英文書信開頭哪個好:Dear Sir or Madam, To Whom It May ...
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Hi there,; Dear all, (不適用於長官、客戶,因為此寫法被視為有點懶惰。
) Good Morning,; Hello everyone, ...
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英文書信開頭哪個好:DearSirorMadam,ToWhomItMayConcern?Dears,Dearall是錯的?
🌱首先您要知道的是,今天您不論寫信的對象是誰,您都要想像您是那位收信的人。
也就是說,若信件開頭能用對方的姓名/名字/姓氏、對方的職稱、工作單位名稱/小組、公司行號,那是再好不過了。
例如:
Hello,SalesTeam,DearSalesTeam,DearManager,DearCommitteeMembers,Hello,Mr.Smith,DearMs.Johnson,(Mrs./Miss在書信中被認為不恰當,因為無法確定對方是否有婚姻關係)DearProfessorSmith,Dearcompanyrepresentative,DearRecruitingDepartment,HelloProductTeam,DearMannCompany,DearMr.President,Dearcolleagues,DearJenniferBrown,DearJennifer,
⭐有資料顯示,Hello的使用頻率似乎比Dear來的多,Hello也比較常被拿來取代DearSirorMadam,語氣才不會硬梆梆。
(Dear比Hello正式。
)
🌺那麼本篇的重點為,若您真的一點關於收信對象的資訊/概念都沒有,該如何在”DearSirorMadam”和”ToWhomItMayConcern”之間作抉擇呢?答案是➡要依照您寫信的對象是否有特定。
如果您今天寫信的對象是非特定對象、可能也非特定團體,範圍非常大,類似於公開信,也不派斥聽到大眾反饋的聲音,那麼就可以用”ToWhomItMayConcern”。
反之,若您書寫的對象是特定的。
例如,大概知道要寫給什麼對象、部門的人員,但礙於不清楚對方職稱或性別的、也問未曾見過對方,可以選擇用”DearSirorMadam”。
而如果您還知道對方性別的話,可以選用”DearSir”或”DearMadam”會更顯重視。
❗❗特別注意:不能在不知道對方性別的情況下用DearSir(s),因為是性別歧視唷❗❗
但是再次強調,不論是”DearSirorMadam”或”ToWhomItMayConcern”,其實不是最好的選項,甚至可能會被認為有點沒有親切感或過時。
就好像我們收到帳單時上面的開頭那樣吧,不管你是男生還是女生,都尊稱您”先生/小姐您好:”,這樣有寫跟沒寫不是一樣嗎?哈哈,所以其實不難理解為何這兩個選擇都不是很被欣賞。
不過話說回來,“DearSirorMadam”還是很常在英國被使用的(在美國比較被視為不自然的說法),畢竟在寫信時,我們很常聯絡素昧平生的對象,對吧!
🔰可以參考活用以下親切的英文書信開頭:
Hello,Hi,Hithere,Dearall,(不適用於長官、客戶,因為此寫法被視為有點懶惰。
)GoodMorning,Helloeveryone,(較正式)/Helloguys,(較不正式,已經有了熟悉度再使用。
)Greetings,(可用於不熟悉的對象,可以展現友善態度。
)
❌錯誤用法:
Dears, (中式英文)DearMiss,Dearladiesandgentlemen,(這比較像是在觀眾席間會說的話,幾乎不用於書信。
)
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其實花太多時間糾結到底要用什麼信件開頭,不如一次搞懂並掌握原則。
曾有網友分享,幽默也能發揮蠻不錯的效果!有一次,他的開頭寫道:”Deardeciderofmyfate,”(親愛的我的命運扭轉人),結果得到對方很有興趣的回覆。
所以:寧可好好調查對方的來歷(最好能知道職稱或姓氏)或輕鬆幽默帶點正式,也不要搞的死板僵硬。
這也就是為什麼不要常常寫”DearSirorMadam”。
參考網站:https://www.grammarly.com/blog/dear-sir-or-madam/?&utm_source=google&utm_medium=cpc&utm_campaign=11907689443&utm_targetid=aud-296016102654:dsa-1233402314764&gclid=CjwKCAjwqcKFBhAhEiwAfEr7zS2-tCmXgvv5N0A6uk7CWP9iSA2Sz1rnezLgiCSEIhh6DsnLlrjqsBoCfHIQAvD_BwE&gclsrc=aw.ds
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