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例如,黑色原子筆準備兩支備用。

自動鉛筆一支、筆心一盒,再加上橡皮擦一個,就差不多了。

至於麥克筆或油性筆等,常用的顏色各準備一支,墨水用完就 ... 選擇語言 English 繁體中文 简体中文 :::相關網站 博客來 售票網 企業採購 福利平台 海外專館 :::會員服務|快速功能 0結帳 您好 ( 登出 )     登入     加入會員 購物金 購物金 0 儲值金 0 E-Coupon 0 張 單品折價券 0 張 會員專區 電子書櫃 線上客服 繁體 關閉廣告 展開廣告 回博客來首頁 客服公告:配合政策、堅守防疫,各項服務提醒說明詳情 移動滑鼠展開全站分類 :::全站分類 全站分類 旗艦店 :::網站搜尋 全部 展開 全部 圖書 電子書 有聲書 影音 百貨 雜誌 售票 海外專館 禮物卡 搜尋 熱門關鍵字 大谷翔平 限時99元 背叛者 俄烏戰爭 中文書 2022國際書展 2021年度百大 新書 預購 排行榜 選書 即將出版 特價書 香港出版 讀者書評 出版社專區 分類總覽 博客來中文書史上最強整理術內容連載 史上最強整理術 作者:三橋志津子 出版日期:2008/06/24 內容連載 頁數 4/9 重點4 桌上不要放置與手邊工作無關的物品桌上不要放筆筒基本上,桌上只要放置與手邊處理的工作有關的東西就好。

然後,工作一完成,就馬上收拾乾淨。

只要反覆這樣的步驟,一天工作結束之後,桌上就會是空空如也的狀態了。

至於文具也是收在抽屜裡面比較好。

每次只拿出必要的東西使用,用完之後就馬上收起來。

一般辦公桌的側邊最上面那一層較淺的抽屜,通常都會附上收納文具的托盤,只要利用這個托盤就可以了。

如果使用的文具較多時,就要用盒子、厚紙板或是收納用品來做分隔,確保文具都存放在特定的位置。

許多人會在桌上的筆筒裡面放入筆記用具等等,不過這麼一來,很容易會跟不能用的筆搞混。

你有沒有這樣的經驗呢?要做筆記的時候,從筆筒裡抽出筆,結果發現沒有墨水只好又放回去。

只要把筆筒裡面的筆倒出來,整個檢查一遍就可以了。

通常能用的筆只會剩下原本的一半左右。

相較之下,分隔整齊而且一目了然的抽屜,管理起來就方便多了。

必要的文具只要確定數量,再收起來就好。

例如,黑色原子筆準備兩支備用。

自動鉛筆一支、筆心一盒,再加上橡皮擦一個,就差不多了。

至於麥克筆或油性筆等,常用的顏色各準備一支,墨水用完就丟掉,再買一支新的就好。

此外,尺規或修正液、剪刀、夾子或釘書機等,分門別類放在相同的地方。

如果將文具收在抽屜裡面,就不怕被別人拿去用了。

當然,以辦公室這種環境來說,當本人不在座位上時,同事過來接電話、寫留言,或是急著送包裹要寫收件人姓名之類的事情,應該是常見的現象。

  在這種情況下,同事常常會不知不覺就把從筆筒中抽出的原子筆帶走了。

也有些人不喜歡文具被拿走,所以會在所有文具上貼上小名條。

帶走文具的人發現名條時就會拿來歸還,但是有時候文具還是從此下落不明。

將文具放在筆筒中的話,不管是誰都會隨手拿來用,但是如果需要拉開別人的抽屜取用,就會猶豫一下了。

所以將文具收納在抽屜裡面,也可以防止搞丟文具。

自己先整理好,就不會被其他人搞亂整理好之後就不會被他人搞亂的,不只有文具而已。

只要不在辦公桌上放東西,就可以防止文件或備忘錄失蹤的狀況發生。

想必有很多人都是這麼想的吧:就算東西堆得像山一樣高,我還是大概知道什麼東西放在哪裡。

但是,有時離開座位後,不知什麼時候桌上的狀態就改變了。

有可能是本人不在的時候,同事在桌上放了傳閱的文件或資料,也有可能有人在文件上寫備忘錄,結果把堆得像山一樣高的文件給弄垮了。

類似這樣的行為,破壞了你在雜亂之中努力維持的些許秩序。

有時候受害情況像雪崩一樣嚴重的話,就連什麼東西放在哪裡都搞不清楚了。

要將公司的辦公桌,看成是他人會接觸到的一個場所,所以將桌面整理乾淨是最好的防禦方法。

如果不想讓別人弄亂桌面,自己就要先整理好。

跟當下處理中的工作無關的東西,要全部收起來。

如果桌面上只有與處理中的工作相關的必要物品,即使暫時離開座位,桌面也不會變成無法收拾的狀態。

只要有人在桌上放了文件或資料,一下子就可以發現。

這麼一來,若是緊急、須盡快處理的事情,一處理完畢,之前做到一半的工作就可以順利地繼續進行了。

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