商務英文》做會議紀錄別講take notes - 今周刊

講解：召開會議的固定用法是call a meeting，更正式的說法是call a meeting to order。

open a meeting 不是召開會議，而是宣告會議開場，意思有別。

在今天看見明天 × 商務英文》做會議紀錄別講takenotes 世界公民文化中心 最新觀點 2017-11-1511:22 +A -A 加入收藏 需要英語對談的商業人士，常在開會時擔心用語不夠正式或專業，往往因此不敢發言。

以下列舉4句主持商業場合和商務會議的專業說法，更順暢掌握會議的節奏。

關鍵用法： 1、我想召開會議討論我們的年度計畫。

（X）Iwouldliketoopenameetingtodiscussourannualplan. （O）I wouldliketocallameetingtodiscussourannualplan. 講解：召開會議的固定用法是callameeting，更正式的說法是callameetingtoorder。

openameeting不是召開會議，而是宣告會議開場，意思有別。

2、謝謝大家今天來參加會議。

（X）Thankyouforparticipationtoday. （O）Thankyouallinattendancetoday. 講解：中文我們說參加會議，意指出席，慣用attendance；participate也是參與，但更強烈的意義是置身其中參與討論。

若此，經過一番熱烈討論後，閉會時主席就可以用Thankyouforyourparticipation結尾。

3、議程如下。

（X）Theagendaisasbelow. （O）Theagendaisasfollows. 講解：below意指下方，本身是介系詞，前面不須再加副詞as。

例如Ourrequirementislistedbelow.（我們的需求列表如下）。

asfollows相當於中文裡的「如下」，是常用片語。

4、誰來做會議紀錄？ （X）Whoisgoingtotakenotes? （O）Whoisgoingtotaketheminutes? 講解：會議紀錄不說notes或record，而是minute，即時間單位「分鐘」。

這個字是從拉丁文minutus（小）演化而來。

據說是因為以往會議紀錄都用小字草草記下，會後才用大字重謄，所以會議紀錄就沿用minutes。

此外，它也可以當動詞用，minuteameeting就是記錄會議內容。

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