雙和醫院醫令系統以病患為中心IT融入醫療流程為病人安全把關 ...
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臺北署立雙和醫院資訊室主任陸偉輝表示,雙和的新一代醫療系統將整合HIS系統與行動裝置,讓醫師走出醫院,把HIS系統帶著走,隨時隨地都能看診。
CIOTALK:雙和醫院醫令系統以病患為中心 IT融入醫療流程為病人安全把關
雙和醫院導入以病患為中心的醫療系統,協助醫師開設更精確的醫令,明年還會將醫療系統整合行動裝置,讓醫師把醫療系統隨身帶著走,不在醫院也能即時掌握診療狀況。
明年底,你將會看到雙和醫院(雙和)的醫師手上拿著iPhone或iPad等行動裝置,透過無線網路登入醫療資訊系統(HIS),查看病患的影像檢驗報告,或和護理人員視訊通話,甚至透過專屬密碼來開立醫囑或處方箋。
臺北署立雙和醫院資訊室主任陸偉輝表示,雙和的新一代醫療系統將整合HIS系統與行動裝置,讓醫師走出醫院,把HIS系統帶著走,隨時隨地都能看診。
雙和是全臺第一家BOT醫院,由臺北醫學大學建置和營運,成為臺北醫學大學第三家附設醫院。
前兩家附設醫院分別是臺北醫學大學附設醫院(北醫附設醫院)與萬芳醫院(萬芳),雙和設立之初是由萬芳醫院的成員來籌備雙和的建置案,將萬芳的制度與法規方面的成功經驗移植過來,才成立不到兩年,便通過區域醫院的評鑑,不僅全院無紙化運作,且導入以病患為中心的醫療系統,分析病患的病歷資料,並通過ISO國際認證與多項醫院評鑑,目標是成為當地的醫學中心。
雙和打造以病患為中心的醫令系統
為了讓雙和的營運能夠快速上軌道,從開院當天開始,醫療流程全面電子化,打造一家無紙化醫院,所有診間產生的表單全透過電腦建檔,直接存放到資料庫,不再印出紙本。
雙和的系統除了無紙化之外,另外一項特色是以病患為中心,系統呈現單一病患的病史,包括用藥記錄、過敏狀況、檢驗報告等,藉由這些周邊資訊,讓醫師做出更正確的診斷。
雙和設計這套病患導向的系統前,先按照國際衛生組織的標準來規範跨科室的醫療流程,例如,這項標準要求醫師在下醫令前,必須先了解病患最近的身體機能,或在其他科室的就診狀況,避免因病患身體無法負荷或因藥品間的交互作用而造成傷害。
這套以病患為中心的醫療流程可藉由HIS系統來落實,舉醫令系統為例,在醫師開設醫令前,系統會即時到資料庫內查詢病患的病歷資料,快速比對後,若發現異常狀況,再跳出警告視窗。
例如,醫師在開設替病患注射顯影劑的醫令前,系統會去資料庫查詢該病患的病史,包括過敏、身體機能、過去的用藥等,檢核病患目前能否接受顯影劑。
如果系統發現病患的肝指數過高、容易過敏,或先前用藥會產生藥物交互作用,便會跳出警告視窗,提醒醫師該病患目前不適合注射顯影劑,讓醫師因警告而改變醫令,可能因而挽回一條人命。
如果病患先前在其他醫院就診,健保卡的IC晶片會記錄該病患在30天內的就診資料。
當病患在雙和掛號時,系統會讀取健保卡,將病患30天內的病歷資料匯入資料庫,讓醫師能藉助系統來分析病患隱藏的病歷資訊,才能開設出更精確的診斷。
今年4月,雙和也正式導入電子病歷,院內的放射科醫學影像及檢驗報告已放上全國醫療影像交換平臺(PACS),並通過衛生署的檢核。
今年11月,雙和又增加電子病歷的類別,包括血液檢驗報告及出院病歷摘要兩部分都已實施。
陸偉輝表示,推動電子病歷的第一步是成立電子病歷推動委員會,該委員會由各單位主管組成,共同討論和制定電子病歷的相關規範。
醫院推動電子病歷,首先必須建置HIS系統,將病歷按照標準格式全面電子化,並透過個人專屬的加簽機制,防止他人竄改病歷內容,接著放到衛生署的醫療交換平臺,各家醫院可透過網路互相交換電子病歷,並彙整出單一病患的病史。
陸偉輝認為,醫院推動電子病歷應由病歷室來主導,將紙本病歷的管理機制移轉到電子病歷,如制定不活動病歷或敏感性病歷資料的調閱和入出庫流程等規範,而IT部門只負責協調各單位的醫療流程,並提供技術上的支援。
另外,臺北醫學大學也將三家附設醫院HIS系統每天的營運資料回傳到臺北醫學大學的董事會,由專門團隊進行資料探勘(DataMining),進一步分析這些數據資料,計算出各家醫院的潛在客戶群、用藥趨向、醫師的看診狀況等分析報告,評鑑並調整醫院的營運狀況,這套高階主管資訊系統(EIS),由高階主管統一掌控院內的營運資料,進行分析決策,規畫三家醫院未來的發展方向。
然而,由董事會統合三院的營運資料只是第一步,接下來還要從三院當中選出其中一套醫療系統,作為統一三院的HIS系統。
醫療系統須不斷交叉分析
陸偉輝說到,一家醫院的醫療系統相當複雜繁瑣,各個子系統或資料庫之間的關聯密切,必須不斷交叉分析,無法切割成獨立的區塊。
試想看看,從病患走進醫院後的病歷建檔、批價掛號、檢驗報告,一直到醫護人員開設醫令、處方箋、看診記錄等,各科室之間的資料必須快速傳遞分析,一個病患在短短的就診過程中,就會動用到不同的子系統與資料庫。
除此之外,即便是標準的醫療流程,也會遇到許多突發狀況,不僅使用者可在任何時間點切入流程,而且切入的理由有百百種。
例如,病患忘了帶健保卡,醫護人員為了先讓病患看病,而變更病患系統內的健保身分,設定成自費,等下次病患再拿著健保卡去櫃臺,設定回原先的健保身分,才能退款。
面對醫療體系複雜的運作流程,醫療系統的功用就是要將實際的醫療流程串起來,輔助醫護人員提供更有保障的醫療服務。
醫療系統如此複雜,臺北醫學大學卻要一口氣整併三院的系統,不僅要改變其他兩院的HIS系統,連院內的醫療流程也要隨之更動,調整醫護人員原先的工作習慣。
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