婚率為什麼居高不下？ 人生   19 25個值得追求的人生目標，你都擁有了嗎？ 人生   20 為什麼越來越多的人，做什麼都提不起勁？ 人生