Google Workspace 教育版儲存空間新制一次搞懂 - 宏庭科技

Google Workspace 教育版將不再提供無限儲存空間，大多數學校使用的方案Fundamentals 將改為提供100TB 的免費共用儲存空間。

Home最新消息GoogleWorkspace教育版儲存空間新政策、新功能應用一次搞懂！GoogleWorkspace教育版儲存空間新政策、新功能應用一次搞懂！ 2022-05-22 自7/1起，GoogleWorkspace教育版將不再提供無限儲存空間，大多數學校客戶使用的方案GoogleWorkspaceforEducationFundamentals將改為提供100TB的免費共用儲存空間，讓各校的所有使用者共享使用，這項新制對既有客戶的生效時間是2022年7月1日；而在2022年申請此方案的新客戶，同樣也適用此政策。

使用GoogleWorkspaceforEducationFundamentals(教育基本版)方案的客戶，可以用超級管理員身分登入此網站，計算目前domain中的容量使用狀況，如共用儲存空間大於100TB，則可使用新上線的StorageManagementTools來查看容量使用、針對使用者群組或OU(OrganizationUnit)設定容量上限，或刪除共用資料夾等。

另一方面，擁有超過2萬名有效使用者的網域，每多一名使用者可自動獲得5GB的額外儲存空間。

*如何界定有效使用者：在過去180天內，管理控制台中，每個月「30日內不重複登入次數」大於2萬。

*此次數每年會更新2次，並且會相應調整網域中的總儲存空間量。

  本文重點 GoogleWorkspace教育版各方案容量新制比較表 哪些GoogleWorkspace功能會佔用共享儲存空間？ 超過儲存空間上限會發生什麼事？ GoogleWorkspace容量管理新工具：能達成哪些事？ GoogleWorkspace容量管理新工具：如何操作？   GoogleWorkspace教育版各方案容量新制比較表 方案名稱 儲存空間新制(2022/7/1實施) 教育基本版 EducationFundamentals 提供100TB讓貴校所有使用者共享使用 教學升級版 Teaching&LearningUpgrade 提供100TB讓貴校所有使用者共享使用，另提供100GB容量給每份授權(每位使用者) 教育標準版 EducationStandard 提供100TB讓貴校所有使用者共享使用 教育旗艦版 EducationPlus 提供100TB讓貴校所有使用者共享使用，另提供20GB容量給每份授權(每位使用者)   哪些GoogleWorkspace功能會佔用共享儲存空間？ 功能/檔案格式 是否占用學校的共享儲存空間 更多說明 Google文件、Google試算表、Google簡報、Google表單 2022/5/2起，任何編輯中或新增至Google雲端硬碟的檔案皆會占用 若有一份文件建立於5/2前，但您在5/2後編輯了，就會占用到學校的共享儲存空間 影片/錄影檔 是 一直以來，影片與錄影皆有占用學校的共享儲存空間 照片/圖片檔 高畫質、壓縮畫質和原始畫質照片/圖片檔皆會占用 自2021/6/1起，高畫質、壓縮畫質和原始畫質照片/圖片檔皆會占用共享儲存空間 Gmail 是 所有郵件皆算在內(包含詐騙信件與垃圾桶郵件) PDF檔案 是 一直以來，PDF檔案皆有占用共享儲存空間 共用雲端硬碟 是 一直以來，共用雲端硬碟皆有占有共享儲存空間   超過儲存空間上限會發生什麼事？ 如果客戶(一間學校或個人使用者)超過容量上限25%、或超過容量狀態持續14天(其一到達)，使用者將有以下使用限制： Google雲端硬碟：不能上傳檔案或圖片 GooglePhotos：不能備份圖片或影片 GoogleMeet：不能錄製新影片 協作工具(Google文件/Google試算表/Google簡報/Google表單/Drawings/Jamboard)：不能建立新檔案、編輯檔案、建立副本或遞交檔案   與此同時，使用者仍可以： 使用Gmail收信和寄信 登入Worksapce帳號、瀏覽和下載Google雲端硬碟檔案   GoogleWorkspace容量管理新工具：能達成哪些事？ 這項新功能可以讓超級管理員做到以下： 檢視目前學校的總儲存空間用量 檢視目前學校特定Workspace功能的儲存空間用量(例如查看Drive儲存空間用量) 檢視學校中儲存空間使用最多的使用者 檢視學校中占用儲存空間最多的共用雲端硬碟 檢視儲存空間用量警告 存取儲存空間用量分析報告 限制使用者的儲存空間用量(可針對不同OU/Groups/Users設定) 從管理員控制台(GoogleAdminPlatform)刪除共用雲端硬碟   GoogleWorkspace容量管理新工具：如何操作？ 目前僅超級管理員可以在管理控制台(GoogleAdminPlatform)中使用此工具 以超級管理員身分登入後，客戶可以在AdminPlatform側欄中找到「儲存空間」選項(如下圖所示)，透過此選項，可以檢視所有使用者目前的容量空間狀態，同時也可以管理容量設定，針對不同OU/Groups/Users做容量上限設定。

另一方面，也可以下載所有使用者使用狀況的csv檔案，透過試算表篩選超過某容量上限的使用者，如下圖所示。

AdminPlatform–Drive:超級管理員可以查看/刪除容量高的共享資料夾(也可以在此作使用者權限設定)，如下圖所示。

此外，在此網站以超級管理員身分登入，您可以計算目前網域的儲存空間。

若您並非超級管理員，而是管理員或一般使用者，可以參考支援中心的文章，了解如何管理GoogleWorkspace的儲存空間以及管理共用雲端硬碟。

  因應新制上路，您的學校是否需要更多儲存空間，而欲將目前的GoogleWorkspace教育版方案升級？作為GoogleforEducation認證合作夥伴，宏庭擁有原廠豐富資源，架構師皆經過Google原廠合格認證，能提供豐富且全面的Google教育產品與解決方案，彈性依照教育組織需求整合相關產品與方案規劃，強化您的數位教育布局。

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