適用於Microsoft - Word/PowerPoint 的Adobe Sign 增益集

安裝增益集 · 1. 登入365 帳戶，選取「Word」或「PowerPoint」選項 · 2. 開啟Word 或PowerPoint 檔案 · 3. 導覽至功能區的「插入」索引標籤，然後在功能區的 ... AdobeSign 學習與支援 開始使用 使用手冊 教學課程 免費試用 立即購買 適用於Microsoft-Word/PowerPoint的AdobeSign增益集 搜尋 上次更新時間 May10,202110:29:38AMGMT 按一下這裡透過Microsoft市集安裝增益集 註解： 如果功能區選項中的「商店」按鈕沒有顯示，則表示Office系統管理員可能已禁止商店的個別存取權。

請聯絡您的Office系統管理員或IT團隊以允許存取，或將增益集部署至貴組織。

概覽 AdobeSign增益集讓使用者能開啟任何Word或PowerPoint檔案(5MB或更小)，並以該檔案作為新合約的基礎。

本文件分為三個部分: 在Office帳戶安裝/啟用增益集–在365市集啟用增益集的一次性程序。

所有使用者不須提升系統權限即可啟用。

在Office和AdobeSign間建立經驗證的連結–啟用增益集後，須在Microsoft和AdobeSign間建立信任關係。

在這兩個環境進行驗證即可建立任信任關係，且只須建立一次。

使用增益集–本節深入探討此增益集的功能，以及如何透過增益集直接在Word或PowerPoint用戶端使用AdobeSign。

365系統管理員可集中在租用戶層級安裝增益集，並能在使用者層級控管存取權限。

這可讓該租用戶的所有使用者存取Word和PowerPoint。

獨立安裝增益集的個人使用者須另行安裝Word及/或PowerPoint。

注意:進行驗證和使用增益集時，Office365會在開啟新視窗時彈出授權面板。

彈出授權面板時，請按一下「允許」。

必要條件 為讓增益集正常運作，必須在瀏覽器中啟用cookie。

支援的平台： Word或PowerPoint2013(Windows第15版以上) Word或PowerPoint2016(Windows第16版以上) Word或PowerPointOnline(365)–使用： Chrome第59版以上 Firefox第53版以上 Safari第9版以上 Edge第38版以上 IE第11版以上 Word或PowerPoint2016(Mac第15.34版以上) 您亦須滿足基本的Microsoft需求才能使用Office 桌面應用程式使用者須確保在InternetExplorer中啟用cookie。

註解： 不支援隱私/無痕瀏覽器工作階段。

IE/Edge瀏覽器 為讓增益集在InternetExplorer和Edge瀏覽器中順利運作，您必須在瀏覽器安全性設定中，將下列網站列入信任清單： https://*.adobesigncdn.com https://*.adobesign.com https://*.echocdn.com https://*.echosign.com https://*.microsoftonline.com https://*.office.com https://*.office365.com https://*.live.com(IfusingaLiveaccount) https://*.sharepoint.com 如果使用第三方身分管理系統，亦須新增該URL MacHighSierraOS HighSierra使用者可能會在Word/PowerPoint桌面應用程式(16.11版以上)存取該增益集時遇到問題，AdobeSign會跳出一般錯誤訊息，說明未啟用cookie。

    如果發生此問題: 開啟該增益集「設定」，然後「登出」 按一下「開始使用」重新進行服務驗證 如果重新進行驗證無法修正問題，請聯絡客戶支援。

安裝增益集 1.登入365帳戶，選取「Word」或「PowerPoint」選項 2.開啟Word或PowerPoint檔案 3.導覽至功能區的「插入」索引標籤，然後在功能區的「增益集」部分，選取「Office增益集」選項 4.系統會開啟「Office增益集」頁面。

選項「市集」選項 5.在搜尋欄位輸入「Adobe」，然後按一下搜尋圖示 6.找到「AdobeSignforWord/PowerPoint」增益集後，按一下該清單項目右側的「新增」按鈕 7.安裝增益集後，「首頁」索引標籤的功能區會新增「AdobeSign」圖示。

