在系統管理中心管理增益集- Microsoft 365 admin
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嘗試存取市集的使用者會看到下列訊息:很抱歉,Microsoft 365已設定為防止個別擷取Office Microsoft Store增益集。
下列版本提供關閉Office Microsoft ...
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管理Microsoft365系統管理中心中的增益集
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05/17/2022
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Office增益集可協助您個人化檔,並簡化存取網路資訊的方式。
請參閱開始使用Office增益集。
系統管理員為組織中的使用者部署增益集之後,系統管理員可以關閉或開啟增益集、編輯、刪除及管理增益集的存取權。
如需從系統管理中心安裝增益集的詳細資訊,請參閱在系統管理中心部署增益集。
增益集狀態
增益集可以處於[開啟]或[關閉]狀態。
狀態
狀態如何發生
影響
Active
系統管理員已上傳增益集,並將其指派給使用者或群組。
被指派增益集的使用者和群組會在相關用戶端中看見增益集。
已關閉
系統管理員已關閉增益集。
被指派增益集的使用者和群組無法再存取增益集。
如果增益集狀態已變更為[使用中],使用者和群組將可再次存取增益集。
Deleted
系統管理員已刪除增益集。
被指派增益集的使用者和群組無法再存取增益集。
如果沒有人再使用增益集,請考慮刪除增益集。
例如,如果增益集只在一年中的特定時間使用,關閉增益集可能會有意義。
刪除增益集
您也可以刪除已部署的增益集。
在系統管理中心,移至[設定>整合的應用程式]頁面。
選取部署的增益集,然後選取[設定]****索引標籤。
在[組態]窗格中,移至[進階設定>][增益集]。
再次從清單選取該增益集。
選擇[移除增益集]。
移除右下角的[增益集]按鈕。
驗證您的選項,然後選擇[移除]。
編輯增益集存取權
部署之後,系統管理員也可以管理使用者對增益集的存取。
在系統管理中心,移至[設定>整合的應用程式]頁面。
選取部署的增益集。
在[誰可以存取]下按一下[編輯]。
儲存變更。
關閉所有用戶端的OfficeMicrosoftStore,以防止增益集下載(除了Outlook)
注意
Outlook增益集安裝是由不同的程式所管理。
身為組織,您可能想要防止從OfficeMicrosoftStore下載新的Office增益集。
這可以與集中式部署搭配使用,以確保只有組織核准的增益集會部署到組織內的使用者。
關閉增益集擷取
在系統管理中心,移至[設定>組織設定]頁面。
選取[使用者所擁有的應用程式與服務]。
清除讓使用者存取Office市集的選項。
這可防止所有使用者從存放區取得下列增益集。
Word、Excel和PowerPoint2016的增益集來自:
Windows
Mac
辦公室
從AppSource內開始的下載數
Microsoft365內的增益集
嘗試存取市集的使用者會看到下列訊息:很抱歉,Microsoft365已設定為防止個別擷取OfficeMicrosoftStore增益集。
下列版本提供關閉OfficeMicrosoftStore的支援:
Windows:16.0.9001-目前可用。
Mac:16.10.18011401-目前可用。
iOS:2.9.18010804-目前可用。
Web-目前可用。
這不會防止系統管理員使用集中式部署從OfficeMicrosoftStore指派增益集。
注意
即使系統管理員已停用MicrosoftStore,Visio資料視覺化檢視、Bing地圖服務和PeopleGraph等增益集仍會顯示在功能區中。
若要移除這些連結,系統管理員必須透過群組原則Object(GPO)停用MicrosoftStore。
若要防止使用者使用Microsoft帳戶登入,您可以限制登入僅使用組織帳戶。
如需詳細資訊,請參閱Office2016中的身分識別、驗證和授權。
注意
防止使用者存取Office市集也會防止他們側載Office增益集,以從網路共用進行測試。
深入瞭解增益集的使用者體驗
在您部署增益集之後,您的終端使用者可以在其Office應用程式中開始使用該增益集。
增益集會出現在增益集支援的所有平臺上。
請參閱開始使用Office增益集。
如果增益集支援增益集命令,命令會顯示在Office功能區上。
在下列範例中,[搜尋引文]命令會出現在引文增益集中。
如果已部署的增益集不支援增益集命令,或如果您想要檢視所有已部署的增益集,您可以透過[我的載入宏]檢視它們。
在Word2016、Excel2016或PowerPoint2016中
選取[插入>我的增益集]。
在[Office增益集]視窗中,選取[管理]索引標籤。
按兩下您稍早部署的增益集,(此範例中的引文)。
在Outlook中
在[常用]功能區上,選取[取得增益集]。
選取左側瀏覽列中的[受系統管理員管理]。
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