Google教育版改制,我的帳號會被影響嗎? - 方格子
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Google教育版改為Google Workspace for Education,無上限的雲端空間將在2022年7月告終。
之後會大幅限縮,僅提供各單位100 TB的總儲存空間。
取消編輯嚴選Google教育版改制,我的帳號會被影響嗎?人氣格鬥士歌詠歡欣發佈於【教育】有點奇怪的國文課2021/11/02閱讀時間約2分鐘
Google政策異動
Google教育版改為GoogleWorkspaceforEducation,無上限的雲端空間將在2022年7月告終。
之後會大幅限縮,僅提供各單位100TB的總儲存空間。
也就是說如果一個單位有1000人,一人會分到100GB。
但是各單位不可能只有一千人。
以師大為例,勸使用者應減縮至30GB內比較合適。
而新北教育局的相關帳號可能每人只剩150MB。
空間滿了會有哪些影響?
如果空間已滿,將無法收信、上傳檔案、收發表單,或無預警失去Gmail、雲端硬碟、Classroom等存取權。
所以大家真的要留意儲存空間是否已滿!
我的帳號會被影響嗎?
如果以一間學校為單位申請網域,那就是全校一起享有100TB,可以由資訊組/管理者去查詢目前的總使用量,進而去規劃每位師生應該可以使用多少空間。
因為是所有人共用空間總量──所以學校越大,使用越頻繁,譬如大學端;或者是總人數太多,譬如各縣市教育局帳號,會受到的影響就越大。
若是一、兩千人的學校,影響應該不會太大。
但最終還是需要該網域的管理者去查詢(譬如各校的資訊組),才能確認大家的Google帳號會不會被影響。
如果你的帳號不受影響,那恭喜你!但如果因為使用空間大幅縮減,現在存的東西嚴重超標,請一定要在2022年7月前處理好。
歡迎看影片版解說,或繼續閱讀文字說明
我的空間不夠用了,怎麼辦?
分作兩個部分說明,第一是整理現存資料,第二是未來轉變。
一、整理現存資料
1.先查詢自己的空間用量
確認自己超標多少?需要刪減多少
2.刪除硬碟中過大或無用的檔案
meet拍的影片如果用不著了,刪學生交的作業,都改完評完成績了,刪
3.檢查Gmail
將當中無用過過時的郵件,刪
4.轉移資料
都刪完了,但還是嚴重超標的話,請考慮購買實體硬碟備份檔案,或者是自行購買其他的雲端空間。
你可以在這裡選擇Google內的所有資料,並選擇自己想要匯出的檔案。
將其下載至電腦,或者是直接上傳至其他雲端空間。
二、未來轉變
如果你的硬碟明顯已經塞不下更多meet影片,但之後還是想要錄下課程或研習的話,該怎麼辦呢?可以考慮改用螢幕錄影的方式,將影片存放在電腦中。
或者是使用直播備份的方式,開一個個人隱私FB社團、不公開的YouTube影片,用OBS將影片備份在網路上,不占自己的儲存空間。
使用OBS螢幕錄影或網路直播備份
課程影片皆在FB社團內,不佔個人儲存空間
(但請一定要記得鎖不公開或私人,避免誰都看得到你的影片)
總結
好的、以上就是Google改制的重要提醒!請老師們都再多留意空間總額的限制,如果有不明白的地方,可以再留言詢問,我會盡量協助解答。
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