關於教職員在Google的閒置2年以上的帳號，雲端檔案及Email ...

我們目前並未調整 Google Workspace、G Suite 教育版和 G Suite 非營利版的政策，但是仍建議管理員造訪管理員說明中心，瀏覽與機構所用約期授權相關的儲存 ... English 公告管理 資訊服務入口 教師進修網 公文系統 文書編輯共通服務平台(IE) 線上報修 場地預約 雄商雲端硬碟 首頁 認識雄商 校長會客室 處室介紹 科系介紹 教師園地 學生園地 家長/新生 雲端校園   /ksvcs/images/focusslide/skillcontest_award_2020-1.jpg|index.php|109學年度商科技藝競賽獲獎 /ksvcs/images/focusslide/skillcontest_award_2020-3.jpg|index.php|109學年度商科技藝競賽獲獎 /ksvcs/images/focusslide/skillcontest_award_2020-2.jpg|index.php|109學年度商科技藝競賽獲獎 /ksvcs/images/focusslide/skillcontest_award_2020-4.jpg|index.php|109學年度商科技藝競賽獲獎 /ksvcs/images/focusslide/skillcontest_award_2020-5.jpg|index.php|109學年度商科技藝競賽獲獎 /ksvcs/images/focusslide/ExchangeStudents2017-3.jpg|index.php|拜訪姊妹校-韓國東豆川外語高校 /ksvcs/images/focusslide/ExchangeStudents2017-1.jpg|index.php|與姊妹校交換交流學習 /ksvcs/images/focusslide/wind_band_award-2017.jpg|index.php|2017樂旗隊、打擊樂及合唱團獲高市音樂比賽優等 /ksvcs/images/focusslide/Anniversary80th-1.jpg|index.php|80週年校慶運動會 /ksvcs/images/focusslide/SportGameAward.jpg|index.php|105年全國手球錦標賽 /ksvcs/images/focusslide/buddha_book_fair_2017.jpg|index.php|2017國際書展暨蔬食博覽會 /ksvcs/images/focusslide/club2017.jpg|index.php|第五屆學生會第11屆社聯會 /ksvcs/images/focusslide/focus_6.jpg|index.php|敬師月比賽 校內消息 校外宣導 升學/新生 競賽檢定 雄商之光 研習快報 日校獎學金 教科書專區 夜校最新消息 就業情報站 新課綱實施 公告訊息 首頁 公告訊息 校內消息 關於教職員在Google的閒置2年以上的帳號，雲端檔案及Email可能會被刪除 公告單位：圖資館   發佈人：管理員    點閱率：800   公告時間：2020-12-1000:00:00~2020-12-17 以下為Google針對本校託管於Google的帳號所做的政策變更提醒，也就是'您的帳號@ksvcs.kh.edu.tw'連帶的Google雲端服務及Gmail的儲存空間，若閒置2年以上未使用，該帳號位於以上服務的空間內檔案，將會在2021/6/1後被刪除，若您想保留檔案，請記得近期要登入幾次並使用上述幾項服務，以免被刪除。

Google 使用者，您好：謹此通知您，我們最近針對 Google 帳戶公布了新的儲存空間政策，希望未來以符合業界慣例的方式，為 Google 帳戶使用者提供 Gmail、GoogleDrive (包括 Google 文件、試算表、簡報、繪圖、表單與 Jamboard 檔案)和/或 GooglePhotos服務。

由於您先前曾將自己的 Google 帳戶儲存空間用於上述一或多項產品，因此我們希望在這些新政策於 2021年6月1日生效前，您可以充分瞭解這會帶來哪些變化。

我們在下方簡單介紹了新政策的大致規定。

如果想查看完整的異動項目清單，請參閱說明中心文章。

新政策內容摘要(2021年6月1日生效)：•如果使用者已經 2年 (24個月) 未使用 Gmail、Drive或相簿，我們就會刪除使用者在以上閒置服務中的內容。

如果 GoogleOne 會員的儲存空間用量未超過配額，而且帳戶記錄良好，便不會因為這項新增的閒置政策而受到任何影響。

•如果使用者的儲存空間用量已經連續 2年超過上限，我們就會刪除使用者在 Gmail、Drive和相簿中的內容。

對您的影響：•如果您並未閒置服務長達2年，或儲存空間用量並沒有連續 2年超過上限，就不會受到任何影響。

這項政策將於 2021年6月1日生效，最早會在 2023年6月1日強制實施。

•自 2021年6月1日起，如果您閒置服務的時間過久，或是儲存空間用量超過上限，我們就會傳送電子郵件提醒您；如果我們要刪除任何內容，也會預先通知您。

•即使上述一或多項服務因為閒置過久或儲存空間用量超過上限，導致內容遭到刪除，您也仍然可以登入服務。

•注意：閒置政策和超過儲存空間配額政策將只適用於 Google 服務的個人使用者。

我們目前並未調整 GoogleWorkspace、GSuite 教育版和 GSuite 非營利版的政策，但是仍建議管理員造訪管理員說明中心，瀏覽與機構所用約期授權相關的儲存空間政策。

進一步瞭解如何避免帳戶變成閒置狀態•如果想知道該如何維持這些產品的使用狀態，請參閱這個說明中心頁面。

•閒置帳戶管理員可以協助您管理特定內容，並在您停止使用 Google 帳戶一段時間(3到18個月)後通知安全聯絡人。

注意：無論您的閒置帳戶管理員設定為何，您的帳戶都會受到新的 2年閒置政策規範。

如果想進一步瞭解這些異動，以及該如何管理您或您重視之人的帳戶，請造訪說明中心。

瞭解如何管理儲存空間•進一步瞭解超過配額政策，以及哪些內容會耗用儲存空間配額。

•您可以使用 GoogleOne 應用程式和 網頁版提供的免費儲存空間管理工具，瞭解自己的 Google 帳戶儲存空間使用情形，以及釋出 Gmail、GoogleDrive和 GooglePhotos的空間。

感謝您使用我們的服務。

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