【英文會議】 用對開場句,會議溝通有力量 - 天下雜誌
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【英文會議】 用對開場句,會議溝通有力量 · (一) 吸引注意力:The purpose of this meeting is... · (二) 輕語氣vs.重語氣:I recommend/ In my opinion...
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【英文會議】用對開場句,會議溝通有力量
如果硬要做排行榜,最常被中文人口過度使用的英文字,maybe、will、can,這幾個字一定排得上榜。
有些人幾乎每兩句話就插個「maybe」,溝通的力度馬上就削弱了。
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圖片來源:Shutterstock
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文
世界公民文化中心
世界公民文化中心
發布時間:2018-02-02
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怎麼降低這種不確定感?關鍵就在你的開場。
用對的開場句,信心自然就展現出來!
(一) 吸引注意力:Thepurposeofthismeetingis...
主持業務會議時,聚焦很重要。
好的會議開始是開門見山。
(聚焦)〝Thepurposeofthismeetingistodiscusshowwecanimproveproductquality…〞
不要用講不重要的話,模糊焦點,那你會馬上失去別人的注意力。
(失焦)"Well,here'stheagenda,"
(失焦)"Maybeweshouldgetstarted."
(二) 輕語氣vs.重語氣:Irecommend/Inmyopinion...
老闆徵詢你的意見,不要支支吾吾,以肯定的英文回覆以〝Irecommend...〞或是〝Inmyopinion...〞會更有力。
要用肯定的語氣回答,用〝should〞而不用〝could〞使語氣更強。
(語氣肯定)〝Inmyopinion,weshouldconsideranewapproach."
(模稜兩可)"Maybewecouldconsideranewapproach.〞
(三) 堅定立場:I'mpositivethat...
想聽起來更強勢,那就用〝I'mpositivethat...〞或是〝Ireallyfeelthat...〞開場。
(自信)〝I'mpositivethatit'sthevendor'sfault〞
(沒自信)〝DaveinMarketingsaiditcouldbethevendor'sfault.Ithoughthehadagoodpoint.〞
(四) 萬一離題了...:Let'smoveonto
會議離題了,怎麼有技巧地回歸主題?或者討論不夠有效率,你可以用強力的開場句找回主控權:
(強)〝Let'smoveontothenextpoint.〞
(弱)"Maybeweshallgetbacktothemainpoint."
也不要用〝Maybe〞或是〝Um.〞開始你的講話。
有時候會議中不得不持否定意見。
這時候語氣要堅定,清楚表明你的立場,意見才不會被忽視。
(立場明確)〝I'mafraidIcan'tagreewiththisplan〞
(態度軟弱)Well,I'mnotsure;Itdoesn'tseemlikeitwillwork.〞
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