Grammarly評價與完整教學,英文文法檢查工具讓你溝通更順利
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如何註冊Grammarly? 如何使用Grammarly 網頁版? 如何匯出Grammarly 內容? 如何設定Grammarly 校正條件? Grammarly擴充外掛與手機版介紹.
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Grammarly評價與完整教學
英文文法檢查工具讓你溝通更順利
內容最後更新時間:2022-08-28
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前言:為什麼檢查英文文法很重要?Grammarly是什麼?Grammarly適用於哪些場景?Gramarly功能介紹與特色分享#1偵測錯誤給予建議#2提供抄襲檢測功能#3協助調整寫作風格如何使用Grammarly?完整教學如何註冊Grammarly?如何使用Grammarly網頁版?如何匯出Grammarly內容?如何設定Grammarly校正條件?Grammarly擴充外掛與手機版介紹Grammarly擴充外掛應用場景Grammarly手機版如何使用?Grammarly評價(優缺點分析)Grammarly優點有哪些?Grammarly缺點有哪些?Grammarly價格方案怎麼算?如何升級Grammarly?如何獲得Grammarly優惠?為什麼推薦Grammarly?實際使用心得常見英文文法檢查工具比較關於Grammarly你可能會想問Grammarly有免費試用嗎?該請翻譯還是用Grammarly?Grammarly會偷走我的內容嗎?Grammarly如何取消訂閱?遇到其他問題該怎麼辦?結論:值得購買Premium版本嗎?
前言:為什麼檢查英文文法很重要?
不知道你在工作上,是否常常會遇到以下的問題:
需寄信與國外客戶溝通,卻擔心對方無法理解我在說什麼。
需要撰寫英文文章,但害怕文法有錯誤,或者語句不通順。
我們難免會碰到需要用英文溝通的情境,雖然Goolge翻譯大概能幫助我們與外國人聯繫,但它的語法與字詞卻沒辦法精準翻譯,會需要額外進行校正(甚至要花時間上線上英文課程學習)。
為了解決上述問題,本篇將與你分享一款英文文法檢查工具Grammarly,它是利用AI人工智慧和機器人學習技術,幫助用戶能夠即時找到英文語法與拼字上的各種錯誤,並且給予修正建議。
至於Grammarly是什麼?它適用於哪些情景?我使用過後的真實感想?對Grammarly評價為何?接下來的內容,就讓我來為你深入介紹這一款英文修改工具吧。
Grammarly是什麼?
Grammarly是一款英文文法檢查工具,最早於2009年推出,利用人工智慧的技術,幫助用戶糾正英文內容的錯誤,致力於讓每個人都能用英文輕鬆寫作。
它除了是個英文文法網站外,還提供離線版、手機板及擴充外掛,同時也能和許多工具結合使用,比如Word、GoogleDocs或是FB,幫助大家在工作或傳訊息時,能利用工具即時檢視英文是否正確。
當用戶註冊帳戶後,就可以將英文資訊貼至Grammarly中,自動協助用戶檢查內容的各種錯誤,像是:英文拼字、文法修正、替換字詞等建議,優化溝通上的效率與精準度。
Grammarly適用於哪些場景?
無論你是學生、創作者、行銷人,只要從事任何類型的寫作,Grammarly都可以幫助你修飾,常見有:電子郵件、社群貼文、部落格文章、論文等。
而像是我自己是一位內容創作者,最常會使用的三個情境分別是:
外國廠商洽談:有時候會遇到一些外國廠商想要來合作,在利用郵件溝通的時候,就會使用這套軟體來確認自己表達夠清楚,確保對方能夠理解。
聯盟計畫申請:大多要申請外國聯盟行銷計畫,都會請你說明你會如何推廣,我都會利用它來校正自己的說法,讓國外客戶一看就懂,降低溝通成本。
外包夥伴溝通:經營上若需要尋找外包夥伴,在中文外包網上找不到資源,可能就會轉向Fiverr這類型的英文外包網,並在與外包夥伴溝通時使用這套系統來確保想傳達的意思有到。
延伸閱讀:如何經營部落格?人氣Blogger經營心法與資源分享
馬上免費開始使用Grammarly
Gramarly功能介紹與特色分享
如果你需要透過網路進行任何類型的英文寫作,擁有超過1000萬每日活躍用戶的Grammarly,是目前最受歡迎的英文拼字及語法檢查工具。
但如果你第一次接觸到它,你可能會覺得很混亂,太多功能反而不知道能怎麼用。
所以以下我將與你介紹Grammarly主要的3大功能與特色,讓你可以快速了解並運用它。
#1偵測錯誤給予建議
Grammarly可以幫我們找出英文是否有錯誤,包含拼字、語法、標點符號、片語等等。
如果你不清楚自己的句子是否有問題,它會採用AI人工智慧與學習技術,快速地提供給你英文修正上的建議,也能幫助我們把冗長的文句,修改得更簡單,讓人一看就能了解你想表達的含意。
#2提供抄襲檢測功能
Grammarly提供抄襲檢測功能(PlagiarismChecker),幫助許多部落格創作者,或是需在短時間內完成論文的學生,能夠掃描整個文檔,檢查自己所打的內容是否有意或無意抄襲。
雖然有時候我們並不會刻意抄襲別人的內容,但有時候可能會無意間做出抄襲的行為,為了避免這個狀況,Grammarly可以讓我們在發布內容前,事先檢測文檔是否有抄襲的疑慮。
相似工具:文章相似度線上檢查工具,PlagiaShield自動幫你分析比較
#3協助調整寫作風格
Grammarly可以根據你的寫作風格,提供給你最適合的修正建議,讓我們在英文寫作上,可以看起來更加自然,這不但能提高內容整體的易讀性,也能幫助我們有效地學習寫作,並且提升英文水平。
立即註冊使用Grammarly進行校正
如何使用Grammarly?完整教學
如何註冊Grammarly?
