Google Workspace 實務應用：人力資源的10 大秘訣

招募主管和HR 招募團隊必須對於求職者應具備的條件有所共識，在尋找最適合該職缺的 ... 面試的過程可能相當複雜：需與多位求職者面談、要補上的職缺眾多、每位求職者需 ... GoogleWorkspace實務應用：人力資源的10大秘訣 想在公司或學校充分運用Google應用程式嗎？歡迎申請免費試用GoogleWorkspace 1 使用文件取得職務說明的共識 許多人才招募作業早在建立職務說明這個最初階段便已種下敗因。

招募主管和HR招募團隊必須對於求職者應具備的條件有所共識，在尋找最適合該職缺的人選時才能事半功倍。

您可以和團隊使用文件同時建立相關內容，利用即時加註功能提供具體意見回饋，進而製作出一份納入了所有人意見的絕佳職務說明，讓招募作業順利進行。

操作說明 文件 2 使用GoogleMeet和Chromebook，提升公司在就業博覽會的能見度與效益 如果您能夠在就業博覽會上善加宣傳貴機構，絕對有助於吸引條件最理想的求職者；不過，要讓合適的人選願意投入許多時間或者不遠千里而來並不容易。

您可以利用GoogleMeet和Chromebook建立虛擬團隊，在世界各地支援現場的代表人員，並且善用招募機會。

操作說明 GoogleMeet 3 利用文件讓面試官之間的合作更方便 面試的過程可能相當複雜：需與多位求職者面談、要補上的職缺眾多、每位求職者需和多位面試官面談，這些全部都要在一天內完成！由於要處理的環節眾多，因此讓面試能夠迅速有效率地進行自然相當重要。

您可以利用文件製作面試筆記，並且將這份檔案與招募人員共用，如此一來他們就能夠即時參閱意見回饋，並且為後續接手的面試官找出應注意的部分。

面試團隊所掌握的資訊越充分，面試的效率就更高，原本複雜的面試過程自然也能夠變得較為輕鬆。

操作說明 文件 4 透過試算表追蹤面試管道狀態和最新消息 需處理各種不同的求職者管道、最新消息和多種回報方式時，要確保人才招募團隊、聘僱團隊和相關人士都能夠即時收到更新訊息是相當不容易的。

您可以使用試算表來追蹤、監控及回報管道狀態，將所有最新資訊集中在一處供所有人存取，也可以讓大家直接在試算表中詢問與工作相關的問題。

操作說明 試算表 5 透過GoogleMeet中的視訊會議功能提升求職者接受錄取的意願 您決定錄取某位求職者時，一定會希望自己的公司能夠從眾多公司中脫穎而出，成為求職者的不二之選。

除了透過電話口頭傳達錄取意願外，您也可以利用GoogleMeet面對面傳達錄取意願，這不僅能夠讓對方留下深刻印象，也能夠感受到您的歡迎之意。

舉例來說，您可以讓求職者的招募主管、推薦人、面試官和求職者未來的同事，透過群組視訊通話共同表達錄取意願，展現相關人員的支持和熱忱。

操作說明 GoogleMeet 6 結合GoogleMeet和Google文件，進行更多深入的遠距面試 雖然您會收到求職者提供的相關內容，但如要真正瞭解對方的編碼或寫作能力，最準確的方式就是在現場立即進行測試。

不過，別等到現場面試的最終階段才著手測試求職者的技能。

在人才招募流程的初期階段，您可以在進行遠距GoogleMeet面試時，與求職者共用文件。

當求職者在共用的文件中編寫程式碼或撰寫其他內容時，面試官可以觀察求職者在解決問題時所採取的思路為何、進一步詢問其他問題讓對方進行說明，並且針對能夠確實反應求職者適任與否的最終測試結果，進行相關的評估。

操作說明  文件 GoogleMeet 7 使用協作平台代管訓練資源，簡化新手培訓流程 對於大公司或分散式企業的新進員工而言，覺得茫然無措是常見的情況，而這也正是新人在到職後的前幾個月離職率特別高的原因。

您可以建立協作平台網頁，藉此提供所有新手培訓和訓練資源，協助新進員工快速上手，並且能夠輕鬆找到重要的參考資料。

操作說明 協作平台 8 透過表單快速收集同事的意見回饋，不需要安裝任何問卷調查軟體 在沒有適當的問卷工具、也沒有足夠時間詢問各位同事的情況下，想要快速取得關於人員績效、專案計畫和其他活動的意見可能有一定的難度。

表單可讓您輕鬆製作問卷，一次收集一大群人的意見。

再加上高層支援和一點趣味，協助您讓回應率一飛衝天！ 操作說明 表單 9 將課程儲存在雲端硬碟中，不僅隨時維持最新版本，還可保持一致 如果貴機構有多位講師在全球教授同樣的課程，要確保所有人使用的都是最新教材有時並不容易。

人們通常會透過電子郵件附件提供最新的內容，但隨著內容和版本數量的增加，部分講師也有可能漏失部分更新(或者更新的版本有誤)，導致他們使用了過時的教材授課！ 如要確保課程內容隨時維持在最新版本，您可以將內容儲存在雲端硬碟或共用雲端硬碟資料夾中，再與所有的講師共用該資料夾。

如果有人編輯了文件或簡報內容，其他講師就可即時查看變更，新增意見回饋。

而更新的內容也會立即發布給所有人，因此講師們在全球教授的課程內容永遠都是最新版本，而且不會有任何出入。

操作說明  雲端硬碟 共用雲端硬碟 10 利用GoogleMeet，透過虛擬教室在任何地點教授課程 隨著企業成長，培訓的需求和成本也跟著倍增。

除了在各地提出新的培訓計畫外，如果將現有的課程轉為透過虛擬教室來進行，遠端的員工就能夠透過GoogleMeet在線上參與培訓課程。

您甚至還能錄下培訓內容以便日後學習，因此請鼓勵貴機構的專家們進行自己的培訓課程系列，再將內容與世界各地的員工共用。

操作說明 GoogleMeet 返回頁首 這對您有幫助嗎？我們應如何改進呢？是否送出true職務應用指南GoogleWorkspace實務應用：專供行政助理參考的20大秘訣GoogleWorkspace實務應用：數位行銷的9大秘訣GoogleWorkspace實務應用：人力資源的10大秘訣GoogleWorkspace實務應用：專案管理的10大秘訣GoogleWorkspace實務應用：研究與開發的10大秘訣GoogleWorkspace實務應用：銷售與行銷的10大秘訣GoogleWorkspace實務應用：技術支援的10大祕訣GoogleWorkspace實務應用：設計使用者體驗的10大秘訣GoogleWorkspace實務應用：視覺設計的10大秘訣GoogleWorkspace實務應用：網站開發的10大秘訣列印、儲存或自訂學習中心指南瞭解如何列印學習中心指南、將這些指南儲存為PDF檔案，或是自訂貴機構的指南。

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