期望語- 夏老師的部落格

二、第19點第3項第2款第3目：概括之期望語「請核示」、「請查照」、「請 ... 3、請惠允見復：請平級機關針對某項事務予以同意，並請將結果回復。

Contents... udn網路城邦 夏老師的部落格　（到舊版） 夏老師是一位公文達人，樂於解答網友有關公文的問題！本人從事「文書作業」演講多年，如機關團體邀請本人前往有關「文書作業」相關報告，可先以電郵聯繫，我的電郵是：[email protected]或[email protected] 文章相簿訪客簿 期望語 2013/11/0522:41 瀏覽107,666 迴響8 推薦0 引用0 期望語 　　公文裡，有一個特別的用語，稱為「期望語」，是發文者對受文者表示期望（目的）的一種用語。

　　行政院《文書處理手冊》對於「期望語」的規定，計有2處： 一、第18點第3項：期望及目的用語，得視需要酌用「請」、「希」、「查照」、「鑒核」或「核示」、「備查」、「照辦」、「辦理見復」、「轉行照辦」等。

二、第19點第3項第2款第3目：概括之期望語「請核示」、「請查照」、「請照辦」等，列入「主旨」，不在「辦法」段內重複。

　　第18點第3項，乃由「請」及「希」組合「鑒核」、「核示」、「備查」、「照辦」、「辦理見復」及「轉行照辦」等而成，例如：「請核示」、「請查照」、「希照辦」……等，即組成的「期望語」。

　　至於第19點第3項第2款第3目，所提：「概括之期望語『請核示』、『請查照』、『請照辦』等……」，表示前述所組成的「期望語」，是為「概括之期望語」，至於是否有其他性質的「期望語」？《文書處理手冊》並未敘明，公務機關也鮮有提及。

　　任職之初，有長官指導說，「期望語」有兩種：一為「概括性期望語」；一為「描述性期望語」，兩者擇一而用；如用「概括性期望語」，可以清楚表達發文者期望時，則用之；否則，以使用「描述性期望語」為宜。

例如：《文書處理手冊》所提供的範例（註），「主旨」之末「請轉知所屬機關學校照辦」，便是「描述性期望語」，惟可用「概括性期望語」－「請轉行照辦」取代。

再如：「請轉知所屬同仁照辦，請查照。

」其中「請轉知所屬同仁照辦」為「描述性期望語」；「請查照」為「概括性期望語」，兩者擇一而用，不必混合使用。

　　除前述所稱組成的「期望語」外，尚有不少用途有別的「期望語」，茲舉數則，分述如下： １、請釋示：請上級機關針對某項規定加以解釋。

２、請核准施行：某項規定請上級機關准施，俾便實施。

３、請惠允見復：請平級機關針對某項事務予以同意，並請將結果回復。

４、請鑒察：將辦理情形簽報長官瞭解。

５、請鈞閱、請核閱：檢陳資料提供長官察閱使用。

６、請鈞參：檢陳資料提供長官參考。

７、請卓參：檢送資料提供平行機關或職位相當的同仁參考。

　　總之，「期望語」必須視行文對象及希求情形，採用適當的用語，不必過份謙卑，也不能顯得傲慢，要恰如其份。

  註：請見行政院《文書處理手冊》（99年3月版）第71頁。

回覆 推薦引用 有誰引用 我要引用 引用網址 列印 全站分類：知識學習｜ 檔案分享 自訂分類：公文用語 你可能會有興趣的文章： 微解封下的九份 構樹 重修國文課 高普考國文不再考公文 傳真機終將走入歷史 涸轍枯魚 8樓. 夏老師plus2021/11/0321:39 「鑒」字，有判斷的意思，既已同意借用場地，不如用「請察照」即可。

7樓. athena2021/11/0309:16 夏老師您好: 請問下級單位同意借用場地予上級單位，函復時期望語是否可用"請鑒察"？謝謝您！([email protected]) 6樓. MissP2021/05/0318:59 請問夏老師： 期望語是否有「請惠復」及「請查照惠復」的用法？是否屬於期望語的縮減。

還請夏老師解惑，感謝！([email protected]) 「請查照惠復」、「請辦理惠復」…等，請可以簡化為「請惠復」，這些期望意思相近，只是「請查照惠復」比「請惠復」，來得婉轉一點。

夏老師於2021/05/0409:46回覆 5樓. 恰恰2019/02/1516:52 老師，請問「移請卓處」「請卓處逕復」，是不是也算期望語。

謝謝老師!([email protected]) 夏老師於2019/02/1614:16回覆 期望語有兩類，一是：概括性的期望語，一是：描述性的期望語。

所提：「移請卓處」、「請卓處逕復」算是描述性的期望語，有了描述性的期望語，就不必使用「請查照」、「請照辦」等概括性的期望語。

有一篇《描述性的期望語》http://blog.udn.com/chhsia1113/9538323，有詳細說明，請參考！ 夏老師於2019/02/1614:16回覆 4樓. moon2017/06/2723:13 請問老師，所謂惠允見復的回復方式是否不限於"公文回復"呢? 所提「惠允見復」，當然不限於採用公文回復，若電話回復、當面告知、提會討論…等，都是可行的方法；不過，若已用其他方式回復，該件公文歸檔時，應加以註記，以備查考。

