Google 備份與同步軟體進階教學：同步不同電腦上的桌面工作

這樣設定完成後，以我的Mac 電腦桌面為例，就可以在Google 雲端硬碟網頁的「電腦」分類中，看到Mac 電腦的桌面內容。

二，如何取得另外一台電腦的桌面工作 ... 跳到主要內容 Google備份與同步軟體進階教學：同步不同電腦上的桌面工作 取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 作者： EsorHuang 7月25,2017 兩個禮拜前，「Google備份與同步處理」新軟體推出，我先寫了一篇基本功能教學：「Google備份與同步處理全新軟體下載！同步備份整台電腦教學」。

然後也針對照片備份寫了另外一篇新的教學：「讓Google相簿保留原硬碟資料夾分類！Google同步備份活用」。

但是我心中還在想著另外一種「應用方式」：我有一台Mac筆電、公司是Windows桌上電腦、家裡是另一台Windows桌機，有時候工作時會把臨時需要的檔案先丟在「桌面上」，有沒有辦法利用「Google備份與同步處理」軟體來更順暢的「同步不同電腦裝置上的桌面工作」呢？ 下面我就一步一步來分析如何達成這個需求。

一，如何把電腦桌面的工作備份到Google雲端？ 首先我們要知道，根據我前一篇文章「Google備份與同步處理全新軟體下載！同步備份整台電腦教學 」，我有提到「Google備份與同步處理」有三個分開的功能： 裝置的備份 原本GoogleDrive的同步 原本Google相簿的備份 而「裝置的備份」可以幫我們自動把Mac、Windows電腦「各自的」桌面資料備份到Google雲端，不過「沒辦法跨裝置同步」，是單純某台裝置和Google雲端之間的備份或同步。

備份後，來到我的Google雲端硬碟網頁中，可以看到左方有一個「電腦」的分類，裡面有我「每一台」電腦的「桌面工作資料」，各自分開。

要如何完成桌面工作資料的自動備份呢？ 只要打開「Google備份與同步處理」軟體，在第一頁的「我的某某台電腦」中，勾選預設會出現的「電腦版」選項，這個電腦版選項就是「那台電腦的桌面」。

這樣設定完成後，以我的Mac電腦桌面為例，就可以在Google雲端硬碟網頁的「電腦」分類中，看到Mac電腦的桌面內容。

二，如何取得另外一台電腦的桌面工作資料？ 不過我們不只想要備份這台電腦的桌面資料而已，我更希望「到了另外一台電腦」，還可以使用「前一台電腦的桌面資料」，這樣轉移裝置工作時，就會更方便。

其實，完成前述設定，也就能滿足這個需求。

例如我正在使用Mac筆電，打開Google雲端硬碟網頁，進入「電腦」分類，再進入我已經備份的「公司Windows電腦」的「桌面」，就能看到剛剛在公司電腦臨時存在桌面的檔案了。

只是這樣也有缺點，就是需要什麼檔案，可能還要一個一個從雲端手動下載，而且沒辦法「雙向同步」： 那麼，我可不可以在Mac直接修改Windows桌面的檔案，然後同步回我的公司桌面呢？   三，如何跨電腦同步修改桌面工作檔案？ 如果想要更進階的滿足前面的最後一個需求，就要利用原本「Google雲端硬碟同步」的功能，不能只有「裝置備份」。

假設我現在在Windows的工作電腦上，想要隨時都能在電腦中看到Ｍac筆電桌面的資料，甚至可以從Windows電腦直接改Mac桌面的資料。

那麼需要下面這些步驟。

第一步，打開Google雲端硬碟網頁，在「電腦」中找到「Mac的桌面備份」，可以在雲端把Mac桌面的資料統整到一個資料夾，例如「Mac桌面工作資料夾」。

接著在這個資料夾上點擊右鍵，選擇要「新增至我的雲端硬碟」。

（因為桌面無法直接新增到雲端硬碟，必須要下一層的資料夾或檔案才行。

） 第二步，回到「傳統的」Google雲端硬碟，可以看到出現了「Mac桌面工作資料夾」，而裡面有我剛剛整理進去的Mac桌面檔案。

這時候，就可以利用傳統的Google雲端硬碟同步，把Mac桌面資料直接同步到其他電腦。

第三步，於是我打開Windows桌面的「Google備份與同步處理軟體」，進入第二個頁面：「Google雲端硬碟」，指定要把「Mac桌面工作資料夾」同步到Ｗindows電腦硬碟。

第四步，同步完成後，打開我的Windows電腦硬碟裡的「GoogleDrive」資料夾，就可以看到同步過來的「Mac桌面工作資料夾」囉！ 而且這時候，我可以在Windows電腦進入這個「Mac桌面工作資料夾」，直接取用裡面的檔案，新增移除檔案，或是對裡面的文件檔案進行修改，這些改動，也會「自動同步回」之後開啟的Mac筆電桌面，就達成我的需求了。

