業務與幕僚部門衝突之研究—以臺北市政府勞務採購為例
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業務部門肩負機關任務,幕僚部門職司意見提供,兩者有本質、功能或是目標等根本差異;前者著重任務需求面,後者重視法規程序面。
且隨者以往權責稱適、相互依存關係變化 ...
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業務部門肩負機關任務,幕僚部門職司意見提供,兩者有本質、功能或是目標等根本差異;前者著重任務需求面,後者重視法規程序面。
且隨者以往權責稱適、相互依存關係變化,幕僚部門逐漸在不獲致權力,透過專業知識影響業務部門及其直屬長官意見或作法,改變以往傳統關係。
如不接受,衝突於焉爆發。
衝突管理是現今國內外許多學者探討之議題,衝突類型可能是個人內在、個人間、團體間、組織內或組織間等,本研究將以組織內之業務與幕僚部門衝突為主,以探討雙方面對衝突時,所採取之應對方法為何?政府採購案件,以勞務採購居多。
本研究以專業服務、後續擴充(含新增工項)和契約變更作為基準,針對臺北市政府轄屬機關民政局、工務局、都發局、財政局和產業局之業務與採購人員進行深度訪談,以求採購衝突原因和應對作法。
實際訪談發現,首先在「法令觀念見解差異」,為採購衝突最大主因;其次為「專業知識立場有間」,對於行政慣例或作業流程產生歧見;再者係「任務目標肩負不同」,易在招標時程、需求規範產生摩擦;最後則是「機關待任年資差距」,此點與文獻探討不同,幕僚部門待任時間相較於業務部門,來得資深。
故在這方面衝突次數,相對最少,因業務部門大多聽從幕僚部門意見辦理。
綜觀而言,採購衝突發生時,業務人員最後大都會尊重採購人員看法。
除非提出理由舉證反駁或涉及實際任務需求面時,才會據理力爭。
此時,採購人員會尊重其看法。
故嚴重採購衝突現象甚少,大都透過溝通討論,達成共識。
必要時,洽詢採購諮詢單位或簽請上級裁決。
若能夠業務輪調、換位思考、教育訓練或與第三方採購諮詢單位接軌,應更能解決臺北市政府採購衝突。
TheLinedepartmentisresponsibleforthetasksoftheorganization,andtheStaffdepartmentprovidesopinions.Theyarefundamentallydifferentinnature,functionorgoal;theformerfocusesonthetaskrequirements,andthelatterfocusesontheregulationsandprocedures.Inaddition,withthechangesintherelationshipbetweenpowersandresponsibilitiesandinterdependenceinthepast,theStaffdepartmentinfluencestheopinionsorpracticesofLinedepartmentanditsimmediatesupervisorsthroughprofessionalknowledgewithoutgainingpower,changingthetraditionalrelationshipinthepast.Ifitisnotaccepted,conflictswillbreakout.Conflictmanagementisatopicdiscussedbymanyscholarsathomeandabroad.Thetypesofconflictsmaybewithintheindividual,betweenindividuals,betweengroups,withintheorganizationorbetweenorganizations.ThisresearchwillfocusontheconflictsbetweenLineandStaffwithintheorganization,toexplorethetwosides.Whenfacedwithconflicts,whatistheconflictmanagement?Mostgovernmentprocurementcasesareserviceprocurement.Basedonprofessionalservices,subsequentexpansion(includingnewaddeditems),andamendmentofcontract,thisresearchconductedin-depthinterviewontheLineandProcurementpersonneloftheCivilAffairsBureau,PublicWorksBureau,MetropolitanDevelopmentBureau,FinanceBureau,andIndustryBureau,whichareaffiliatedtotheTaipeiCityGovernment.Tofindoutthecausesofprocurementconflictsandhowtodealwiththem.Theinterviewsfoundthat,Firstly,"differencesinlegalconceptsandopinionswerethemaincausesofprocurementconflicts;Secondly,"differentprofessionalknowledgepositions",resultingindifferencesinadministrativepracticesoroperatingprocedures;Thirdly,"differenttasksandgoals",whichwereeasilyThereisfrictioninthebiddingscheduleanddemandspecification;Finally,thereisthe"gapinthetenureoftheoffice".Thisisdifferentfromtheliteraturediscussion.ComparedwiththeLinedepartment,theStaffdepartmenttenureismoresenior.Tosumup,thenumberofconflictsinthisregardisrelativelyfew,becauseofmostoftheLinedepartmentfollowtheadviceoftheProcurementpersonnel.Whenaprocurementconflictsoccur,theLinewilleventuallyrespecttheopinionsoftheProcurementpersonnel.Unlessthereisareasontorefutetheevidenceorinvolvetheactualtaskrequirements,itwillbearguedonthegrounds.Atthispoint,theProcurementpersonnelwillrespecttheirviews.Therefore,seriousprocurementconflictsarerare,andmostofthemreachconsensusthroughcommunicationanddiscussion.Whennecessary,consulttheprocurementconsultingunitorsignahigher-levelruling.Iftheprofessionalworkrotation,putoneselfinsomeone'sshoes,educationortraining,orintegrationwiththird-partyprocurementconsultingunitscanbeachieved.ItshouldbeabletoresolvetheprocurementconflictsonTaipeiCitygovernment.
第一章緒論1第一節研究背景1第二節研究動機2第三節研究問題與目的3第四節研究流程6第二章文獻回顧7第一節組織橫向分化與互動7第二節業務與幕僚部門16第三節組織衝突及管理41第四節政府採購60第三章研究設計87第一節研究方法87第二節研究架構90第三節訪談大綱91第四章訪談資料歸納99第一節擇定受訪對象99第二節訪談過程探析100第三節訪談資料歸納102第五章訪談資料分析115第一節採購衝突原因探析115第二節採購衝突管理探析131第六章研究結論與建議145第一節研究發現及其對理論之探討145第二節實務建議157第三節研究限制與建議159參考文獻162附錄167
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