有三個選項: 「填寫和簽署」-只有您須填寫和簽署的文件 「傳送以供簽署」-除了您以外至少有另一人須簽署的文件 「合約狀態」-列出十份最近更新文件的清單。

  註解： 個人使用者只須將增益集安裝至Word或PowerPoint其中一個應用程式，套件就會自動安裝至這兩個應用程式。

如果看不到功能區按鈕，請查看「我的增益集」部分以啟用該增益集。

建立經驗證的關係 啟用該增益集後，接著必須讓您的Microsoft帳戶與AdobeSign帳戶建立關係。

這可確保只有您能透過您的AdobeSign使用者傳送合約。

設定程序非常快速，您只須知道如何在這兩個系統進行驗證。

如果沒有AdobeSign帳戶，可使用免費試用版。

(請參閱下方步驟3) 建立關係後，您不必再次在AdobeSign進行驗證。

除非登出該增益集以刻意刪除經驗證的關係，否則會持續保持關係。

注意:Office會在未動作一小時，或者24小時後，提示使用者重新驗證。

  若要建立信任: 1.在Word或PowerPoint(已啟用該增益集)中開啟任一檔案 2.在功能區找到「AdobeSign」圖示，然後按一下「傳送以供簽署」。

系統會在視窗右側開啟該增益集面板 3.按一下增益集面板的「開始使用」按鈕 「取得免費試用版」連結會開啟新視窗導向AdobeSign30天免費試用版註冊頁面。

如果您還沒有AdobeSign帳戶，請先註冊取得免費試用版再繼續操作。

我們不會收集付款資訊，而您也不須在試用期間或之後支付任何費用。

4.系統會提示您進行驗證以進入365環境。

按一下要使用的使用者(已驗證過的使用者會顯示在清單頂端) 5.Office接著會提示您將存取權限授與該增益集。

按一下「接受」 系統會開啟新視窗，以針對AdobeSign進行驗證。

6.使用您的AdobeSign認證進行驗證。

7.在AdobeSign驗證後，系統會請您確認存取權限。

 按一下「允許存取」 AdobeSign驗證成功後，右側的增益集面板會顯示增益集啟動顯示畫面。

 按一下「知道了」以開啟設定面板。

使用增益集 啟用增益集後，可開啟任一Word或PowerPoint檔案，登入AdobeSign並上傳檔案，開始進行簽署流程。

至於兩項簽署功能，系統會自動加入目前在Word或PowerPoint開啟的文件，並有選項可新增其他檔案。

「合約狀態」功能會顯示最近使用的合約，並根據合約目前狀態提供使用合約的實用連結。

有兩件事須注意: 使用桌面應用程式(而非線上版)時，至少須儲存一次檔案才能簽署/傳送 如果使用者未動作一小時，或連續使用24小時後，系統會請使用者重新驗證 填寫和簽署 「填寫和簽署」功能是讓使用者填寫文件並簽署。

其他收件者無法參與該筆交易。

套用簽名後，您將可於AdobeSign帳戶中存取該文件，並且加以檢視、儲存為PDF，或(透過AdobeSign共用)傳送至任意電子郵件地址。

第一次啟動「填寫和簽署」時，只能選擇新增/移除加入的檔案，然後按一下「繼續」。

沒有預設的傳送程序，因此不須進一步設定。

按一下「繼續」後，系統會開啟「填寫和簽署」頁面，顯示加入的檔案。

該介面可輸入字元文字，並有三個核取方塊圖示(叉號、鉤號和實心點)。

直覺式調整大小功能表會暫留在輸入欄位上，以便調整輸入文字。

輸入的文字不會自動換行，但會按照同一欄位的換行設定換行。

除了輸入欄位，還有「簽名」和「縮寫簽名」兩個簽名欄位選項。

至少須有一個簽名欄位。

可在此參閱「填寫和簽署」介面詳細資訊。

文件填寫完成，並套用簽名後，請按一下視窗右上角的「完成」。

系統會關閉「填寫和簽署」頁面，Word/PowerPoint介面的AdobeSign面板會改為顯示已完成簽署流程。

完成後的面板有三個選項: 「檢視已簽署的PDF」-開啟新索引標籤，顯示已簽署的文件 「儲存副本」-在本機系統開啟已簽署的PDF，而您可在此儲存副本 「AdobeSign選單」-重新整理增益集面板，顯示這三個功能   傳送以供簽署 「傳送以供簽署」功能表示(並要求)合約至少會傳送給一位傳送者以外的收件者。

