8 個常見的Excel 函數錯誤| 發生原因及解決辦法

再次檢查除法公式，確認分母不是0 或是空白; 使用IFERROR 函數，指定發生錯誤時的回傳值. div_fixed. #REF! 錯誤. 跳至主要內容 本篇文章將介紹8個常見的Excel函數錯誤類型，說明發生原因及解決辦法。

發生原因大多是我們操作錯誤造成，比如打錯函數名稱、輸入無效數值等，造成Excel回傳相對應的錯誤類型。

因此，當我們瞭解各種錯誤類型的產生原因，就能快速的解決這些錯誤。

內容目錄 #NAME?錯誤#DIV/0!錯誤#REF!錯誤#NULL!錯誤#VALUE!錯誤######錯誤#N/A錯誤#NUM!錯誤 #NAME?錯誤 發生原因 發生#NAME?錯誤的原因，是因為輸入錯誤的函數名稱，導致Excel找不到相對應的函數。

Microsoft說明 上圖範例中，因為拼錯SUM函數，產生#NAME?錯誤 解決辦法 要解決#NAME?錯誤，我們可以再次檢查函數名稱，或是多使用“插入函數”，以避免打錯字 #DIV/0!錯誤 發生原因 發生#DIV/0!錯誤的原因，是因為將數值除以0或是除以”空值”。

Microsoft說明 上圖範例中，因為B2的值為0，造成Excel運算錯誤，產生#DIV/0錯誤 解決辦法 要解決#DIV/0!錯誤，我們可以用下列方法： 再次檢查除法公式，確認分母不是0或是空白使用IFERROR函數，指定發生錯誤時的回傳值 #REF!錯誤 發生原因 發生#REF!錯誤的原因，是因為函數參照到無效的儲存格，通常有2種情況： 函數參照的儲存格突然被刪除，函數無法參照資料(簡單來說，函數抓不到資料) 上圖範例中，B2的值為A1+C1。

由於突然刪除C1欄，函數無法參照資料，產生#REF!錯誤 VLOOKUP函數的”回傳欄位”超出”查找範圍” 上圖範例中，我們的需求是查找郵遞區號，”查找範圍”是A2:B5，但是”回傳欄位”輸入3。

因為”回傳欄位”超出”查找範圍”(正確應該輸入2)，函數回傳#REF錯誤 解決辦法 刪除任何資料之前，先將函數貼為值。

如果已經不小心刪除儲存格，可以按”上一步”(Ctrl+Z)，恢復刪除的資料 再次檢查VLOOKUP“回傳欄位”是否在”查找範圍”內 #NULL!錯誤 發生原因 發生#NULL錯誤的原因，是因為輸入不正確的分隔符號。

函數參照”連續儲存格”時，會使用冒號(:)；參照”非連續儲存格”時，會使用逗號(,)。

因此，當誤刪冒號或是逗號時，就會出現#NULL錯誤。

Microsoft說明 上圖範例中，我們使用SUM函數加總A1到B1欄位，因為沒有輸入冒號或是逗號，導致#NULL!錯誤產生 解決辦法 要解決#NULL!錯誤，只要輸入正確的分隔符號冒號(:)或是逗號(,)，就可以解決該錯誤。

#VALUE!錯誤 發生原因 發生#VALUE!錯誤的原因，是因為執行”數字”與”文字”的運算。

Excel無法執行”數字”與”文字”的運算(比如加減乘除)，因此當我們運算”數字”與”文字”時，Excel會回傳#VALUE!錯誤。

Microsoft說明 解決辦法 要解決#VALUE!錯誤，我們只需要將”文字”改為”數字”，Excel就可以正常執行運算。

######錯誤 發生原因 發生######不用緊張，這不是函數錯誤，只是格式問題。

當儲存格內的數字或文字，超過儲存格寬度，造成無法顯示，就會出現######。

簡單來說，這是因為”儲存格不夠寬”造成的格式問題。

解決辦法 要解決######的格式問題，只需要”雙擊”列，或是利用滑鼠拖曳列寬，讓數字或是文字完整顯示。

#N/A錯誤 發生原因 發生#N/A錯誤的原因，是因為使用VLOOKUP、HLOOKUP等相關的查找函數時，函數找不到相對應的值，造成Excel回傳#N/A。

Microsoft說明 解決辦法 要解決#N/A錯誤有2種分法： 將查找範圍設定為”絕對位址”，拖曳函數時，讓”查找範圍”在正確位址再次檢查”查找範圍”的資料，是否有我們需要的值 #NUM!錯誤 發生原因 發生#NUM!錯誤的原因，是因為在函數中輸入”無效數值”，造成函數無法運算。

無效數值是指”超過函數指定的範圍”，比如”過大”、”過小”、”負數”等，或輸入文字，都會造成函數計算錯誤。

Microsoft說明 上圖以SQRT函數做範例。

我們輸入”負數”，導致SQRT函數計算錯誤，回傳#NUM!錯誤 解決辦法 要解決#NUM!錯誤，需要再檢查函數要求的數值範圍，輸入正確區間的數值。

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