讓我整理一下進階應用的幾個關鍵步驟： 1.先把各台電腦的桌面備份到Google雲端。

2.可以在雲端或原本的電腦，把桌面資料整理到一個集中的「資料夾」。

3.把這個「集中後的桌面資料夾」加入Google雲端硬碟同步。

4.就滿足想要跨電腦修改另一台電腦桌面檔案的需求。

我這篇文章分享了「Google備份與同步處理軟體」的三個應用階段，或許你的需求到第二階段就可滿足，也或許你想試試看我也需要的第三階段，那麼就參考上述教學，依序完成設定即可。

2017/10/17更新：針對企業版與教育版的新機制：GoogleDrive雲端硬碟檔案串流：不佔空間更高效率的新制教學 你或許還會感興趣的文章： 1.如何清理Google雲端硬碟空間：Google雲端硬碟空間滿了？清理出新容量七步驟教學 2.GoogleDrive的進階應用：GoogleDrive超工作術：16招雲端硬碟變最強辦公桌 3.活用Google文書工作：善用Google雲端硬碟4個自動化功能，節省中文文書處理時間 ＊感謝您閱讀電腦玩物Esor的文章，電腦玩物專注人性化的高效率工作方法，您可以追蹤「電腦玩物Facebook」，或是參考Esor的改進工作效率相關「課程」、「書籍」，更歡迎把電腦玩物加入你的RSS訂閱清單。

（轉貼本文時禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者esorhuang（異塵行者），及附上原文連結：Google備份與同步軟體進階教學：同步不同電腦上的桌面工作 文章分類： 雲端工作 還原備份 google備份與同步處理 Google雲端硬碟 GoogleDrive MacbookAir macOS Windows EsorHuang 電腦玩物站長Esor（異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 留言 Unknown2017年7月25日下午2:47之前用備份產生了一筆電腦的備份資料，WINDOWS重裝後，再備份，雖然備份的資料夾內容完全一樣，但是就會再產生另一筆電腦備份(因為檔案很多也多是照片和影片，又要重新上傳很久很久，試著線上複製資料夾到新的電腦的目錄裡，不會覆蓋而且會有兩筆同名稱的資料夾存在)。

或許下次重裝電腦前，要先備份程式設定或是直接改用同步的方式，或是其實有隱藏什麼回復備份的方式來手動設定回復XD回覆刪除回覆EsorHuang2017年7月25日下午4:16沒有，應該就是他目前的邏輯就是這樣XD刪除回覆回覆Jess2018年12月2日下午4:51感謝電腦玩物的分享，我是超忠實讀者！依照電腦玩物的介紹使用google的備份，目前也是因為電腦太慢要重灌，現在所有的資料都已經同步上雲端，但很怕我重灌之後連雲端的所有資料都跟著刪除，想請教如何設定：當我刪除、重灌電腦所有資料時，要選擇哪項設定確保雲端已同步的所有資料不會跟著被刪除？(希望我重灌後雲端資料還在，再一個一個下載回來)真的不敢貿然行動，先來請教一下XD謝謝！！刪除回覆回覆電腦初心者2021年4月20日晚上11:33謝謝你詳盡的解說跟圖示，目前已經成果讓兩台電腦的資料同步（雖然我主要帳號是C帳號，但它有容量限制，因此我備份到學校的D帳號，每次要從不同電腦間取用就要重新登入一次帳號。

但至少少了手動上傳跟下載的步驟）此外我也想詢問一個有關“重灌電腦”的衍伸問題。

如果我是最一開始的設定是“從A電腦設定桌面的資料同步，再從B電腦透過Google雲端打開編輯”，那如果現在A電腦壞了我把A電腦拿去重灌，是透過雲端同步到B電腦的資料也都會消失嗎？謝謝。

如果真的會消失，那有什麼相對應的解決辦法嗎？（例如把雲端的東西都先手動抓到B桌面，再把上述的步驟在B電腦設定一次，換由A電腦來依賴取用B電腦桌面的資料，這樣的方法可行嗎？謝謝）刪除回覆回覆回覆EdHs2017年7月25日晚上9:37有沒有辦法整合一個資料夾，同時同步googleDrive&DropBox呢？？回覆刪除回覆EsorHuang2017年7月25日晚上10:54用Google備份與同步，去指定Dropbox資料夾？刪除回覆回覆回覆storyofwind2017年7月31日上午10:11我剛剛測試發現，雖然備份的資料夾按右鍵找不到「新增到我的雲端硬碟」選項，但可以直接拖曳到我的雲端硬碟，這樣就不受限「必須要下一層的資料夾或檔案才行。

