五位主管輪番面試!揭密亞馬遜徵才流程,還有一個隱藏關卡

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對於面試官來說,面試永遠是複雜又繁瑣的難題。

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究竟要問什麼、怎麼進行才能找到符合公司需求的人才?《Amazon的人為什麼這麼厲害?》裡提到電商龍頭亞馬遜(Amazon)的招聘流程,可供主管偷學幾招徵才訣竅。

對於面試官來說,面試永遠是複雜又繁瑣的難題。

究竟要問什麼、怎麼進行才能找到符合公司需求的人才?《Amazon的人為什麼這麼厲害?》裡提到電商龍頭亞馬遜(Amazon)的招聘流程,可供主管偷學幾招徵才訣竅。

5個主管輪番面試,仔細確認是否符合14項原則一開始,亞馬遜和一般企業類似,先由人事部初步篩選履歷,送至各部門主管手中選出合適的人邀請面試。

面試第一階段由部門招聘經理一對一進行,大約花上40分鐘。

不過到了第二階段,亞馬遜就會召集5名來自其他部門的管理階層擔任面試官,個別和求職者做約50分鐘的一對一面談。

也就是說,一位應試者在此階段最多要接受5場會談,可能分散至兩到三天。

這種馬拉松式的面試實在累人,卻是亞馬遜多方確認人才的必要過程。

那麼,面試要聊什麼、看什麼?第一關的招聘經理除了確認基本能力外,重點是要找出該應徵者具備哪些「我們的領導力準則」(OurLeadershipPrinciples)。

這是亞馬遜要求員工隨時實踐的信念,包含14項內容,例如:顧客至上、主人翁精神、創新與簡化、好奇求知、崇尚行動、刨根問底等等。

第一關面試官會請第二階段的面試官,針對他觀察到的特質進一步發掘和確認,像是某應試者是否具備抱持自主性、主動推動事務的「主人翁精神」(ownership)。

因此,第二關面試官多以開放式提問:「當這個計畫遇到困難時,您為什麼會有那樣的發想?」希望具體聽到求職者如何掌握、推動工作。

無論是哪一關,面試官都會一直注意著兩件事:1.蒐集錄取此人的明確理由對亞馬遜來說,面試官必須基於事實來審視,不被主觀偏差給誤導。

因此,每場面試結束後,面試官都要針對事前要求的問題,在亞馬遜的系統中輸入回覆,如「我確認了以下某件事實」或「針對此點,我的觀察如下」。

而主觀印象的觀察就無需記錄,像是「笑容爽朗、人緣應該不錯」。

2.確認此人的優秀表現可以移植、重現若在其他企業成功的模式無法重現,就失去錄取他的理由。

假設應徵者之前成功的原因是「受惠於交易對象是優良廠商」,那麼在亞馬遜拓展交易廠商時遇到困難,可能就無法順利解決。

最重要的觀察:他的加入,能讓組織贏得未來嗎?當全部面試結束後,所有面試官會齊聚一堂投票,全體通過才會錄取該名員工。

若有人反對,便會從兩方面討論他的缺陷:「是否能靠訓練修正」、「周圍的人是否能彌補不足之處?」要是依舊無法解決,便不予錄用。

有趣的是,第二關面試官裡,一定會包含一位「抬槓者」。

在這並不是專門來和應試者或其他面試官唱反調的意思,而是「將橫槓向上抬的人」。

他的功用在於從更高的層次審視「這個人加入後,亞馬遜能否更加成長」。

因為亞馬遜的經營模式常著眼於好幾年後的未來,必須持續往上提升亞馬遜的標竿,找出有助於達到目標的未來型人才。

若該應徵者僅能維持亞馬遜的現狀,那麼無論是多優秀的人才,都必須拒絕他。

而抬槓者擁有特別權限,即使其他面試官都同意錄取,只要抬槓者說不,結果就是不錄取。

本文授權轉載自:經理人;作者:楊修延伸閱讀●台灣CEO用神秘VIP制度,收服全球2,000萬會員的心 ●亞馬遜銷售排名第一!流傳2500年的古希臘「修辭學」,教你如何說服人心 關鍵字:#FutureCommerce未來商務本網站內容未經允許,不得轉載。

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