[公門好窒息]公文怎麼寫- 簽呈篇@ The way I see it - 小弟我覺得

公文，是公家機關獨有的語言，介於文言文與白話文的夾縫地帶；無論公務員自身的智慧、能力或是表現的優劣如何，公文都是評價與評斷一個公務員素養的 ... 關閉廣告 ThewayIseeit-小弟我覺得 跳到主文 職業與志業失衡的業餘舞者、夢想成為社會學家的國家米蟲、完美主義地養出無行為能力的廢妻，每天都在為三餐要吃甚麼而憂心 部落格全站分類：不設分類 相簿 部落格 留言 名片 Dec17Tue201915:03 [公門好窒息]公文怎麼寫-簽呈篇 公文，是公家機關獨有的語言，介於文言文與白話文的夾縫地帶；無論公務員自身的智慧、能力或是表現的優劣如何，公文都是評價與評斷一個公務員素養的基準之一，其之於公務員如同舞蹈之於舞者，是每天的日常、基本功力的展現。

對經常被公文壓垮的小弟來說，公文只是一種日常 繼上篇分享如何寫篇對外的函之後，本篇要介紹如何寫對內的簽，寫得信手拈來之後，跟主管間根本無需言語交流，請假直接丟假單、業務用簽取代言語，達到一切盡在不言中的最高境界。

甚麼是簽 依據行政院文書處理手冊-貳-公文製作第19點，簽是承辦人就執掌事項，或下級機關對上級機關有所陳述、請示、請求、建議時使用；亦即簽就是以正式公文向長官對話的呈現。

連解釋甚麼是簽也如此文言文，這就是公文的藝術 簽的使用時機就是：跟辦公室長官同事討論完自己的案子，大家都同意後主管瀟灑地丟了一句：「好啊，那你就把他簽出來吧！」，知道怎麼寫簽、如何寫好簽，才不會成為傻愣在座位上的承辦人。

簽長怎樣 簽與函架構大致相同，同樣是由主旨、說明與辦法三本柱組成，只是在簽之中，因為後續該怎麼做的「辦法」，因為要等看這份簽的長官決定而改成「擬辦」，就是我打算怎麼做，請你決定要不要的意思。

基本架構大致為此 由於公文的精隨在於言簡意賅，必須貫徹句子刪贅詞、段落刪主詞的原則，以下將簡介如何簡化主旨說明辦法文字的基本概念。

簽的架構 一、主旨 就是本份公文的目的，需秉持能以一行解決絕不兩行礙眼的決心，為了言簡意賅我們直接看範例 ※案例與解析 →主旨：檢陳本中心108年度鈞部「單身狗職員聯誼推廣補助計畫」之請領收據乙紙，總計請領金額為新臺幣40萬元整，敬請鑒核並惠予撥款。

簽不是函，其主旨應更具摘要性與標題性，秉持以句子刪贅詞、段落刪主詞的原則，加上公文程式本就會挑出收發文機關，另外請領收據、請領金額與撥款三件事，可用請款案三字統包，剩下的內容丟在說明即可，因此修正為： →主旨：為辦理檢陳本中心108年度鈞部「單身狗職員聯誼推廣補助計畫」請款案之請領收據乙紙，總計請領金額為新臺幣40萬元整，敬請鑒核。

並惠予撥款 把刪除跟修正後文字清掉後，就變得如此乾乾淨淨、清清爽爽。

→主旨：為辦理108年度「單身狗職員聯誼推廣補助計畫」請款案，敬請鑒核。

二、說明 即為內文，條列式解釋本公文的背景、過程以及現行措施等來龍去脈，不能淪為流水帳也不可以敘述不清楚，從說明欄就可一窺當事人公文實力。

可視為公文中的戰鬥力偵測器也不為過 ※案例與解析 內文 →說明：三、綜合以上原因，本部提出計畫為「單身狗童貞魔法師跨國比較之共同研究合作計畫」，將就雙方30歲以上，單身並保留赤子身之男性國民進行跨國比較，並將針對兩國性別比例、文化風俗、人口結構等面向進行跨國比較，爰盼日方能與我國共同研究。

同樣堅守句子刪贅詞、段落刪主詞原則，同時將已有完整資料的介紹性、敘述性文字直接用附件包裹(有些長官會要求寫摘要，理由都是擔心他自己的長官不看附件，需特別小心)，即可簡化成： →說明：三、綜合以上原因，本部提出計畫為「單身狗童貞魔法師跨國比較之共同研究合作計畫」(如附件)，將就雙方30歲以上，單身並保留赤子身之男性國民進行跨國比較，並將針對兩國性別比例、文化風俗、人口結構等面向進行跨國比較，爰盼與日方能與我國共同研究。

把刪除跟修正後文字清掉後 →說明：三、綜合以上原因，提出「單身狗童貞魔法師跨國比較之共同研究合作計畫」(如附件)，爰盼與日方共同研究。

三、擬辦 描述這件案子接下來要做甚麼，依照檔案管理局公文處理作業要點，實務上可概略分成先簽後稿、簽稿併陳與只簽不稿三種 →先簽後稿：簽受長官批准後，後續有需要發文給其他機關、民間單位或是特定人士處理時，採用與本簽相同之公文文號，另外撰寫一份函。

