ABC 80/20重點法則在Excel的應用 - Ahwii業務狂

80/20法則是要發揮這個20的影響力，但是這個20也不一定是20%，或者說也不一定要二分法分成80與20，現在大部份分成ABC三級，假如要分析的品項太多，也可以 ... skiptomain| skiptosidebar 2007年9月12日星期三 ABC80/20重點法則在Excel的應用 在我的拙作裡，曾經提過ABC的分析。

雖然長尾效應的觀念最近在業界非常流行，但是對一般企業來講，重點管理還是非常根深蒂固。

長尾理論只能在正常銷售之外，額外多出的銷售方法。

ABC分析來自80/20法則也就是柏拉圖（Pareto）法則（與希臘哲學家不同人），柏拉圖是義大利經濟學家，他研究義大利社會財富的分布幅度，發現較少人掌握較多的財富。

所以此特性可以延伸到許多社會現象，例如：80%的業績來自於20%的產品80%的國民住在20%的城市中80%的人受制於20%的政治人物80%的利潤來自於20%的產品…##ReadMore##80/20法則最主要讓我們了解關鍵少數的重要性，也就是我們只要掌握這關鍵的少數就可發揮管理功能。

管理每樣產品都是一樣的時間，所以花20%的時間去處理重要的產品的銷售，將節省80%的時間。

公司產品如果上百種或上千種時，在管理上就會不知所措，如果將重要產品提出來，實施重點管理將有事半功倍的效果，不只是產品而已，也可以是客戶，利潤…等等，舉凡工作上的任務都可以按此標準來處理。

80/20法則是要發揮這個20的影響力，但是這個20也不一定是20%，或者說也不一定要二分法分成80與20，現在大部份分成ABC三級，假如要分析的品項太多，也可以分成ABCD四級，至於這些等級要多少比例來分析呢？要看企業對A級產品的重視程度，A級是往後重點管理區域，所以A級越大所需要人員及精力也越高，大部份是分成70%、20%、10%。

如果品項比較少，也可以分成80%、15%、5%。

下圖是ABC分析圖，可以看出A級產品品項總是少數，但是占公司的營業額份量超過一半以上。

Excel範例操作步驟1.拖曳欄位清單到樞紐分析表欄位步驟2.計算累計比例步驟3.統計ABC的結構F2是統計A級的銷售額，使用SUMPRODUCT()。

=SUMPRODUCT(($C2:$C85<71%)*$b2:$b88)H2是統計C級的銷售額，使用SUMPRODUCT()。

=SUMPRODUCT(($C2:$C85>90%)*$B2:$B88)G2是統計B級的銷售額，=B89-F2-H2，將總銷售量剪掉A、C級銷售量即可。

至於各級的品項統計是使用COUNTIF()，F3的公式為：=COUNTIF(D:D,"A")步驟4.繪製ABC圖表首先點選A1:C88，再按「圖表精靈」步驟5.修訂ABC圖表在89.9%的點也是做同樣動作，圖表就會顯示69.9%與89.9%的數字，也就是ABC級設定的界線，然後用「繪圖」的方式，點選線條在69.9%與89.9%的點往下拖曳到底線。

