口頭報告開場白的推薦與評價,PTT、DCARD

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清楚簡單的口頭報告,可以提高文章的附加價值;反之,一篇精彩的文章,可能因為報告者準備及報告方式失當,而讓聽者「味同嚼蠟」,降低聽者對於作者以及文章內容信任。

口頭報告以及準備的要領見仁見智,以下僅提出幾項原則性的看法,以供全所研究生參考。

口頭報告的要領一項良好的口頭報告至少必須要符合口語化、多數時間面對聽者、系統性重點提示的基本要求:*口頭報告要口語化準備口頭報告時,首先要認識口頭報告與書面報告的區別。

口語化看似簡單,但是卻很少同學能真正做到。

同學在口頭報告時,最大的毛病就是用詞詰屈聱牙,一方面自己很難準備,另方面聽者也很難聽懂。

口頭報告要讓聽者聽得進去,就必須口語化,如書面報告中的「本研究旨在…」、「二、文獻探討…」等詞,都應該轉為類似「這一個研究最主要…」、「第二部分是有關於理論、過去的研究的資料…」等口語。

口頭報告時80%以上的時間要面對聽者口頭報告是要告訴聽者你的訴求或發現,所以在報告時大部分的時間要面對著聽者,以示尊重,其餘時間眼神可往返於銀幕或海報等輔助資料與筆記之間。

同學在口頭報告的共同毛病之一,就是大部分時間不是在看稿就是盯住銀幕等處,使得聽者只好用猛吃點心、嗑瓜子、聊天或打瞌睡來打發時間(此種情形在論文口試中尤為常見)。

一個好的口頭報告,報告者的眼神一定要時時刻刻流連於每一位聽者。

*口頭報告時要以系統性重點提示的方式進行口頭報告時要提綱契領,告訴聽者你的重點是什麼。

既然只提示重點,所以每一部份只要拿出兩三點出來說明就可以,要點說明完畢之後,必須再簡單說明這些要點與這一部分的關係。

簡言之,報告者要先告訴聽者要報告什麼,接著以要點說明之,最後再簡述這些要點與這一部分的關係。

如報告者在研究動機部分,要先以類似「以下向各位報告為什麼要做這一項研究的理由…」做開場白,接著以類似「在教學當中,觀察到…」逐一簡要說明理由,最後再以類似「從教學的觀察、…,讓我覺得有必要進一步…」做這一部份的結語。

此一要領,其實就是要把握「告訴聽者我要說什麼,也告訴聽者我說了什麼」的原則。

口頭報告準備要領為達到口頭報告口語化、多數時間面對聽者、系統性重點提示的目標,報告者必須事前進行充分的準備,準備的要領如下:分析及安排報告的重點準備口頭報告時,首先必須將書面報告的重點條列出來,這些重點通常就是文章的主標題與副標題的內容。

接著再決定哪些標題是必需加以說明的,必須說明的才留下來,不需說明的部分就直接刪除,不必害怕,因為這些資料都在書面報告中,如果聽者有不清楚的地方會自己查閱或詢問。

最後,再將保留下來的重點依據文章結構的邏輯順序加以排列。

*依據報告時間的長短分配報告內容口頭報告的時間長短不一,如以本所論文口試來說,一般以二十分鐘最為適當,太長難以掌握重點,太短則容易語焉不詳。

確定時間長短之後,接著就要分配各部分的報告時間,把一半的的時間分配到主題重點,其餘時間用在次要部分以及銜接的部分。

如發表論文計畫時,多數的時間宜分配在「研究什麼」、「為什麼研究」、「計畫如何進行研究」、「研究困難」等部分,至於研究範圍、文獻探討等部分一般較屬次要;正式論文口試時,重點宜放在「研究發現」、「研究結論與建議」等部分,其他部分可以簡要說明。

*有系統製作投影片或Powerpoint等輔助性資料將重點提示在投影片或Powerpoint上,並製作小卡片備忘錄以增加自信心。

但不論是重點提示或備忘錄,都不宜從書面報告資料直接拷貝過來,也不宜過長,只要幾個關鍵詞就可以,或以簡單的圖表呈現,每一部份並有整體架構及其細節部分。

另外,輔助性資料也不宜過於花俏,以免混淆了重點。

最重要的是,不可遺漏任何一項重點。

反覆練習並調整報告內容、輔助性資料以及報告時間最後,只帶著投影片或Powerpoint進行演練,一直練習到看到重點提示就知道要說明什麼為止,才算準備妥當。

練習時,也要檢查投影片等輔助性資料的圖、文是否明顯、清楚,能否熟練的操作輔助性資料,口頭報告時間是否剛好。

資料不清楚、時間過長或過短時,都要重新加以調整。

當自己知道要報告什麼,輔助資料準備齊全,時間也能把握到恰到好處時,就可以放心大膽的上台報告。

◎相信自己就能做到除了書面報告之外,口頭報告可說是研究生必備的另一項重要的基本能力。

和其他的各項基本能力一樣,口頭報告的能力大部分是可以經過練習而習得的,只要願意練習,我相信以我們研究生的優良素質,人人必定都能超越以上所述的基本要求。

相信自己,就能做到!--※發信站:批踢踢實業坊(ptt.cc)◆From:140.119.131.64... 口頭報告開場白在英文簡報開場白範例在PTT/Dcard完整相關資訊-輕鬆健身去的推薦與評價 英文演講簡報怎麼說【教你製作英文Presentation的技巧】報告範例...2018年1月20日·...報告範例步驟-英文演講開頭,英文演講範例,英文演講技巧.英文口頭報告範例 ...... 口頭報告開場白在英文簡報開場白範例在PTT/Dcard完整相關資訊-輕鬆健身去的推薦與評價 英文演講簡報怎麼說【教你製作英文Presentation的技巧】報告範例...2018年1月20日·...報告範例步驟-英文演講開頭,英文演講範例,英文演講技巧.英文口頭報告範例 ...... --> 口頭報告開場白在口頭報告開頭在PTT/Dcard完整相關資訊的推薦與評價 年10月21日·(系統偵測)翻譯為英文emailopeningremarks?tw英文的「email開場白?tw」在....看完之後,怎麼開頭怎麼結尾,讓你口頭報告從此不緊張。

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