excel 如何将帕累托分析法运用于制作图表的3个方法 - Office ...

Excel 的“排序”功能能够帮助我们实现“从最重要的客户开始联络”这样理所当然的想法。

➁ ABC 分析. 按照客户分类的销售额数据进行降序排列后，计算出每 ... 主页>Excel专区>Excel技巧> excel如何将帕累托分析法运用于制作图表的3个方法 Excel技巧 2020-07-08 想要制作出这样的图表，需要按照以下的3个分析手法的顺序处理。

➊排名分析 首先，可以简单地按照消费金额的大小给客户排序。

这时，可通过Excel的排序功能处理。

这样就可以将重要的客户排在名单的最上方。

例如，在提交新产品方案的时候，可以按照这个顺序给客户打电话。

如果客户名单是按姓氏排列的话，选择使用下列的哪一种方法，也会大大影响销售的效率。

直接按照顺序从上往下依次打电话 先按照消费金额的大小（降序）排列数据，从上往下依次打电话 Excel的“排序”功能能够帮助我们实现“从最重要的客户开始联络”这样理所当然的想法。

➋ABC分析 按照客户分类的销售额数据进行降序排列后，计算出每个客户的消费金额的构成比率。

在下一页的表格中，单元格C1中含有所有客户的消费金额的总和。

将C1和每位客户的消费金额做除法，可以得出结构比率的数据。

在单元格D4中输入下列公式，一直复制粘贴到最后一行。

=C4/$C$1 然后，将结构比率相加，可以得出累计结构比率。

得出每个客户的消费金额的结构比率 得出累计结构比率 像这样，比如就能知道“前3家客户公司占了整体销售额的50%，说明这三家公司是我们重要的客户”。

为了明确客户的重要程度，“将客户分成若干小组”这种分析手法就是ABC分析法。

在此，将累计结构比率大于或等于80%的客户分到A组，小于80%的分到B组。

可用IF函数处理这种分类。

在单元格F4中输入下列公式，一直复制粘贴到最后一行，就能自动分成A、B两组了。

=IF(E4<80%,"A","B") 在单元格F4中输入=IF(E4<80%,"A","B")，分成A、B组 ➌帕累托分析 像这样将客户分为A等组与B等组之后，接下来就要计算两组的“交易件数”和“总计金额”了。

表格则呈现以下形式。

得出A组客户与B组客户的“交易件数”与“总计金额” 用COUNTIF函数计算“A和B各有多少个”。

用SUMIF函数得出“A和B的总销售额是多少”。

得出实际数字后，再计算结构比率。

A的销售件数占整体的26%，但销售额却占结构比率的80%。

而B的销售件数虽然占整体的74%，销售额的结构比率却不足20%。

将这个结果制作成图表，就会看到前文中的“按客户分类的销售额结构比率”那样的表。

这样就一目了然了吧？对于这家公司来说，首先必须维护好A组客户，当然也不能忽视B组。

但从优先顺序来说，应该要对A组客户予以更多的重视。

从经营战略角度来说， “把提供给A组客户的优惠政策介绍给B组客户，可以刺激B组客户的购买欲，积极升级到A组的等级。

” 而提出这种战略计划的根据或分析，只需制作一张简单的Excel表格。

在削减经费方面也是一样。

提取出占据大部分比例的要素后，不对症下药的话也不会有任何改善。

如将便利贴裁成一半使用，重复利用打印纸的反面，等等，与其在这种事情上花费大量的时间，还不如多找出“占整体经费80%的支出是什么”。

“社长的租车费用占了很大比例。

” “如果减掉‘管理层的交际费’里面每月的夜总会花销，经费能节省20%。

” 这样就能发现一些真正需要改善的地方。

不要在费力而不见效的事情上花费大量的时间和精力。

为了明确真正应该付出努力的对象，一定要在了解Excel的基础技能的基础上，熟练运用各种分析手法。

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