庫存控制的ABC分類法,分什麼?怎麼分?具體怎麼用?
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根據ASCM CSCP教材詞典上的定義, ABC分類法 (ABC Classification)是用標準成本乘以年預計使用量,得出物品的年成本金額,然後把物品分成三個等級A、B和 ...
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庫存控制的ABC分類法,分什麼?怎麼分?具體怎麼用?
語言:CN/TW/HK
時間 2020-12-1702:06:42
世界經理人
主題:
IT
前段時間碰到一位朋友,他向我詢問了一些關於供應鏈的問題。
“如何管理不同的採購產品,制定考核策略?”
“有些產品單價高、有些年用量很小,還有一些年採購量很大,如何區分管理?”
面對諸如此類的問題,最好的辦法就是用ABC分類法。
把所有的SKU分門別類,區分對待,然後“對症下藥”,切忌只用一種方法來管理所有的採購件。
那麼問題就來了,ABC分類法具體應該怎麼用?這是今天的文章想要和大家探討的話題。
一什麼是ABC分類法?
根據ASCMCSCP教材詞典上的定義,ABC分類法(ABCClassification)是用標準成本乘以年預計使用量,得出物品的年成本金額,然後把物品分成三個等級A、B和C。
A類物品通常只佔10%-20%的SKU數量,但貢獻了50%-70%的金額。
B類物品一般佔了20%左右的SKU數量,總金額比例也在20%。
C類物品承包了剩餘的部分,60%-70%的SKU量,而金額佔比僅有10%-30%。
這種比率的分配方法不是絕對的,有些極端情況下,佔了1%SKU數量的物品,卻有超過50%的金額。
ABC分類法的邏輯是把更多的精力放在A類物品上,實施更加嚴格的庫存管控,而對於B和C類物品,可以用稍許寬鬆的方法進行管理。
換句話說,就是要把好鋼用在刀刃上。
二ABC分類法的使用要點
1.標準成本Standardcost
在計算物料成本的時候要使用標準成本,而不是原料的採購價格。
在標準成本中還會包括運輸、倉儲等成本,必須考慮在內。
2.適用於任何分析
不管是原材料、成品,或是客戶都可以使用ABC分析法。
比如在分析客戶群體的時候,銷售額累計達到80%的VIP客戶們,絕對值得更多的關注,是銷售們應該重點經營的目標。
3.帕拉圖Pareto分析法
ABC分類其實就是帕拉圖原理的應用。
義大利經濟家帕累託提出,80%的結果,來自20%的原因;20%的努力,常產生80%的結果。
這一法則在很多方面被廣泛的應用,也就是我們所熟知的80/20法則(二八法則)。
A類物品佔據了庫存成本價值最多的80%左右,而A類物品的SKU數量可能只有總數的20%。
4.標準並不唯一
80/20法則中的年成本金額並不是唯一的分類標準。
有些A類物品可能貢獻了更高的利潤額,或是更多的出貨數量,這都取決於企業自定義的標準。
三如何使用ABC分類法
把物品根據ABC分類完畢,接下來就是要運用到日常供應鏈操作中了。
這裡有4點有用的小貼士。
1.抓大放小
正如帕累托法則所強調的,我們要集中時間和資源,用在最能創造價值的工作上,包括產品研發、製造、銷售或是業務流程優化上。
針對採購件的庫存控制,我們需要重點關注庫存價值最高的那部分A類物品,培養關鍵原材料供應商的長期合作關係,還需要逐步地削減庫存天數,並有預見性地開發替代材料。
這些行動一方面保障了關鍵物料的穩定供應,同時把庫存金額控制在合理的範圍內。
替代材料是當供應鏈中斷事件發生時(比如疫情導致的交通中斷),我們可以迅速地找到原料替代方案,減少斷供的損失。
C類物料並不值得我們花費很多時間精力去管理。
有些料每年的用量很少,例如不到100件的,可以進行一次性地採購或是生產。
雖然從庫存週轉率和庫存天數等指標上會顯得比較“難看”,但是卻節省下了採購成本,降低了生產效率損失,從更高層面分析的話,整體的成本或效率並沒有什麼損失。
2.加強對A類物品的保管
由於A類物品價值高,需要加強倉庫保管,比如分隔倉庫,安裝攝像頭。
在運輸途中,使用專車或整櫃集裝箱,不與其他發貨人的貨物一起拼箱。
3.加強需求預測
對於A類物品的需求預測管理要更加嚴格,滾動地分析預測與實際訂單數量差異,針對超出正常範圍的SKU,需要找到銷售和市場部的同事一起再次核對數字。
4.迴圈盤點
迴圈盤點是根據ABC分析法把庫存品分類,根據價值的高低來制定盤點計劃。
在一整個年度中,所有的庫存品都會被盤點至少一次,價值越高被盤點的次數也越多。
倉庫對於ABC三類物料制定出不同的盤點計劃,比如A類物料每隔15天,B類物料每隔45天,C類物料每隔90天盤點一次。
通過迴圈盤點發現的數量差異,倉庫就能及時採取行動,糾正錯誤。
ABC分類法是基礎的管理工具,應用場景非常廣泛。
通過“區分對待”,採用不同的庫存管理策略,集中資源,實現對於所有物品的高效管理。
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