10個EXCEL好用又簡單的快捷鍵

【10個EXCEL好用又簡單的快捷鍵】 ; Ctrl + D : 帶入上一格的內容 ; Ctrl + + / - : 插入列/刪除列 ; Alt + = : 加總 ; F4 除了可以加上$ 固定儲存格，還可以 ... 關閉廣告 Hey!和詠兒一起學習投資理財吧 跳到主文 巴菲特從11歲就開始買股票，卻說：「我一直有個遺憾，就是沒有早一點開始投資。

」 那你呢?如果你還沒有開始學習投資，現在就開始吧! 部落格全站分類：財經政論 相簿 部落格 留言 名片 Jun12Sat202120:14 【10個EXCEL好用又簡單的快捷鍵】 身為一個上班族，每天都必須使用Excel，懂得運用一些簡單的快捷鍵能讓你做事更有效率。

前幾天開視訊會議，看到同事分享畫面時慢慢key出一些能使用快捷鍵直接帶入的資訊，才發現很多人不知道一些好用的快捷鍵，因此整理出我最常使用的快捷鍵供大家參考。

     Ctrl  + D  :帶入上一格的內容 以下圖為例，若A6,B6,C6的欄位想要填上和A5,B5,C5一樣的內容，只要框出A6到C6的欄位並按快捷鍵 Ctrl  + D  ，就會直接帶出和上一欄相同的內容。

▼按快捷鍵 Ctrl   + D       Ctrl  + E  :智能帶入上一格的內容 假設列出了一些手機號碼，但希望在中間加上「-」使其更容易閱讀，這時可以在B1打出希望A1呈現的方式，接著在B2的地方按快捷鍵 Ctrl   + E  ，接著B2~B5就會直接帶出相同的格式。

▼按快捷鍵 Ctrl   + E  若只想留下電話的部分，也可以在C1那欄打上想要留下來的電話號碼，接著在C2按快捷鍵 Ctrl   + E  自動帶入。

▼按快捷鍵 Ctrl   + E      Ctrl + Z :復原前一個動作 這是我最常使用的快捷鍵之一，只要打錯字或是輸入錯欄位，用這個快捷鍵就能復原，不只Excel，很多地方都能運用這個復原快捷鍵。

   Ctrl   +  方向鍵 :移動到最上/下/左/右有內容的欄位 下圖是從SITCA匯出的基金費用率資料，假設想找「富邦台灣釆吉50基金」的費用率，但它顯示在表格的最後一欄(Q欄)，這時只要按Ctrl +  方向鍵→就能直接跳到最後一欄找到「富邦台灣釆吉50基金」的費用率了。

同理，如果想要找最後一行的資料，也只要按Ctrl +方向鍵↓就能直接跳到最後一行。

▼按快捷鍵Ctrl +  方向鍵→     Ctrl + shift + 方向鍵 :全選 若想要選取A欄的所有資料，當然可以用滑鼠直接拉，但如果有幾千筆資料呢? 只要按Ctrl + shift + ↓ 就能把整個A欄的資訊選起來； 若要全選所有的資料，可以直接按 Ctrl + A，但若總共有A~F列，而這次只想選擇A~C列的所有資料，就可以在C列的地方按 Ctrl + shift + ↓← ，如此就不會選到D~F列了。

   Ctrl + +/- :插入列/刪除列 選取想插入或是刪除列的地方再按下Ctrl + + 或 Ctrl + -，就能快速插入/刪除列了。

▼按快捷鍵Ctrl + +   Ctrl + shift + Z :篩選 大家都知道想篩選資料可以從「常用>編輯>排序與篩選﹞找到「篩選」，但其實按Ctrl + shift + Z 更快唷!    Alt + = : 加總  若想加總所有的支出，除了在F6鍵入=SUM(F2:F5)之外，更快的方法是直接按Alt + =。

▼按快捷鍵Alt + =     F4   除了可以加上$ 固定儲存格，還可以對不同的儲存格進行相同動作。

假設我剛剛將F6欄位改成黃底，現在也想把F2欄位和F4欄位都改成黃底，此時只要按Ctrl 選取這兩格，再按F4，就可以把這兩格也改成黃底。

只要是想做相同的動作，包括合併儲存格，刪除複製等等都可以用快速鍵F4。

▼按快捷鍵 F4      Alt +；:複製Excel表格不包含隱藏部分。

以下A2的邱小明和A3的王小明已被隱藏起來，但若複製並貼上到A6，會發現邱小明和王小明又出現了。

→→→ 若不想要同時複製到被隱藏起來的項目，可以在複製後按下 Alt +；，這時會發現所選取的欄位變得不太一樣，之後再貼至A6儲存格，被隱藏的部分就不會一起被貼上了。

→→ 全站熱搜 創作者介紹 詠兒 Hey!和詠兒一起學習投資理財吧 詠兒發表在痞客邦留言(0)人氣() E-mail轉寄 全站分類：生活綜合個人分類：△文書處理此分類上一篇：【將圖片固定在Excel儲存格裡&在註解(附註)內插入圖片的小方法】 上一篇：【好書推薦–2021年推薦的閱讀書單】 下一篇：【理財第一步，從記帳開始-「超簡易Excel記帳模板」免費下載】 歷史上的今天 2019:【好書推薦-18本股票投資入門書籍】 ▲top 留言列表 發表留言 文章分類 【資訊分享】(5) △投資資訊(8)△旅遊訂房(0)△小知識小常識(1)△文書處理(2)△其他(3) 【好書推薦】(4) △心理勵志(3)△商業理財(9)△其他類別(1)△年度好書(3) 【閱讀筆記】(3) △心理勵志(2)△商業理財(2)△其他類別(0) 【詠兒嘰哩呱啦】(2) △關於我和我的部落格(1)△怎麼使用這個部落格(1) 熱門文章 最新文章 最新留言 文章搜尋 參觀人氣 本日人氣： 累積人氣： 回到頁首 回到主文 免費註冊 客服中心 痞客邦首頁 ©2003-2022PIXNET 關閉視窗