step1
請先前往Grammarly官網,並按下按鈕「GetGrammarlyit’sfree」。
step2
接著利用你習慣的登入方式建立Grammarly帳號。
step3
註冊完後,需請你回答「英文寫作的目的為何」,從左至右分別為:學校、工作以及其他專案。
step4
選擇你的工作類型、團隊人數以及工作角色為何。
step5
回答「你希望Grammarly能幫助你什麼」。
step6
選擇你平常會用哪個工具來進行英文寫作。
step7
如果你有需要在Word或其他工具中Grammarly,可以下載它的Windows應用程式。
如何使用Grammarly網頁版?
step1
登入Grammarly網頁版後,可以開始選擇「New」來進行英文的校正。
step2
接著你會看到Grammarly的使用介面,從左到右依序分別為:
內容撰寫區(左):你可以在這裡打上你想修改的英文內容,比如英文文章、電郵訊息。
改善建議區(中):檢查你的內容有哪些錯誤,並且該如何修正。
錯誤統計區(右):統計你的內容分數、改善目標、錯誤種類。
以上是直接貼上聯絡國外業主的內容,你會發現Grammarly會立即:
以紅色標註錯誤拼音、文法與標點符號(Correctness)提供文句修改的建議,讓外國人能理解(Clarity)
而其他功能則需要付費升級才能使用,比如:
使用豐富的詞彙,讓你的內容更加生動(Engagement)修正你的文句語氣,應用於正式等場合(Delivery)
step3
點選有錯誤的地方後,右邊會建議你可以怎麼修正,也會告訴你為什麼會出錯。
看過Grammarly的錯誤檢查後,如果你覺得沒問題,可以直接按下藍色按鈕,系統會自動將你原本的內容修改成建議的文句,不需要自己手動修改。
如果你不滿意系統的建議,也可以按右下角的點點,直接忽略這個建議。
step4
全部修改完後,你會發現Grammarly還會找到其他建議可以修改的地方,比如適當的口語表達、可替換的詞彙等等,不過這些都需要付費才能使用。
如果你很好奇免費與付費有哪些差異,可以參考後方【Grammarly價格與方案】的段落。
如何匯出Grammarly內容?
step1
修正好內容後,我們可以點擊左上角的「Menu」,開啟Grammarly選單。
step2
接著按下「Download」,就能一鍵將內容匯出成Word檔囉。
如何設定Grammarly校正條件?
進入Grammarly頁面後,你可以在這裡設定校正條件,能夠根據你設定的目標對象、應用場景等,讓系統提出相對應的寫作建議,更加地精準。
目標對象Audience應用場景Formality 寫作類型Domain寫作意圖Intent
立即免費試用Grammarly
Grammarly擴充外掛與手機版介紹
Grammarly擴充外掛應用場景
1.安裝Grammarly擴充外掛
step1
點此連結安裝Grammarly擴充外掛。
(Chrome瀏覽器)
step2
在右上角找到擴充外掛,並開啟選項。
2.檢查Email英文文法
安裝完擴充外掛後,你便可以在打Google信箱頁面,點選Grammarly外掛來檢查文法,不需要再另外複製貼上,很方便。
3.檢查Word英文錯誤
在使用Word撰寫英文內容時,你也可以使用Grammarly快速檢查英文是否有錯誤,並且依照系統的建議修正內容。
4.檢查LINE的英文訊息
Grammarly除了能應用於正式場合外,如果你正在使用LINE來傳送英文訊息,同樣也可以利用文法檢查工具去修正內容。
Grammarly手機版如何使用?
