Google 雲端硬碟空間滿了？清理出新容量七步驟教學 - 電腦玩物

Gmail 佔用容量的郵件附件如何刪除？ 就像第一步所說的，有可能佔用你的Google 雲端硬碟空間的原因，不在雲端硬碟上。

如果是Gmail 長久累積的郵件附加檔案太佔空間， ... 跳到主要內容 Google雲端硬碟空間滿了？清理出新容量七步驟教學 取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 作者： EsorHuang 10月22,2015 在電腦玩物這幾年系列文章的介紹下，我也發現愈來愈多讀者跟我一樣開始使用Google雲端硬碟進行工作，於是也開始慢慢出現這樣的問題：「想開始使用Google雲端硬碟，但發現免費的15GB雲端硬碟空間快滿了？」 有時候可能還會遇到這樣的問題：「明明我沒有使用過雲端硬碟，為什麼第一次使用空間就只剩一點點？」 是什麼原因造成你莫名其妙的Google雲端硬碟容量減少？有什麼方法可以清理我們的Google雲端空間？找出佔用容量的大檔案呢？今天這篇文章，就把需要知道的幾個方法一次整理給大家做參考。

1.查看是哪個Google服務的空間快滿了？ 首先當我們看到Google雲端硬碟的15GB空間所剩無幾時，先不要以為只是因為雲端硬碟裡的檔案佔用太大空間，這還不一定！因為Google的15GB空間容量是：「雲端硬碟」、「Google相簿」與「Gmail」三個服務一起共用的！（說明請參考：Google統合雲端硬碟空間免費15GB，沒變多更彈性） 我常常看到使用者的雲端硬碟空間之所以莫名其妙滿了，常常是因為在Gmail中儲存了太大量的郵件附加檔案導致的。

所以當Google雲端硬碟空間滿了，第一步我們應該先查看是哪個服務佔用了最多或最不必要的容量？只要點進「Google雲端儲存空間設定」網頁，就能像下圖這樣看到三大Google服務的空間佔用量。

2.一鍵找出佔用空間的大檔案 如果進一步確認真的是Google雲端硬碟上的檔案佔用了容量，那麼我們如何「一鍵」找出佔用空間的大檔案？很簡單，點擊這個「雲端硬碟檔案配額排序」的連結即可查看。

或者在Google雲端硬碟網頁版中，把滑鼠游標移動到左下方的空間佔用數字上，在浮現出來的卡片中，點擊雲端硬碟項目右方的［i］，也可以查看。

所謂的「配額」，就是這些檔案真正佔用的Google雲端空間容量，只要找出佔用大容量又不必要的檔案，加以刪除即可。

3.清空雲端垃圾桶 另外一個可能導致你莫名其妙Google雲端硬碟空間滿出來的原因，可能是你在雲端的垃圾桶中還有大檔案沒有刪除。

Google雲端硬碟刪除的檔案，都還是會先儲存在網頁上的雲端垃圾桶一段時間，雖然會幫你定期清理雲端垃圾桶，但是有可能近期刪除的大檔案還是繼續佔用容量，你就不能立刻獲得更大的新空間。

這時候進入Google雲端硬碟網頁上的「垃圾桶」，將其清空，或是找出大檔案加以完全刪除即可。

4.讓其他有更大空間的帳號共用檔案給你 有時候你確實就是需要這些大檔案，那也不得不讓他們佔用Google雲端硬碟空間了。

如果還是非要有什麼節省的方法，倒也是可以利用一下Google雲端硬碟共用檔案的特性：其他人共用給你同步編輯使用的檔案，不會佔用你的雲端硬碟空間。

也就是說，我可以讓空間還有餘裕的夥伴或另外一個帳號，把檔案從他們的雲端硬碟開啟給我共用，我一樣可以把這些共用資料夾與檔案加入我的雲端硬碟，甚至同步到我的電腦使用。

但無論我如何編輯這些檔案，他們都不會佔用到我的個人雲端硬碟空間。

補充說明規則：GoogleDrive共用檔案潛規則，與救回他人誤刪檔案 5.使用Google雲端硬碟原生文件、簡報、試算表 另外一個方法，就是真的直接把GoogleDrive雲端硬碟當作「雲端作業系統」、「雲端文書處理系統」來使用，例如我在雲端直接新增編輯的Google文件、試算表、簡報、繪圖，無論裡面插入多少圖片，都不計算我的雲端硬碟空間，可以無限新增！ 關於這一套我自己行之有年的Google雲端辦公室流程，歡迎參考下列文章進一步學習： 活用GoogleDrive雲端硬碟12個激發工作潛能技巧教學 GoogleDrive超工作術：16招雲端硬碟變最強辦公桌 GoogleDrive雲端硬碟12招祕密搜尋技巧教學大公開 Google表單的10個專業問券調查設計秘密教學 夠用才是更好用！Google繪圖解決團隊協作圖表需求 6.Gmail佔用容量的郵件附件如何刪除？ 就像第一步所說的，有可能佔用你的Google雲端硬碟空間的原因，不在雲端硬碟上。

如果是Gmail長久累積的郵件附加檔案太佔空間，這時候我們可以進入Gmail，用搜尋的方式輸入指令，查詢超過一定容量大小以上的郵件，這樣就能找出佔用空間的郵件與附加檔案，加以一一刪除。

方法如圖，或是可以參考：Gmail隱藏技巧：搜尋出超過某個大小的所有郵件附檔。

7.Google相簿佔用容量的照片如何找出來？ 2015/11/18更新，這個問題已經可以解決：最期待功能！Google相簿一鍵還原你的雲端硬碟空間 最後，另外一個很多人遇到的問題是，如何找出Google相簿上佔用空間的照片加以刪除？老實說這個問題我目前也無解。