」回覆刪除回覆EsorHuang2017年7月31日下午5:41居然有這個好方法我沒想到，真棒刪除回覆回覆Nan2017年8月28日凌晨12:27首次操作後看似完成步驟，但似乎這樣的操作並不行(？)，該資料夾的同步會斷開失效刪除回覆回覆回覆Unknown2017年8月3日下午3:45最近公司伺服器也使用了這個備份的機制，但google備份好像只能針對單一帳戶做備份。

example:伺服器上有A.B兩個帳號進入A帳號設定備份後登出，在進入B帳號就不能繼續同步了。

不知是否有解決方法，感謝:)回覆刪除回覆EsorHuang2017年8月3日下午6:09不確定，之後我來測試看看切換帳號會怎麼樣刪除回覆回覆0802272017年8月5日中午12:49A.B兩個帳號A有A的備份設定B有B的備份設定目標可能是(想做相同的2份備份在不同帳號間)??之前實作後發現軟體中A與B的備份設定都選(同一個電腦目錄)當然可以達到(備份2份在不同帳號間)的目的但麻煩的是A備份完成、切成B備份也完成、再切換回A就跟一樓重裝WINDOWS一樣即使備份目標內容完全相同也會再產生另一筆電腦備份....(再切成B也一樣)軟體中只要是有做過「中斷帳戶連線」(切換帳號)好像都會這樣....如果(想做相同的2份備份在不同帳號間)可能要由A備份完成後在網頁上開共用給B再由B在網頁上建立副本達到相同目的目前測試是這樣有錯誤請再指正>新增帳戶，兩帳戶都同步相同資料夾。

刪除回覆回覆回覆匿名2017年11月19日晚上8:14不太懂為何同步桌面需要先備份??直接同步桌面資料夾不行嗎??為何需要這樣繞來繞去的??回覆刪除回覆EsorHuang2017年11月20日上午9:41實際嘗試了更久之後，我覺得他的本意不是同步，而就是單純讓你備份而已要同步的資料還是要放入Google雲端硬碟資料夾刪除回覆回覆回覆Auster2017年11月23日下午6:38我用Fences搭配任何一個雲端硬碟服務也可以達到不同電腦桌面同步的需求，而且每台電腦的桌面分類可以完全一樣，我的作法如下：1.在任一個雲端硬碟，建立"待辦"、"處理中"、"已完成"等分類資料夾(可依需求自行設定)2.每台電腦同步後，利用Fences在桌面創建文件夾快捷入口的功能，把這些資料夾創建在桌面上如此即可達到每台電腦桌面同步的功能，且不限只能用Google雲端硬碟，也能把每台電腦桌面統一設置成自己最習慣的工作環境以上提供參考回覆刪除回覆回覆Unknown2017年11月27日晚上8:01請教一下，1.因為我的單位有有Gsuite，因此可以用「雲端串流」服務，但似乎必須加入「我的雲端硬碟」才可以？想在此詢問這個猜測是否正確呢？2.另外，如果第1點正確，那想針對整個硬碟（並非google雲端資料夾），而非針對電腦桌面同步，也是可以「同步」嗎？或是只能「備份」，要再下一層「加入我的雲端硬碟」才可以「同步」呢？回覆刪除回覆回覆Unknown2018年8月15日下午4:28Hi,Esor:我按照您的步驟操作，卡在了“將電腦下資料夾新增到雲端硬碟”這一步，原因和宇安一樣：備份的資料夾按右鍵找不到「新增到我的雲端硬碟」。

請問這樣應該怎麼辦呢？（似乎宇安的方法無法做到同步，因為這樣會將電腦下的資料夾遷出）提前感謝您的回復！Sishi回覆刪除回覆Unknown2018年8月16日上午11:10Hi,Esor:不好意思！似乎是我缺少了一步，在資料夾下再建立資料夾，現在已經可以同步了！非常感謝您的分享！Sishi刪除回覆回覆回覆Unknown2019年4月12日上午11:15你好.之前電腦可以同步云端.在要多增加外接硬碟同步就不能GOOGLE綁多台電腦同步..回覆刪除回覆回覆Unknown2019年7月15日下午3:58請問照你剛剛最後一步的教學，我已經「新增至我的雲端硬碟」，但是若我現在不想讓他出現在這個雲端硬碟資料夾中，該如何去刪除它的路徑，而不會刪到真正的資料夾？？謝謝你！回覆刪除回覆回覆wola2021年3月30日中午12:29請教一下，現在還可以這樣用嗎?因為都找不到"新增至我的雲端硬碟"這個選項...回覆刪除回覆回覆新增留言載入更多… 張貼留言 為了避免垃圾廣告留言過多，開始測試「留言管理」機制，讓我可以更容易回應讀者留言，並更簡單過濾掉廣告，但只要不是廣告留言都會通過審核。

