會議英文 超實用商務英文懶人包，英文會議沒煩惱

會議英文雖然能夠幫助會議順利進行，但最終還是得靠與會各方一同努力，以求達成共識「consensus」才行。

會議真的要開始了~~~~~. 當開會開始時，如果你是會議主席「 ... SelectPage首頁展覽活動    禮品家用品    建築建材    設計文創    寵物用品最新消息    補助訊息    展會訊息    產業新聞公司簡介服務項目參展須知合作廠商檔案下載聯絡我們Blog 開翔部落格 Youarehere:Home參展知識會議英文│超實用商務英文懶人包，英文會議沒煩惱 18 3月 之前和大家分享了參展實用英文│7分鐘幫你搞懂展場ABC，接下來讓我們來繼續探討更進階的內容，這次，我們來談談另一項和工作息息相關的部分—「會議英文」。

無論企業規模如何，會議往往是職涯中令人頭痛的一項環節，當會議需要用英文來進行時，更是容易讓人傷透腦筋。

但也無須過度緊張，無論單字或是詞句，只要我們掌握下列六大類別的會議英文，在面對多數需要用到英文的會議場合，我想都能夠順利過關才是。

以下是小編整理的會議英文七大類別，提供大家做個參考：1.會議開始2.詢問與發表意見3.同意/不同意和解決紛爭4.提供建議5.中斷會議6.會議結束7.簡報英語 一、會議開始 圖片來源：https://www.qualitycompanyformations.co.uk/blog/general-meeting-rules-procedures-limited-companies/ 在進入正題之前，首先讓我們從幾個單字開始暖身。

大家都知道會議的英文是「meeting」，但計劃、安排和籌備一場會議該怎麼說呢？如果你腦中第一個浮現的動詞是「have」，恭喜你，你已經有了基本概念。

不過小編在這裡還是多雞婆提供三個相應的動詞，分別是「schedule」、「arrange」和「organize」。

可別小看這三個單字，當你脫口而出「WeshallarrangethemeetingonnextMonday.」時，是不是感覺有如賴世雄附身那麼有成就感(不小心透漏年齡了，咳咳…)。

安排會議我們知道了，那參加會議呢？「goto」themeeting也不是不行，不過相較之下，「attend」themeeting會來得更為正式一些。

每個會議都有議程「agenda」，這是指會議的流程和要討論的議題。

有時候同事被指派擔任會議紀錄，正確的會議英文說法，其實是「takeminutes」。

所以當下次聽到有人在會議中請你takeminutes，可千萬別誤以為跟時間有關哩。

AppointmentAgendaReminderPersonalOrganizerCalendarConcept 為什麼要開會，什麼？因為主管或老闆就愛開會？呃，這個小編幫不上忙…但通常開會的原因，最常出現下列兩種情形。

一種是為了腦力激盪「brainstorming」，大家一起集思廣益，激發出更多元的想法。

一種是為了回報工作進度「updates」及制定決策「makedecisions」。

但通常在展場和買家建立關係後，需要進行的會議就單純是為了尋求合作「collaborate」而召開。

會議英文雖然能夠幫助會議順利進行，但最終還是得靠與會各方一同努力，以求達成共識「consensus」才行。

會議真的要開始了~~~~~ 當開會開始時，如果你是會議主席「chairperson」，可以先感謝大家今天出席「Hello,everyone.Thankyouforjoiningustoday.」或單刀直入直接開始「Sinceeveryoneishere,let’sgetstarted.」如果是一場跨部門的會議，與會者可能互不熟悉，主席也可以先介紹他們，例如「I’dliketotakeamomenttointroduce人名,fromthe部門名稱」；或是歡迎他們，例如「Pleasejoinmeinwelcoming人名,the職務whowillbehelpinguswith負責工作」。

最後，主席應負責說明會議的具體主題「topic」、主要目的「maingoal」和報告事項「announcements」，以便與會者依據主題集中討論。

二、詢問與發表意見 圖片來源：https://techwisegroup.com/weekly-tech-tips/raise-hand-feature-for-teams/ 在會議英文中，如果要詢問與會者的意見，可以問問看大家的想法「thoughtsabout…」、反饋「feedbackon…」和見解「viewson…」。

或在同事發表完意見後，主動詢問其他與會者「Anyothercomments?」。

如果你想聽聽看某位特定同事的意見，也可以客氣的直接問他「Wouldyouliketoaddanything,人名？」 發表意見在會議英文中，主要差別則是體現在語氣的強烈與否。

從較強烈的堅信「stronglybelievethat…」、肯定「positivethat…」、毫無疑問「There’snoquestionthat…」，到平和的語氣，例如我認為「Ibelievethat…」、在我看來「Frommypointofview…」與我發現「Ifindthat…」。

如果要在會議中扮演烏鴉的角色，提出一些可能不受歡迎的意見，那麼請用一些比較委婉的語句，例如我覺得這好像…「Itseemstomethat…」、我傾向認為「Itendtothinkthat…」以及這有可能…「It’spossiblethat…」。

有人提出不同的看法，這是再正常不過的事情。

接下來，才是會議的主軸「提出支持或反對意見」，以及如何解決分歧。

三、同意/不同意和解決分歧 圖片來源：https://www.englishadam.com/Agree-Formal-Informal-Write-Speak 當會議中其他人提出意見，就需要大家表達甚至表決是否同意。

和發表意見相似，同意與否的主要差別同樣體現在語氣的強烈程度。

例如從非常同意「completelyagree」、完全同意(或是大家比較常聽到的「不能同意你更多」)「couldn’tagreemore」、視情況而定「Itdepends」等隨著語氣而不同的措辭。

然而，當要表達不同意時，請盡量避免使用「disagree」這類過度直接的詞語，畢竟我們需要的是求同存異，而不是在會議室裡大吵一架。

相較之下，不好意思…「I’mafraidthat…」、我不太確定「I’mnotsureaboutthat…」以及我的看法不同「Iseeitdifferently」等詞彙，或許比較容易讓人接受。

Colleaguesdisagreeinginameeting 剛才也提到，會議之中有不同意見是非常正常的，那麼在表達完不同的立場與見解後，該怎麼解決分歧？假設你正在主持一場會議，與會者甚至就是你本人和他人發生爭論，該怎麼做？一種是另外安排時間針對分歧點進一步討論「Wedon’tseemtobegettinganywherewiththis,somaybewecoulddiscussitfurtheratanothertime.」，而另一種則是先進行其他環節，之後再回過頭來處理差異點「Let’smoveon.Ithinkwe’regoingtohavetoagreetodisagree.」。

上面兩個句子雖然並非萬靈丹，但可以嘗試著讓大家能夠在分歧產生時，仍然能夠讓會議平順地繼續下去。

一場會議到了這裡，從會議開始到發表意見，進而討論分歧，可以算是進行了一半。

有了不同的意見，接下來就該進入提出建設性建議的環節。

下一篇，我們將繼續介紹會議英文的(下)集，此外也會談到常用的簡報英語，也請大家繼續給予我們支持喔。

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