[轉帖]用Google Docs將Word、Excel、PPT簡報轉成PDF檔
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Jun17Wed200910:18
[轉帖]用GoogleDocs將Word、Excel、PPT簡報轉成PDF檔
大家平常應該都很習慣使用微軟的Word或Excel來編輯文件、試算表或PowerPoint簡報,不過有時候如果剛好合作廠商或學校要求要交PDF格
式的檔案的話,常常都得另外安裝軟體來轉檔才行。
現在,我們可以利用強大的Google
Docs(Google文件)網站中的PDF匯出功能來轉檔,不用裝軟體、不會有中文亂碼,對於偶而有轉PDF需求的人,應該算是滿方便的小應用。
注意事項:
目前僅能一次上傳一個檔案,對於很多檔案要轉的人比較麻煩。
目前中文版的GoogleDocs尚未支援PowerPoint簡報另存成PDF文件,如有需求,可以先將Google文件的語系設定為英文,英文版才提供PDF文件轉檔功能。
檔案大小上限:doc檔500KB以下、ppt檔10MB以下、xls檔1MB以下(唉...)
轉檔方法
第1步 開啟GoogleDocs網站「http://docs.google.com/」並登入後,直接按一下工具列的〔上傳〕按鈕。
第2步 按一下〔瀏覽〕選取你要上傳的文件後,再按一下〔上載檔案〕。
第3步順利上傳之後,可以先檢查一下文件內容是否正確,接著按一下〔儲存並關閉〕按鈕。
第4步 回到GoogleDoc主頁面後,勾選剛剛上傳的文件,然後再依序點選〔更多操作項目〕→【另存成PDF…】。
(如果要將PowerPoint簡報檔轉成PDF的話,目前必須先將GoogleDocs網頁改成英文語系,中文版尚未支援)
第5步如圖,原本的Word文件已經被轉成PDF檔囉,如果你要傳文件給Mac電腦閱讀,對方可以不用安裝Office或其他閱讀器,直接閱讀PDF文件就可以囉。
本文引用
①網站名稱
重灌狂人
②文章網址
http://briian.com/?p=5158
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