Grammarly提供多元的英文檢查工具安裝方式,除了網頁版,還能用電腦下載離線版本,也能在手機上安裝APP以及擴充外掛。
(iOS載點/Android載點)
手機的操作方式基本上不會和其他版本差很多,當你登入撰寫貼文或Email時,它會直接針對輸入的文字進行錯誤檢查,降低發生事情的安全性。
Grammarly評價(優缺點分析)
Grammarly優點有哪些?
操作介面簡單:Grammarly有一個非常簡單的操作介面,只需將內容貼至工具中,它就可以立即幫你修正英文句子,即便第一次使用也很快就能上手。
提供完整建議:Grammarly除了能夠找出英文上的各種錯誤外,還能能根據需求給予不同的建議,幫助我們的寫作能夠更自然、通順,並且能讓外國人一看就懂。
即時分析錯誤:雖然其他語法檢查工具都會提供錯誤修正的功能,不過GrammarlyPremium會實際與你分享錯誤的原因,並且對錯誤的解釋很詳細,這不但可以確保你的英文內容編寫正確,也能進而提高寫作水平,在這點上我會給予Grammarly評價很高。
擴充功能多元:擁有擴充外掛的Grammarly,不僅可以應用在撰寫電郵上,如果你需要在Word、LINE、FB、GoogleDoc等軟體中撰寫英文,但不知道內容是否正確,不需要手動將資訊貼至Grammarly,擴充外掛會直接在畫面中顯示,並給予英文上的修正建議。
跨裝置也能用:Grammarly除了有網頁版本,還提供Windows及手機APP應用程式,幫助我們在任何地點,都能使用不同的裝置進行英文錯誤檢查,不但能隨時確保內容品質,還能加快英文編寫的速度。
一鍵匯出文件:當你修改完英文內容後,可以直接在Grammarly中一鍵匯出成Word,方便我們留存檔案。
Grammarly缺點有哪些?
沒有支援中文:Grammarly沒有支援中文介面,這點可能會讓一些人不太習慣,不過它的使用介面非常簡單,所以不用擔心不會操作,如果你還是會對此感到擔憂,也可以使用Google翻譯擴充外掛,一鍵將頁面翻譯成中文。
付費版價格高:個人認為,Grammarly的付費版價格蠻高的,若想要獲得優惠價格,年方案會比較划算。
因此在升級之前,建議可以先使用免費版,如果你真的很常使用Grammarly,到時候再升級就可以了。
免費付費差異:Grammarly雖然有免費版,使用者體驗也不錯,不過它與付費版的功能有滿大的差異,免費版本只能抓較明顯的錯誤,而付費方案才能夠潤飾語氣、豐富詞彙、檢測抄襲等,詳情可參考後面段落說明。
無法離線編輯:由於Grammarly是利用AI技術進行英文檢查,因此需要連線才能使用。
此外,雖然它有提供電腦版,但實際上還是會將畫面切換到網頁版中,無法離線編輯。
親自體驗看看Grammarly
Grammarly價格方案怎麼算?
Grammarly除了提供免費版以外,也有提供付費版與企業版。
免費版付費版企業版方案價格免費年繳:$12/月季繳:$20/月月繳:$30/月採用年繳方案每人$15/月(至少需三人以上)擴充外掛✔✔✔音調檢測✔✔✔檢查文法、拼寫錯誤✔✔✔讓句子更簡潔明瞭✔✔✔改寫不順的句子✘✔✔豐富句子與詞彙✘✔✔調整說話的語氣✘✔✔檢測抄襲狀況✘✔✔團隊多人使用✘✘✔
不論哪種方案,Grammarly都會提供免費的文法與拼寫錯誤檢查,並且讓文句修改的簡潔明瞭。
如果付費升級,除了能享有免費的基本功能,還會幫助你:
檢測抄襲狀況改寫不順的句子調整說話的口氣豐富句子與詞彙
如果你想利用Grammarly讓團隊使用,企業版還支援多人方案,內容包含:檢視團隊寫作趨勢、自訂品牌寫作風格等等。
至於詳細還包含哪些功能,可以參考以下表格,或是進入官網查看。
如何升級Grammarly?
step1
如果你平常只會利用英文進行簡單的溝通或是基礎的內容撰寫,基本上免費板就夠用了。
但若你需要經常使用英文,甚至有更專業的需求,那麼可以先登入Grammarly,並點選「Premium」。
step2
接著依照狀況選擇你要的方案:
Premium:個人升級方案Business:團隊升級方案
step3
Grammarly提供月繳、季繳以及年繳,你可以選擇你想要的付款方案。
step4
最後輸入你的信用卡或PayPal訊息,完成付款後,就可以馬上使用Grammarly付費功能囉。
如何獲得Grammarly優惠?
如果你想升級成GrammarlyPremium,可以參考以下方式,用更優惠的價格付費購買:
曾是付費會員:如果你曾經有付費升級,等待合約到期後,可以先不要急著續約,通常在1~2週後,你會在信箱中收到Grammarly的限時優惠券。
加入聯盟計畫:Grammarly提供聯盟計畫,只要你透過自己的網站、社群媒體或任何形式,分享個人的推薦連結,即可獲得40%的傭金,並且升級Grammarly方案。
為什麼推薦Grammarly?實際使用心得
自從開始成為自由工作者後,我發現不論是在進行內容創作,或是要洽談聯盟或業配合作,有時都會需要利用英文與國外客戶或客服溝通。
雖然我的英文能力不會到太差,不過英文寫作真的是一門很大的詢問,比如:
該如何減少文法、拼字錯誤,避免出現尷尬的窘境。
該如何利用淺顯易懂的句子,讓外國人一看就能懂。
該如何透過正確的表達口吻,降低文字溝通的誤會。
在我還不知道Grammarly之前,一直以來都是用Google翻譯,我知道它的精準度沒有到很高,因此我會再額外自己重新確認語法、修飾句子,但還是會不太確定自己的表達是否讓人容易理解。
老實說,使用過Grammarly後,彷彿打開了新世界。
在這之前我完全不知道市面上有這種英文檢查工具,可以幫助我們修正拼音與文句。
Grammarly會用紅色標註錯誤的內容,也會提出適合的修正建議,讓我能夠更清楚知道自己經常在哪個環節上出現問題,並了解該如何修改才會比較恰當。
除此之外,它還提供電腦版、手機板以及擴充外掛,功能更可以應用於Word、LINE、FB等其他工具中,基本上在目前會需要進行英文溝通的管道,都能利用Grammarly進行把關。
立即免費註冊Grammarly開始校正
常見英文文法檢查工具比較
除了Grammarly外,市面還有許多英文檢查工具,可以幫助我們快速檢查錯誤,並且提升工作效率。
基本上,它們的檢查功能大同小異,因此以下我挑選3款英文校正工具,重點分享它們有哪些優缺點,讓你可以評估看看哪款工具比較適合你。
優點缺點價格Grammarly•提供抄襲檢查器•擴充外掛適用於多數平台•僅支持英文•訂閱方案有點貴付費版$144/年Reverso•多種語言翻譯•辭庫功能• 沒有提供企業版• 沒有抄襲檢查器• 沒有分析報告免費ProWritingAid• 跨裝置使用•提供抄襲檢查器•Mac版無法使用Word•免費版有500字限制付費版$79/年Ginger•多種語言翻譯•文字轉語音功能• 個人字典• 跨裝置使用• 沒有抄襲檢查工具• 無法上傳或匯出文件•手機版不是免費的付費版$89.88/年
關於Grammarly你可能會想問
Grammarly有免費試用嗎?
目前Grammarly有提供個人版免費試用,不過如果要使用Premium或Business的服務,就會需要額外進行升級。
因此建議可以先用免費版,熟悉一段時間後,如果有更進階的需求,再購買也不遲。
該請翻譯還是用Grammarly?
請翻譯有請翻譯的好處,而如果你只是單純利用英文撰寫文章,或者與客戶溝通,Grammarly就可以在短時間內找出英文文法上的錯誤,並提供修正上的建議,也可以用來檢查抄襲狀況,這些都不用有額外的費用,會比請一位翻譯還要划算。
Grammarly會偷走我的內容嗎?
不會,Grammarly公司有明確指出,內容的所有權是我們所有,此外它所使用的數據都會加密至企業標準。
因此,如果你刪除Grammarly,所有數據也會跟著刪除,確保內容的掌控權完全在你身上。
Grammarly如何取消訂閱?
首先請登入Grammarly帳號,依序點選「Account」>「Subscription」,即可取消訂閱。
遇到其他問題該怎麼辦?
如果你在Grammarly上遇到任何問題,可以先參考Grammarly的常見問題,也可以透過聯繫表單,或者是聯繫頁面的右下角對話框,即時向客服尋求幫助。
結論:值得購買Premium版本嗎?
即便我對Grammarly評價很高,但是否需要升級Premium,這一點我仍然會覺得要看需求,比如你常常需要用英文撰寫文章、和國外客戶電郵聯繫等等。
如果你需要常常用英文工作,並且有專業的需求,那麼升級Premium確實可以大大提升你的工作效率,除了可以檢查文法與拼字,還能協助文句改寫、豐富詞彙,甚至檢查是否有抄襲。
不過,若你使用英文的頻率不高,那麼通常免費版的Grammarly就夠用了。
當然,也會建議你先試用看看免費版本,真的有需要升級,再進行升級也可以。
立即免費試用Grammarly
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