夏老師於2017/06/3010:21回覆 3樓. tsc629552017/06/0816:06 夏老師您好: 復請查照的意思?如何使用?謝謝您. ([email protected]) 「復請查照」就是回復對方所用的期望語，例如：某機關行文給本機關詢問某事，本機關回復時可在主旨末使用「復請查照」。

另外，藉此回復FungLien賴網友：公告與告示之別。

所謂「公告」，屬於《公文程式條例》6類中的一類，凡政府機關向民眾宣布周知的公文，就稱「公告」；至於「告示」，並非現行公文種類，可視為公布的一種動作，惟「告示」的「示」字，有由上而下的味道，比較不適合現今民主時代所用。

另外，回復翁雨晨網友：對於沒有隸屬關係的上級機關，期望用語大都使用「請察照」，因為「察」比「查」字較為尊重；至於附送語可比照隸屬的上級機關，使用「檢陳」。

以上這些用語都涉及「公文禮節」，按「禮節」可以多，不可以不足。

麗緻總裁嚴長壽說：沒有禮貌比沒有專業，問題更為嚴重，此語值得大家深思！ 註：凡使用FB提問的網友，由於udn系統不會主動通知，必須正巧看到此文時，才有機會回復；本部落格已有561篇文章，有時可能永遠不會見到FB所提問的問題，這是不得已之事，請大家諒解！ 夏老師於2017/06/0911:20回覆 2樓. 小丘2014/06/0916:27 請教老師有關政府單位來文查詢調閱資料,回復時書寫如下,可否??主旨:復貴局*年*月*日*字**號函,經查本會無冊列人員****資料,復請查照.謝謝您! 　　所提：「復　貴局*年*月*日*字**號函」，不能寫在「主旨」，而應列於「說明」；「主旨」應寫成「有關　貴局調閱○○○資料，經查本會無冊列人員****資料，請　查照。

」「說明：復　貴局*年*月*日*字**號函。

」如還有補充敘述，可將「復　貴局*年*月*日*字**號函。

」列為第一項；第二項則敘述其他事情。

夏老師於2014/06/0919:55回覆 　　這是簡單的公文，若僅提供「主管機關或上級輔導單位」參考而已，這樣寫，沒問題！至於所提「請　鑒察」，是貴單位所提建議，不僅請對方參考而已，還要經上級作若干判斷。

夏老師於2014/06/0920:07回覆 1樓. 小丘2014/06/0915:52 夏老師您好:   我們單位內常有主管機關或上級輔導單位來文，請我們提供業務或法規建議，請問回文時書寫如下，是否正確?主旨：檢陳本會「○○○○○建議表」1份，請 鈞參。

說明：復鈞會○年○月○日○字○○○號函。

期望語是否可用請鑒察。

謝謝您. 　　這是簡單的公文，若僅提供「主管機關或上級輔導單位」參考而已，這樣寫，沒問題！至於所提「請　鑒察」，是貴單位所提建議，不僅請對方參考而已，還要經上級採納回復後，作為處理公務的依據。

夏老師於2014/06/0919:55回覆 　　這是簡單的公文，若僅提供「主管機關或上級輔導單位」參考而已，這樣寫，沒問題！至於所提「請　鑒察」，是貴單位所提建議，不僅請對方參考而已，還要經上級作若干判斷。

(註：針對二樓的回應，作部分修正！ ) 夏老師於2014/06/0920:09回覆 會員登入 += ※請計算輸入數字 送出迴響 加入好友 推薦部落格 訂閱關注 留言給他 夏老師 部落格推薦：114 等級：8 點閱人氣：6,369,549本日人氣：808 文章創作：840 相簿數：1 輸入關鍵字： 搜尋 prev 8月(4) 7月(5) 6月(6) 5月(6) 4月(4) 3月(5) 2月(5) 1月(6) 12月(6) 11月(5) 10月(5) 9月(5) 8月(5) 7月(6) 6月(5) 5月(5) 4月(5) 3月(5) 2月(5) 1月(6) 12月(6) 11月(4) 10月(5) 9月(4) 8月(6) 7月(6) 6月(5) 5月(5) 4月(2) 最新發表 最新回應 最新推薦 熱門瀏覽 熱門回應 熱門推薦 勘、堪、戡三字的用法 東京奧運的省思 微解封下的九份 低級錯誤 構樹 和平島 重修國文課 九份與焿子寮 茉莉花 涸轍枯魚 人算不如天算 愛の祈り 將心輕放，到蘭嶼走一趟(瑀璇) 當下廢除死刑之我見 早安，月亮 情書 搞笑的哈布 《心夏》 緣若不深不要強求 黃金榮景不再 黃色西瓜 RSS部落格聯播 ▲top 本部落格刊登之內容為作者個人自行提供上傳，不代表udn立場。

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