→簽稿併陳：簽的內容評估長官應該會批准，所以直接把發文的函稿附在後面一起簽辦。

→只簽不稿：簽受長官批准後，接下來要做的事情不需發文，或是還有很多準備事項，因此只需要受長官同意即可。

結語 公文格式、時機與樣態並未太多，困難在於使用文字的精準與精簡，年資的累積自然會遇到千奇百態，數年精通簽函各種樣態之後終於出師，結果時逢單位主管變動，用字習慣全部推翻，也是常有的事。

所以說公文是集公務生涯的精隨，簡直就是公務機關的縮影，當然是公務員最重要的本質學能囉。

延伸閱讀 [公門好窒息]公文怎麼寫-計畫篇 [公門好窒息]公門潛規則-國外出差篇 更多小弟我覺得 家裡養了一隻名為廢妻的囂張生物，廢妻物語專欄： https://reurl.cc/ZnQ90V 職場沉潛多年的體悟，人在公門好窒息專欄： https://reurl.cc/1Qg3dp 吃很少卻總得買單的美味食記，小弟食記專欄： https://reurl.cc/W4Ol9Z 看完電影不吐不快，小弟影評專欄： https://reurl.cc/e59LeR 熬夜追美、英、日劇，小弟追劇專欄： https://reurl.cc/NaX4k5 不想出國卻得規劃一切，國外遊記： https://reurl.cc/EK24En 天龍人總被迫離開臺北市，國內遊記 https://reurl.cc/Qp7ezb 老婆很廢就是連婚禮都得自己準備，婚禮歷程： https://reurl.cc/M7Z4qX 30餘年的人生體驗，小弟生活專欄： https://reurl.cc/al5L2X 舞蹈羅曼史，跳舞的意義專欄： https://reurl.cc/72y75l 文章標籤 公文 公文寫作 寫公文 公務職涯 公務員 小弟我覺得 人在公門好窒息 人在公門好修行 公家機關 公部門 公門潛規則 公文範例 公文寫法 公文怎麼寫 怎麼寫公文 如何寫公文 全站熱搜 創作者介紹 Shorty ThewayIseeit-小弟我覺得 Shorty發表在痞客邦留言(0)人氣() E-mail轉寄 全站分類：職場甘苦個人分類：人在公門好窒息此分類上一篇：[公門好窒息]公門潛規則-國外出差篇 此分類下一篇：[公門好窒息]職場行為學-職務代理 上一篇：紐西蘭北島奧克蘭及威靈頓：舒適、簡約、貴到爆 下一篇：[小弟食記]紅點桌邊飲-RedpointBrewingCo.Taproom ▲top 留言列表 發表留言 參觀人氣 本日人氣： 累積人氣： 熱門文章 文章分類 廢妻物語(66)人在公門好窒息(30)去找你爸(14)小弟影評(24)國外旅遊(12)小弟生活(12)小弟食記(13)小弟追劇(14)國內旅遊(4)婚禮歷程(4)跳舞的意義(6)小弟動漫(2) 最新文章 最新留言 文章精選 文章精選 2022三月(2) 2022二月(2) 2022一月(3) 2021十二月(1) 2021十一月(3) 2021十月(1) 2021九月(2) 2021八月(2) 2021七月(1) 2021六月(4) 2021五月(2) 2021四月(2) 2021三月(3) 2021二月(1) 2021一月(2) 2020十二月(3) 2020十一月(2) 2020十月(5) 2020九月(5) 2020八月(4) 2020七月(5) 2020六月(4) 2020五月(4) 2020四月(5) 2020三月(7) 2020二月(6) 2020一月(2) 2019十二月(7) 2019十一月(4) 2019十月(4) 2019九月(6) 2019八月(4) 2019七月(7) 2019六月(5) 2019五月(5) 2019四月(3) 2019三月(4) 2019二月(4) 2019一月(8) 2018十二月(8) 2018十一月(4) 2018十月(5) 2018九月(4) 2018八月(6) 2018七月(4) 2018六月(6) 2018五月(4) 2018四月(5) 2018三月(6) 2018二月(5) 所有文章列表 文章搜尋 誰來我家 我的好友 QRCode {{article.user_name}} {{article.timestamp*1000|date:'MMM.dd.y.hh.mm'}} {{article.title}} {{article.content}} 我要留言 回到頁首 回到主文 免費註冊 客服中心 痞客邦首頁 ©2003-2022PIXNET 關閉視窗 PIXNET Facebook Yahoo! Google MSN {{guestName}} (登出) 您尚未登入，將以訪客身份留言。

亦可以上方服務帳號登入留言 請輸入暱稱(最多顯示6個中文字元) 請輸入標題(最多顯示9個中文字元) 請輸入內容(最多140個中文字元) 請輸入左方認證碼： 看不懂,換張圖 請輸入驗證碼 送出留言