業務最前線/業務主管四大核心職能| 經營管理| 觀點 - 經濟日報
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「業務主管」在多數企業裡扮演關鍵的角色,因為業務部門績效的好壞,直接影響著企業整體營運的成敗。
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業務最前線/業務主管四大核心職能
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2020/11/1203:01:29
經濟日報吳育宏(BDO副總經理、台灣B2B業務行銷專家)
「業務主管」在多數企業裡扮演關鍵的角色,因為業務部門績效的好壞,直接影響著企業整體營運的成敗。
然而,在智慧手機崛起與網際網路盛行之下,「滑世代」願意投入第一線業務工作的社會新鮮人減少,也使得業務主管人才出現明顯的斷層。
這樣的現象,普遍存在我過去輔導的各行各業,從傳統產業到高科技業都無例外。
如果你是企業經營者或人資主管,正為了業務主管接班人計畫傷透腦筋,或者你希望成為下一位優秀業務主管的候選人,以下是我所歸納業務主管的四大核心管理工作,供你參考。
推薦
一、目標管理:
每一位業務主管的首要任務,就是確認「企業整體」以及「業務部門」的績效目標為何,包括:營收、獲利等,再依據自己負責管理的單位現況,將團隊目標拆解為個人目標,由大至小、由上而下(Topdown)做好目標管理。
另一方面,從各別業務人員的狀況分析,也要能由小至大、由下而上(Bottomup),與企業的整體目標做整合串聯。
二、會議管理:
有品質的會議是不可或缺的管理利器,業務主管必須謹慎的定義各種會議(日會、周會、月會)的時間、議程與報告格式,以確保與每一位業務人員及時溝通。
相反的,規則混亂、缺乏紀律的業務會議,則凸顯出業務主管能力的不足。
三、流程管理:
完整的銷售循環包括報價、接單、出貨、收款、服務等流程,業務主管的責任是透過適當的管理工具(表格、報告、作業程序),讓業務流程順利進行,並在必要時提供同仁輔導與協助。
四、人才管理:
評估業務主管能力的高低,有一個最簡單卻也最客觀的標準,那就是他們留不留得住好人才。
細膩的溝通技巧、明確的獎懲標準、適時的指正或激勵,都是建立一名優秀業務主管領導力的必備條件。
上述四項管理工作(目標、會議、流程、人才),涵蓋業務主管最重要的核心職能。
而我認為「人才斷層」既是一種危機,卻也是企業與個人的轉機。
(作者是BDO副總經理、台灣B2B業務行銷專家。
)
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