這個網誌中的熱門文章 全家沖印、7-11列印照片誰好用？立可得與ibon教學+比較表 作者： EsorHuang 12月21,2018 現在大家照片都儲存在數位手機、相機、硬碟或雲端，數位欣賞與分享很方便。

但有時候就是需要拿到「實際照片」，例如：小朋友學校的勞作作業想要製作家庭相框用照片來當小禮物把照片貼在紙本手帳上這時候，有什麼方法可以快速把數位照片「洗」成實體照片？而且最好能不花時間、立即拿到、價格也不貴呢？如果家裡沒有印表機（或是沒有好的印表機），又不想跑照相館，那麼這時候「便利商店」同樣也提供了印照片的服務，而且價格不貴，可以立即拿到，操作流程也十分簡單。

之前我在電腦玩物分享過：「不需買印表機也免隨身碟，7-11全家雲端列印超方便教學」。

這篇文章則從印照片出發：同樣的不需買印表機、不需隨身碟，就能快速印出高品質的照片成品。

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今天，則要補充一個Windows10使用者可以試試看的螢幕錄影小技巧，不用另外安裝錄影軟體，就能用Windows10內建的「遊戲列」功能，進行各種軟體操作錄影。

雖然這個功能本來是給遊戲錄影用，但軟體操作錄影也可以喔！不過「遊戲列」錄影有兩個限制，第一個限制是只能錄單一軟體、單一遊戲的畫面，如果我跳出或切換軟體就會停止錄影。

並且不能錄製Windows桌面或系統本身的操作，一定要錄「軟體」（例如瀏覽器等軟體）。

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而這樣實踐了快兩個月的時間後，現在這套「間歇日記結合每週清單」變成我固定的每天執行待辦清單的新習慣。

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」這個新功能應該已經更新到絕大多數用戶的系統中，一般用戶就可以使用。

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而在該篇文章的留言中，讀者推薦了一個叫做：「pyTranscriber」的開源、免費軟體，這個軟體使用起來更方便、更厲害：不需播放影片，就可以自動轉字幕檔，所以速度會快上好幾倍。

我在自己的電腦測試，一小時的影片檔案，辨識轉出字幕只要10分鐘。

另外測試一個10分鐘影片，不到1分鐘就完成字幕。

操作設定更簡單，不需安裝任何驅動程式，不需設定。

任何人一定都能上手，兩三步驟就搞定。

支援多國語言的影片上字幕，包含中文語音辨識。

支援大體積影片，支援MP4和MP3檔案格式。

我實際測試有用到2.5GB的影片檔案，也能順利、快速轉出字幕。

有興趣研究其原理的朋友，可以參考「pyTranscriber」的開源程式頁面。

........................繼續閱讀全文內容 [高效能職場筆記法-7]寫好原子筆記，別讓筆記分類變成一座迷宮 作者： EsorHuang 3月22,2022 這幾年流行的卡片盒筆記法雖然是以知識管理為主的系統，但也可以帶給我們在職場工作筆記、專案任務筆記、時間管理筆記中的許多啟發。

前一篇系列文章，提到卡片盒筆記法中的「長青筆記」概念，對應到職場筆記中應該要有更多筆記是保持反覆更新的狀態。

今天這一篇文章，要分享另一個相輔相成的概念：「原子筆記」，掌握住你需要的筆記的原子單位，才不會寫出太過分散，或缺乏彈性的筆記。

........................繼續閱讀全文內容 Notion資料庫管理圖解教學，活用連結分頁節省時間掌控大量專案 作者： EsorHuang 3月18,2022 今天這篇文章，搭配Notion最新推出的「資料庫分頁」、「連結分頁」等新介面（嚴格來說是之前就有的功能，只是用更方便管理的介面來展現），談談如何善用資料庫中的分頁與連結，幫助我們管理好「一個專案資料庫中大量不同需求資料」，和「統整多個專案資料庫讓其更集中好管理」。

........................繼續閱讀全文內容 Draw.io中文線上製作流程圖首選！專業水準完全免費 作者： EsorHuang 2月13,2015 最近在研究可以畫出流程圖、架構圖、線路圖、網站模板等圖表的製作工具，一開始先研究單機的免費製圖軟體，發現知名的「Dia」、「Pencil」、「DiagramDesigner 」似乎剩「DiagramDesigner」還有繼續更新（感謝網友提醒：Dia也偶爾會有更新），但只能在Windows上使用，這也讓我轉而開始研究可以跨平台的線上工具。

線上的圖表製作工具還不少，除了我之前非常推薦的「Cacoo」之外，也讓我重新發現了今天要介紹的這個「 Draw.io」。

單機流程圖軟體推薦：yEd免費下載商業使用流程圖軟體！自動排版超好用 ........................繼續閱讀全文內容 EsorHuang 電腦玩物站長Esor（異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

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