準成員），提升你的管理效益、降低Line群組的資訊風險

在JANDI 網頁與桌面版本中，點擊主畫面左上角（三） JANDI 管理者介面. 3.正成員. 正成員，就是一般邀請 ... > Home功能介紹善用成員權限（正成員、準成員），提升你的管理效益、降低Line群組的資訊風險 善用成員權限（正成員、準成員），提升你的管理效益、降低Line群組的資訊風險 Line群組的管理員受限，要如何運用訪客權限管理外部夥伴、實習生與兼職人員？ LastupdatedJul15,2022 Share JANDI將於2018年開始設定準成員的收費政策 有別於Line群組較少管理員設定，JANDI則是提供至少四種的使用權限。

其中免費版本最多只能有十位準成員。

消息一出讓不少用戶想知道：「什麼是準成員？」「準成員收費政策對我的影響是什麼？」 以及在文末，再和你分享會計師事務所如何運用準成員(訪客權限)的功能，達到有效管理成員，又能降低資料外洩的風險的做法！ 準成員政策，對於多數的用戶沒有影響 如果對於「什麼是準成員？」有疑惑的用戶，或者你是沒有用過此功能的用戶，那麼這次的政策並不會影響你使用JANDI，更不會要求你付費升級。

根據我們用戶專訪與統計，大部分的用戶都是使用正成員（一般成員）的身分，但為了釐清用戶們對於準成員的觀念，接下來將一步步解說準成員（訪客權限）和最常使用的正成員，兩者之間有何不同？ （電腦版）邀請其他團隊成員：從左上角選單列打開 一開始邀請加入成員時，邀請者可以選擇以「準成員或正成員」邀請其他成員。

假設你是以準成員方式被邀請加入，那麼你現在就是準成員，反之則不是。

或者，你可以點下用戶的大頭貼，從個人簡介來看，準成員的背景顏色是綠色；正成員則是橘色。

準成員，等於訪客權限？ 準成員，就是訪客層級的夥伴。

意為權限比起正成員有更多限制。

準成員的權限： 瀏覽被邀請加入的議題(上限五個議題) 無法主動搜尋、加入公開議題 不能主動1:1私訊團隊內的其他成員 準成員仍可回溯該議題的歷史訊息與檔案，但是準成員不能私自離開議題，與公司內部成員做出明顯區隔。

外部合作夥伴、實習生、兼職兼差人員 最適合以準成員身分加入團隊了！ 不用擔心準成員會知道太多公司內部資訊，也可以在同一團隊中進行討論、存取檔案，讓管理者更能有效管理。

現在，你可以用更效率的方式與合作夥伴協作。

想要瞭解更多正成員和準成員的差異？ 延伸了解：正成員與準成員的不同？ 四種成員權限：所有者>管理者>正成員>準成員 目前JANDI提供以下四種不同成員設定：所有者、管理員（只有標準版可以設定多重管理員、正成員和準成員。

1.所有者 所有者，就是最初建立團隊的成員。

不僅擁有所有管理者的權限，所有者更是唯一擁有刪除團隊成員權限的人。

2.管理員 管理員可以協助所有者管理團隊與成員，包含邀請新進成員或刪除離職成員，以及監視團隊使用容量等。

那麼如何設定多重管理員呢？ ＊目前免費版本只有一個管理員，多重管理員為升級版功能 JANDI管理者介面 3.正成員 正成員，就是一般邀請加入的夥伴，可以瀏覽所有公開議題（即使沒有被主動邀請加入）、1:1私訊團隊內的其他成員。

通常在邀請成員加入團隊時，就可以決定是以正成員或準成員加入團隊。

然而，有一點要注意的是： 邀請準成員後可以升為正成員，但是正成員不能降為準成員。

使用案例：比Line群組更明確，原來準成員可以這樣應用！ 一般而言，我們會希望將外部夥伴加入公司團隊，方便溝通與專案協作管理，卻又擔心公司內的資訊外洩。

而這時，準成員（訪客權限）的功能應用，就能輕鬆解決這項憂慮！ 製造業將準成員應用於供應鏈與協力廠的溝通 廣告行銷公司將準成員應用於客戶端的聯繫！ 接下來分享一個會計師事務所的應用案例 讓你瞭解如何「對外」和「對內」運用JANDI。

「對外使用」指的是與事務所與客戶的聯繫，做法雖然類似於Line群組，但在資料保存、成員權限控管上更明確，保障公司財務資訊被妥善存放。

具體來說，每一個會計師事務所的客戶，都會被加入一個專屬的私人議題，裡面只有會計師、事務所助理、客戶主管和員工，並且用「準成員」的方式可以有效限縮成員權限以便管理。

由於JANDI永久儲存的特性，每一段訊息和檔案都可以被回溯，即使是新進議題的成員，也可以知道過去發生的所有訊息與檔案。

▍延伸閱讀：重新認識企業通訊！會計師事務所運用JANDI管理企業客戶，並達到內部教育訓練成效！ 安得仕聯合會計師事務所，運用工作管理APP—JANDI同時管理員工與客戶 點擊填表，免費顧問諮詢與導入服務 PostViews: 3,295 分享ClicktoshareonFacebook(Opensinnewwindow)ClicktoshareonLinkedIn(Opensinnewwindow)ClicktoshareonTwitter(Opensinnewwindow)Clicktoemailalinktoafriend(Opensinnewwindow)Likethis:LikeLoading... Related JANDI企業通訊軟體工作用傳訊軟體工作用訊息軟體 Share FacebookTwitterGoogle+EmailFacebookMessengerLinkedinTelegramLINE Youmightalsolike 功能介紹 我們能相信企業協作軟體的安全性嗎？ 功能介紹 LINE的工作管理技巧(三)：用記事本把GoogleDrive雲端硬碟的檔案，整合到LINE中專注討論 功能介紹 LINE的工作管理技巧(二)：個人群組收整訊息、任務專案追蹤與節省空間的技巧 功能介紹 LINE的工作管理技巧(一)：活用LINEKeep，指派任務、專案管理，個人備忘錄。

Prev Next Commentsareclosed,buttrackbacksandpingbacksareopen. 與協作專家聊聊🎉 立即預約 訂閱【工作效率技巧】最新文章 輸入您的email並點擊【訂閱】，即時獲得工作效率技巧文章或相關活動資訊。

Email信箱 訂閱 Thiswebsiteusescookiestoimproveyourexperience.We'llassumeyou'reokwiththis,butyoucanopt-outifyouwish. Accept ReadMore Signin Welcome,Logintoyouraccount. Forgetpassword? Rememberme Signin Recoveryourpassword. Apasswordwillbee-mailedtoyou. %dbloggerslikethis: