透過Google 雲端硬碟共用檔案

共用單一檔案 · 在iPhone 或iPad 上開啟Google 雲端硬碟、文件、試算表或簡報應用程式。

· 輕觸檔案名稱旁邊的「更多」圖示 更多 。

· 輕觸[共用]。

透過Google雲端硬碟共用檔案您可以與任何人共用您儲存在Google雲端硬碟中的檔案和資料夾。

透過Google雲端硬碟與他人共用檔案時，您可以指定共用對象可否編輯檔案、對檔案加註，或只能檢視檔案。

當您透過Google雲端硬碟共用內容時，請遵守《Google雲端硬碟計畫政策》。

步驟1：找到您要共用的檔案 共用單一檔案 您可以選擇檔案共用方式： 在iPhone或iPad上開啟Google雲端硬碟、文件、試算表或簡報應用程式。

輕觸檔案名稱旁邊的「更多」圖示。

輕觸[共用]。

共用多個檔案 如要在iPhone或iPad上一次共用多個檔案，請將這些檔案加入資料夾，然後再與他人共用整個資料夾。

你也可以在電腦上前往drive.google.com，以便設定一次共用多個檔案。

傳送及共用Google表單 Google表單提供的共用選項與其他類型的檔案不同。

瞭解如何共用表單，供他人填寫。

瞭解如何共用表單，與他人共同編輯。

步驟2：選擇共用對象以及對方的檔案操作權限 特定使用者 在「與使用者共用」下方輸入共用對象的電子郵件地址。

如要指定共用對象對檔案的操作權限，請輕觸底部的向下箭頭，然後輕觸其中一個選項。

如果不想傳送電子郵件給其他使用者，請輕觸 [進階]，然後取消勾選[通知邀請對象]方塊。

如果選擇通知對方，你輸入的所有電子郵件地址都會加入通知電子郵件中。

輕觸 [完成]。

所有知道檔案連結的使用者 您可以將檔案連結傳送給其他使用者，讓知道連結的使用者都可以使用該檔案。

當您分享檔案連結時，您的名字會顯示為檔案擁有者。

開啟您要共用的檔案。

輕觸[共用]或「共用」圖示。

在[取得連結]底下，輕觸右側的向下箭頭。

選擇您要共用檔案的對象。

選取您要的選項，以指定共用對象可對檔案執行的操作。

進一步瞭解使用者如何檢視、編輯檔案，或為檔案加上註解。

輕觸[複製][完成]。

複製連結並貼到電子郵件內，或貼到您要分享連結的任何地方。

公開共用檔案或資料夾 選取您要共用的檔案。

輕觸[共用]或「共用」圖示。

按一下[取得連結]下方的「連結設定」圖示。

選取[公開連結][儲存]。

按一下[完成]。

複製連結並貼到電子郵件內，或貼到您要分享連結的任何地方。

未登入Google帳戶的使用者會以匿名顯示的動物圖像出現在檔案中。

進一步瞭解匿名顯示的動物圖像。

與很多位使用者共用檔案及協同合作 Google文件、試算表或簡報檔案無論何時最多只能在100個分頁或裝置中開啟供使用者編輯。

如果同時有超過100個開啟的檔案例項，則只有擁有者和部分具備編輯權限的使用者可以編輯檔案。

如何與廣大目標對象共用檔案及協同合作： 發布檔案 如需讓多位使用者同時檢視檔案，請發布檔案並建立連結，然後將連結提供給檢視者。

您可以將編輯權限授予需要編輯檔案或在檔案中加註的使用者。

請參閱這篇文章，瞭解如何發布檔案。

若發布檔案，則根據您的帳戶設定，網路上任何人、貴機構中任何人，或貴機構中某一群人就能夠查看該檔案。

因此發布私人或機密資訊時，請格外謹慎。

重要事項：如果您使用的是公司或學校帳戶，則管理員可以限制有誰可以查看發布的檔案。

如果您是管理員，請參閱這篇文章，瞭解如何控管哪些人可以在網路上發布文件。

如要從網路上移除某個檔案，您必須停止發布該檔案。

瞭解如何停止發布檔案。

如要停止與協作者共用檔案，請參閱這篇文章，瞭解如何變更共用權限。

建立Google協作平台 建立Google協作平台，與多位使用者分享資訊。

您可以在協作平台上嵌入文件、試算表和簡報，供大量使用者查看。

瞭解如何在協作平台上嵌入文件。

如果您預估協作平台的流量會很高，請先在Google文件、試算表或簡報中發布您的文件，然後再將發布的網址嵌入到Google協作平台中。

瞭解如何發布檔案。

使用Google表單收集意見回饋 如需收集大量資訊，請建立Google表單。

系統會將回覆記錄在Google試算表中。

將編輯權限只授予需要處理回覆內容的使用者。

如要讓超過100位使用者檢視回覆的內容，請將試算表發布到網路上並建立連結，然後將連結提供給檢視者。

請參閱這篇文章，瞭解如何發布檔案。

修正與多位使用者共用文件的問題 如果您的文件有多人共用，當文件停止運作或無法快速更新時，請嘗試以下疑難排解提示： 與其讓使用者在文件或試算表中加註，不妨建立Google表單來收集意見回饋。

瞭解如何建立Google表單。

如果要建立文件副本，請不要包含已解決的註解和建議。

瞭解如何建立副本。

刪除舊資訊或將資料移至新文件。

要求檢視者在未使用文件時關閉文件。

僅在發布的文件中包含最重要的資訊；較短的文件載入速度會較快。

減少擁有文件編輯權限的使用者人數。

如果要從多份文件收集資訊，請建立一份僅供檢視的新文件來與大量使用者共用。

限制檔案共用方式 指定共用對象的檢視、加註或編輯權限 與他人共用檔案時，您可以設定對方的操作權限。

檢視者：使用者可以檢視檔案，但無法變更檔案內容或與他人共用檔案。

加註者：使用者可以在檔案中加上註解和建議，但無法變更檔案內容或與他人共用檔案。

編輯者：使用者可以變更檔案、接受或拒絕建議，也可以與他人共用檔案。

變更分享連結的對象 共用檔案連結時，您可以控制檔案的共用權限範圍。

由公司/學校管理的Google帳戶和一般Gmail個人帳戶的共用選項會有所不同。

公開：任何人都可以在Google上搜尋及存取您的檔案，甚至無需登入他們的Google帳戶。

任何知道連結的使用者：使用者不必登入自己的Google帳戶，只要取得檔案連結即可使用您的檔案。

限制：只有您指定的共用對象可以使用檔案。

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