檔案開啟後，按一下功能區的「傳送以供簽署」圖示，在視窗右側開啟增益集面板 設定合約 使用開啟的檔案開始建立合約時，請注意，面板頂端為目前已加入的「文件」檔案清單。

1.按一下「傳送以供簽署」按鈕時，預設會自動加入開啟的檔案，但可刪除預設檔案。

  「文件」標題右側是「+新增檔案」連結，可讓您將更多檔案新增至這份合約。

新增合約的方式就如同網路應用程式。

向收件者顯示文件的排序方式，如同增益集面板列出文件的方式 支援的檔案格式: Word(.doc、.docx) PowerPoint(.ppt、.pptx) Excel(.xls、.xlsx) PDF HTML RTF   TIF/TIFF JPG/JPEG BMP GIF PNG 2.「文件」部分下方會列出「收件者」。

按一下「收件者」標題下方的白色欄位，並輸入名字或電子郵件地址。

增益集會顯示您365連絡人清單中，符合所輸入字串的連絡人，讓您找到正確的收件者。

輸入收件者的順序決定合約簽署順序(依序簽署程序)。

注意：如果習慣設定收件者角色，請留意在增益集中設定時，所有收件者都是「簽署者」。

如需其他角色，請按一下「傳送/繼續」按鈕下方的「更多選項」連結。

此外，所有驗證僅能透過電子郵件進行。

如需雙因素驗證，請按一下「更多選項」。

  3.「收件者」清單下方為「訊息」部分，有兩個欄位。

上方欄位為合約的「名稱」，預設會使用所開啟文件的檔案名稱值，並可手動更改為任何值。

第二個欄位為電子郵件內文顯示的「訊息」文字，請收件者簽署合約。

系統會插入預設值，且可自由編輯。

「訊息」欄位上限為1000個字元。

「訊息」部分右上角為「清除訊息」連結，可移除「訊息」視窗的所有內容。

按一下「更多選項」連結可加入「訊息範本」或「私人訊息」。

  4.「訊息」欄位下方為選用的「預覽並傳送」核取方塊。

勾選這個方塊會開啟視窗版編寫頁面，顯示用以建立表單的所有標準欄位和工具。

按一下「繼續」按鈕才會開啟編寫頁面。

  5.「傳送/繼續」按鈕會按照目前設定傳送合約。

 如果勾選「預覽並傳送」核取方塊，系統會開啟編寫頁面，可在文件加上欄位。

 加上所有欄位後，按一下編寫頁面右下角的「傳送」按鈕。

  6.「傳送/繼續」按鈕下方為「更多選項」連結。

按一下這個連結會在網路應用程式中開啟視窗版「傳送」頁面，顯示應用程式的所有標準選項。

增益集面板的設定會帶入「傳送」視窗，且均可編輯。

所有欄位和選項就如網路應用程式的「傳送」頁面，合約也會隨之變更收件者和檔案清單。

捲動至視窗底部，按一下「下一步」進入編寫視窗，或者取消勾選「預覽和新增簽名欄位」方塊，然後按一下「傳送」   系統會送合約，增益集面板也會顯示成功通知。

傳送後的面板有兩個選項: 檢視合約–以視窗開啟剛剛傳送的合約 AdobeSign選單–這個選項會將面板改為顯示增益集功能選項(「傳送以供簽署」) 合約狀態 「合約狀態」選項會顯示最近十份仍未結案尚待處理的合約(根據上次更新日期)，包含待編寫的草稿、待簽署的合約，和待其他收件者處理的合約。