注意劃線的時候需要先點選圖表任何地方，線條才不會在移動時不見了。

接著點選「繪圖」文字方塊，輸入ABC級文字，這樣就大功告成了，顯示「ABC柏拉圖分析圖」。

以上文章來自此書。

張貼者： Ahwii數位效率王 於 下午2:47   標籤： 效率, 書籍, 業務, excel 2則留言: 匿名 提到... 請問一下D列COUNTIF如何求出? 2008年6月30日下午2:40 Ahwii數位效率王 提到... 可否講仔細一點 2008年7月1日下午4:21 張貼留言 較新的文章 較舊的文章 首頁 訂閱： 張貼留言(Atom) 教學影片剪輯 關於我 周勝輝 我的教育訓練課程 請加入我的FaceBook 您的好朋友Ahwii的FB 業務人的5功秘笈 強力數位人脈術 數位理財王 數位時間管理達人 業務寶典-銷售分析 業務寶典-風險決策篇 其他網站 Excel的商業應用 業務新勢力 熱門文章 晨間日記程式檔案 晨間日記(MorningDiary)Excel3.2版 晨間日記-Excel程式進階版 業務話術、業務技巧與業務觀念的3種層次 一目暸然的月行事曆 理財總動員之基金管理表 超哈可攜式軟體:100個USB隨身碟的應用程式(適用Mac與Win) 銷售技巧的省思 我的新書-數位理財王 Excel字串倒頭栽 GTD及學習分享聯播 搜尋此網誌 網誌存檔 網誌存檔 05/08-05/15(1) 08/17-08/24(1) 08/10-08/17(1) 07/27-08/03(3) 07/20-07/27(1) 06/15-06/22(1) 01/12-01/19(1) 12/22-12/29(1) 12/15-12/22(1) 09/15-09/22(1) 07/28-08/04(1) 01/15-01/22(1) 11/06-11/13(1) 08/14-08/21(2) 08/07-08/14(1) 07/17-07/24(1) 04/03-04/10(1) 03/20-03/27(1) 02/20-02/27(1) 02/13-02/20(1) 11/28-12/05(1) 11/21-11/28(2) 11/14-11/21(2) 10/31-11/07(1) 10/24-10/31(1) 10/17-10/24(1) 10/03-10/10(2) 09/19-09/26(2) 09/12-09/19(2) 08/29-09/05(2) 08/22-08/29(3) 08/08-08/15(1) 08/01-08/08(1) 06/20-06/27(3) 06/06-06/13(1) 05/23-05/30(1) 05/16-05/23(1) 04/25-05/02(1) 03/21-03/28(1) 03/14-03/21(1) 02/21-02/28(1) 02/14-02/21(1) 05/03-05/10(1) 03/29-04/05(1) 03/08-03/15(1) 02/22-03/01(1) 02/15-02/22(1) 02/08-02/15(2) 01/11-01/18(3) 01/04-01/11(2) 12/28-01/04(2) 12/21-12/28(3) 12/14-12/21(1) 11/09-11/16(1) 07/13-07/20(1) 07/06-07/13(2) 06/29-07/06(1) 06/22-06/29(1) 06/15-06/22(2) 06/08-06/15(1) 05/25-06/01(1) 05/18-05/25(1) 05/11-05/18(2) 05/04-05/11(1) 04/06-04/13(2) 03/30-04/06(2) 03/23-03/30(1) 03/16-03/23(1) 03/02-03/09(1) 02/17-02/24(1) 01/27-02/03(1) 01/06-01/13(1) 12/02-12/09(1) 11/25-12/02(1) 10/28-11/04(2) 10/21-10/28(4) 10/14-10/21(2) 10/07-10/14(2) 09/30-10/07(6) 09/23-09/30(3) 09/16-09/23(3) 09/09-09/16(4) 09/02-09/09(1) 08/26-09/02(2) 08/19-08/26(9) 08/12-08/19(6) 08/05-08/12(4) 07/29-08/05(3) 06/17-06/24(1) 06/10-06/17(1) 05/20-05/27(14) 05/13-05/20(6) 標籤 業務 (44) 效率 (30) 時間管理 (26) GTD (22) 問題解決 (19) 書籍 (16) excel (14) 銷售 (14) 人脈 (13) 行銷 (12) Google (11) PKM (10) 消費者心理 (9) 消費者行為 (8) 創業 (7) 理財 (7) Gmail (6) 計畫 (6) 溝通 (5) 管理 (5) 課程 (5) BMG (4) 服務業 (4) 金字塔原理 (4) TiddlyWiki (3) facebook (3) 品牌 (3) 外掛 (3) 晨間日記 (3) 簡報 (3) 邏輯思考 (3) NeuroMarketing (2) game (2) outlook (2) 供應鏈 (2) 溫馨 (2) 演講 (2) 激勵 (2) 社區大學 (2) IE (1) pdf (1) 分析 (1) 部落格大獎 (1) 訂閱  Subscribeinareader 共享書籤