管理技巧– G Suite 超密技研究室 - 由雲瀚資訊提供
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最常見的「帳戶衝突」原因是您為使用者建立GSuite帳戶之前,使用者已經先行以用同樣的地址申請Google服務。
本篇文章主要為介紹郵件控管清單。
透過GSuite管理後台,管理員可將Gmail相關的管控設定,與郵…繼續閱讀GSuite郵件控管清單
GSuite所提供的企業版Gmail信箱是安全、私密的企業專用電子郵件服務,提供了專業的後台管理工具,可…繼續閱讀如何透過Gmail「隔離區」實現郵件審核
本篇介紹基本的GSuite群組管理功能,讓管理員可管控群組相關權限,包含:存取權、成員資格及加入限制。
此外,也介紹了群組成員管理,包含:批次管理、搜尋及篩選列表、透過CSV文件導入導出。
此功能適用所有的GSuite版本。
電子郵件紀錄搜尋工具可以讓GSuite管理員調查郵件傳遞的狀況,包含:傳遞時間、延遲時間、寄件者或接收者的IP、甚至信件的後續動作(是否已讀取、或移到垃圾桶),此功能目的是幫助管理員偵錯使用者遇到的收發信問題
本篇內容介紹GSuite密碼管理功能,讓管理員可以規範密碼政策,包括:密碼強度、長度、允許重複密碼、密碼有效期限等等。
管理員可以也針對不同的機構套用不同的政策。
GSuite所提供的「群組」信箱不但是免費的,還可以做為「協作收件匣」,方便您指派及追蹤群組成員的主題權責。
這些協作功能對於技術支援或客戶服務小組來說特別實用。
精選
『信件轉移』是加值服務的第十號成員,如果您正在尋找如何在GSuite帳戶間轉移信件,這個功能可以滿足您的需求。
身為管理員,您可能想避免使用者透過任何並非由您提供的帳戶登入Google服務。
例如,您可能不想讓使用者使用個人Gmail帳戶或其他網域的受管理Google帳戶。
換句話說,在工作的環境下,只允許員工使用公司的GSuite帳號登入Google服務。
近日媒體出現如標題的聳動新聞,本文借此機會解釋新聞事件提到的資安疑慮,並提供預防方法。
相關新聞:Gmail…繼續閱讀谷歌Gmail被爆「開後門」數百萬用戶隱私恐「全都露」?
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