每份列出的合約均可展開，顯示該份合約的最新活動，表示合約目前的簽署流程進度。

系統會列出合約的最近三件事件(「已建立」、「已檢視」、「已簽署」等)，最新事件會顯示在頂端 按一下合約資訊內的「檢視合約」連結，就會開啟新視窗顯示文件目前狀態 待您簽署的文件會顯示「簽署合約」連結，此連結會開啟新視窗，內有待簽署文件 事件清單底部為「追蹤所有合約」連結，這會開啟視窗版應用程式「管理」頁面。

可在「管理」頁面取得帳戶的完整歷史記錄。

增益集設定 增益集面板的最底部，「AdobeDocumentCloud」右側有齒輪圖示，可開啟增益集設定: 「升級」-僅限試用版帳戶 這個連結會開啟新視窗前往AdobeSign升級程序，您可以在此每月付費訂閱使用AdobeSign。

「登出」–中斷經驗證的關係 增益集會「記住」Outlook和AdobeSign使用者帳戶之間的關係，這也是為何每次使用增益集都不必驗證的原因。

然而對部分使用者而言，經常須使用多個AdobeSign帳戶傳送合約。

 這需要使用者使用「登出」功能，中斷現有信任關係，然後透過新AdobeSign使用者帳戶建立新關係。

若要中斷關係，請按一下增益集面板右下角的齒輪圖示。

系統會顯示快顯功能表，「登出」選項就在功能表頂端。

說明 前往本指南和其他增益集相關內容的連結 關於 這會彈出小快顯視窗，提供目前使用的增益集相關資訊。

隱私政策 這是前往「Adobe隱私政策」的連結 系統管理員-讓使用者同意使用應用程式 Office365系統管理員必須讓使用者同意使用應用程式。

若要執行此動作:   1.以Office365系統管理員身分登入   2.按一下「管理」入口網站   3.按一下「系統管理中心>AzureAD」     ○這會開啟「AzureActiveDirectory系統管理中心」     4.導覽至:「使用者和群組>使用者設定」   5.確認將「使用者可同意應用程式代表自己存取公司資料」設為「是」 系統管理員-在租用戶層級安裝 在租用戶層級安裝可讓系統管理員預設顯示增益集，簡化使用者安裝步驟，並確保所有使用者都能毫無問題存取。

啟用這項功能快速又簡單，只需約5分鐘就能完成: 1.以「租用戶」系統管理員身分登入，並導覽至「系統管理員」面板 2.按一下左側功能表的「服務和增益集」 3.按一下「+上傳增益集」 這會開啟「新增益集」面板 4.按「下一步」 「新增益集」面板會重新整理，提供上傳增益集檔案的選項 5.選取「我想要從Office市集新增增益集」 6.搜尋「AdobeSign」並加以選取 7.在AdobeSign增益集面板，按「下一步」 8.「AdobeSign」面板會重新整理，顯示誰可以存取增益集的選項: 「所有人」-讓組織中所有人都能使用增益集 「特定的使用者/群組」-讓您選取要讓組織中哪些群組使用增益集 「只有我」-讓增益集只供您使用   9.選好要啟用的選項後，按一下「儲存」 10.在最後登陸面板，按一下「關閉」。

常見問題 請嘗試以下步驟: 登出Word2016/PowerPoint2016。

安裝AdobeSign增益集或其他任何增益集。

利用Adobe帳戶登入Word2016。

這樣一來，您就可以使用增益集而不會發生任何問題了。

如果錯誤持續發生: Windows: 刪除%LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office\16.0\Wef\資料夾的內容 清除…\16.0\WebServiceCache Mac: 刪除/Users/{your_name_on_the_device}/Library/Containers/com.Microsoft.OsfWebHost/Data/資料夾的內容 啟動Word及新增增益集(若先前未出現提示) 系統會要求您再次信任增益集 登入您的帳戶 登入 管理帳戶 快速連結 檢視您的所有計劃 管理您的計劃 法律說明   |   線上隱私權政策 LanguageNavigation LanguageNavigation 選擇您的地區 選取地區會變更Adobe.com上的語言及/或內容。

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