最新版的Google相簿支援：「Google相簿無限容量上傳1600萬畫素照片1080p影片」，只要依據前面這篇文章裡分享的設定方法，我們上傳的照片可以不計算容量，也就是擁有無限數量的照片上傳空間。

但或許我們曾經改過設定，曾經使用會計算空間的照片上傳方法，這時候怎麼找回之前上傳過會佔用容量的照片呢？我曾經以為在可以「GoogleDrive統一分類與同步Google相簿照片教學」後，能夠從Google雲端硬碟找出佔用空間的照片，但似乎還是不行。

如果你有找到更好的辦法，歡迎提供。

否則的話，就是從現在開始，記得去設定成不會佔用空間的照片上傳方式喔！ 以上就是幫Google雲端硬碟清理出空間容量的教學，希望對大家有所幫助。

轉貼本文時禁止修改，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者esorhuang（異塵行者），及附上原文連結：Google雲端硬碟空間滿了？清理出新容量七步驟教學 文章分類： 雲端硬碟 資訊管理與網路工作 電腦疑難問題QA GoogleDrive EsorHuang 電腦玩物站長Esor（異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 留言 Unknown2015年10月22日中午12:14最需要檢查的還是超過15分鐘的大影片尤其是錄影品質超好的時候…(我的影片佔用了8GB…)不過也沒有好方法依然要手動自己找(囧)回覆刪除回覆EsorHuang2015年10月22日中午12:50希望有一天Google可以直接新增找出佔用空間的照片與影片的清理功能刪除回覆回覆Unknown2015年11月23日下午6:13存到youtube....然後設定私人權限.....刪除回覆回覆吳晨知2016年1月2日下午6:07現在有Google相簿可以放影片跟照片刪除回覆回覆吳晨知2016年1月2日下午6:08現在有Google相簿可以放影片跟照片刪除回覆回覆回覆匿名2015年10月22日中午12:55恭喜esor兄，電腦玩物總瀏覽量已經突破1億人次了回覆刪除回覆EsorHuang2015年10月22日下午1:15挖，我都沒有發現刪除回覆回覆回覆悟樂2015年10月22日中午12:55前兩天我終於屈服，每月付錢1.99美金加到100GB了回覆刪除回覆EsorHuang2015年10月22日下午1:16我因為去年買了Chromebook，有了兩年1TB，所以目前先退掉付費，刪除回覆回覆回覆bigflower,T2015年10月22日下午2:44如果配額的頁面有出現照片檔，代表那張照片實際上有佔空間嗎??(那張照片小於1600萬畫素)回覆刪除回覆EsorHuang2015年10月22日下午3:43配額0也會出現，就是在配額的頁面看其配額使用量刪除回覆回覆bigflower,T2015年10月22日晚上7:48所以如果照片有使用配額，代表那張照片不是使用「無限容量上傳」的方式?刪除回覆回覆Unknown2015年10月22日晚上9:13應該說只有透過Googlephotobackup的高畫質照片會是配額0直接上傳到Drive的會佔用空間的刪除回覆回覆bigflower,T2015年10月24日晚上11:11咦?可是我從來沒直接傳照片到drive耶刪除回覆回覆回覆Unknown2015年10月22日下午5:44你好,請問有沒有什麼方法可以把雲端的檔案轉至另一個帳戶的雲端(同樣是GOOGLE)?謝謝你!回覆刪除回覆Unknown2015年10月22日晚上8:02全部放進一個資料夾然後共享？刪除回覆回覆回覆Unknown2015年10月22日晚上8:01作者已經移除這則留言。

回覆刪除回覆回覆Unknown2015年10月24日凌晨1:55話說，站長(A)有試過把檔案共用給其他人(B)然後B再去取消共用設定，這樣檔案的所有權跑到B那邊檔案佔用的空間也會轉移到B那邊嘛？還是還會佔著A的份額啊？回覆刪除回覆EsorHuang2015年10月24日清晨5:17這樣一說，我倒是沒有這樣試過哩刪除回覆回覆回覆想出書？找白象！2015年10月24日下午2:47超感謝站長這則資訊，我原本空間都在94%附近或更高徘徊，Gmail佔最多，今日靠本文整理後，一下子就掉到79%，感～動～回覆刪除回覆回覆Unknown2016年2月22日晚上9:03太感謝了!!!!!!!!!!!!!!!!!!!回覆刪除回覆回覆Unknown2016年4月18日上午11:36話說，我也是請別人開資料夾給我共用，可是我上傳後居然是吃自己空間而不是對方的！好怪回覆刪除回覆EsorHuang2016年4月24日清晨5:51感謝您的提醒，我實際測試後，目前的規則確實和我寫這篇文章時理解的有些不一樣，具體的說明如下，我也會修正到文章中：規則1.空間計算在資料夾或檔案的原分享者頭上規則2.但是檔案是誰分享的就計算誰的空間容量（意思是如果我上傳一個檔案到他人分享的資料夾，這個單獨檔案的容量占用就只算在我一個人頭上）規則3.修改資料夾與檔名會同時修改規則4.如果我刪了他人共享的檔案或資料夾，他人依然可以在其雲端硬碟找到這個檔案規則5.但如果是刪除他人共用資料夾裡的共用檔案，他人要找回來就要用搜尋的方式（因為檔案會從該資料夾消失）刪除回覆回覆回覆匿名2016年5月3日下午5:49我已經把雲端硬碟的東西都清掉了，但還是出現我的雲端硬碟使用8G的訊息，要我把信都刪光，好困擾，請問該怎麼解決>"