「做簡報」英文怎麼說?三個簡報成功的秘訣! - 工商時報
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Presentation 為名詞「報告,演講,陳述」,從動詞present(展現;提交)延伸而來。
有些人會用briefing 來表示「簡報」,兩者的差異在於briefing 是比較 ...
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「做簡報」英文怎麼說?三個簡報成功的秘訣!
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2020.11.19
「做簡報」的英文到底該怎麼說呢?圖/unsplash
工作上常常需要用到簡報,但你知道簡報的英文跟相關用法嗎?一個成功的簡報又有什麼秘訣呢?一起來看看吧!
Presentation報告;簡報
Presentation為名詞「報告,演講,陳述」,從動詞present(展現;提交)延伸而來。
有些人會用briefing來表示「簡報」,兩者的差異在於briefing是比較快速簡要的介紹、總結資訊,而presentation的時間較久,並且會運用蒐集到的數據、圖表來協助。
而「做簡報」的英文到底該怎麼說呢?最常使用的是do和give,deliver比較正式,但反而相對少用。
另外,其實有時候也會直接用present+要報告的東西/主題,例如:presenttheprojectplan,presentatalk,presentaspeech,presenttheconference,等等。
Mybosswantsmeto deliverapresentation ontheprojecttomorrow,butIhaven’tpreparedanything.老闆要我明天做關於這個專案的報告,但我什麼都沒準備。
三個讓你簡報成功的秘訣:
秘訣一:Understandable容易理解
簡報目的在於讓聽者了解講者要傳達的意思,因此,一個成功的簡報,不應該有複雜的概念或艱澀的字詞。
以賈伯斯為例,2001年蘋果發表會首次介紹ipod時,他不刻意強調產品的技術、功能、規格等資訊,而是以「在口袋裡放一千首歌曲」讓任何人都能一聽就懂。
要進一步確保聽眾能夠理解並跟上簡報內容,最好適當運用列點或連接詞,讓聽的人就算不記得細節,也能夠掌握重點。
推薦簡報加入幫助聽者理解重點的連接詞:
Tosumup./Inconclusion.總而言之Inbrief簡單來說Intheend.最後ThemainpointsIwillbetalkingaboutare… 我報告的幾大重點有….
秘訣二:Memorable容易記憶
人腦記憶容量有限,這也是許多簡報會運用slogan(標語)創造記憶點的原因。
運用一句標話帶出重點,或是在簡報最後重申並作總結,都有助於加深聽眾印象。
另外,也可以使用「三的法則」來設計簡報架構,運用人類慣性思維達成加深記憶目的。
什麼是「三的法則」?由於「三」符合人類的思考慣性,人類的大腦對於三個東西組合而成的資訊吸收更為快速。
運用在簡報中可以將內容分成三個段落、三個重點讓聽眾更能清楚記得簡報內容。
秘訣三:Emotional動之以情
要怎麼避免觀眾在聆聽簡報時感到無聊?那就刺激一下他們的情感吧!利用說故事的方式,來吸引聽眾的注意力,並輔以生動的敘述方式,為簡報注入滿滿的正面情緒。
推薦簡報加入能引人入勝的句型:
Haveyoueverwondered…? 各位有沒有想過…?Didyouknow(that…)? 各位知道(…)嗎?Canyouevenconceiveofit? 你能想像嗎?Haveyoueverwonderedwhatwouldhappenifcarscandrivethemselves?各位有沒有想過,如果車子可以自動駕駛會如何?
了解這些簡報秘訣後,一起來看簡報大師賈伯斯是如何詮釋他的簡報吧!
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