五分鐘讓你英文簡報上手

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演講開頭,清楚的架構、流程有助於觀眾快速抓到重點,進入情境。

例句: I've divided my presentation into four sections. 我將演講內容拆成四個主題。

不管在大學或是職場上,一定都會有需要英文簡報的時候,英文簡報是人人必備的能力,除了豐富完善的內容外,簡報整體的架構、流暢度也是提升英文簡報品質的關鍵!讓我們一起看看一份完整的英文簡報該具備哪些元素吧! 開場白 一個好的開場白,除了與觀眾互動外,也需要讓觀眾了解你的身份地位,並在短時間內吸引觀眾目光。

以下四點是好的開場白需涵蓋的元素。

1.Greetingwords問候詞 問候詞需視不同場合加以變化。

一般課堂報告:Hi、Hello即可。

向教授、主管匯報:Goodafternoon、Goodevening較合適。

一場正式的演講:以問候詞表示自己很榮幸可以站在台前。

例句:It’sanhonorformetobehere.我很榮幸在這裡演講。

例句:I’mpleasedtohavethisopportunitytostandinfrontofyou.我很高興有這個機會站在你們面前。

2.ConnectionswithAudience與觀眾互動 與觀眾互動除了表示親切,也是一種與觀眾連結的方式,不一定要與主題有關,簡單的關心即可。

例句:Icanseemanyofyouareexcitedrightnow;thanksforcoming.看得出來你們每個人都很興奮,非常感謝你們到來。

3.Self-Introduction介紹身份 完整的身份介紹使自己報告內容更具公信力,證明自己在該領域有足夠的知識。

4.Hook引言 hook一詞原意為魚鉤,在這裡可以解讀為使聽眾上鉤的引言。

好的引言能夠在短時間抓住聽眾的心,讓聽眾眼睛為之一亮,打開耳朵細聽。

引言可以是一段好笑的情境、震撼的事實、反詰語氣,或是一個疑問句。

例句:Iwanttoaskyoutorightnowdoalittleauditofyourbodyandwhatyou’redoingwithyourbody.Sohowmanyofyouaresortofmakingyourselvessmaller?我要先請大家檢視一下你的姿態。

你們之中有多少人縮著身體? (AmyCuddy:YourBodyLanguageShapesWhoYouAre|TEDTalk) 內容介紹 開場白後,即進入演講主題,英文簡報重視簡單且清楚的脈絡,這個部分需要告知觀眾此場簡報可以聽到什麼、學到什麼、簡報時長以及何時可以提問。

好的內容介紹可以持續吸引觀眾目光且涵蓋以下五點: 1.TitleofSpeech演講標題 英文簡報重視開門見山,千萬避免迂迴且拖泥帶水的字句,一句話點出標題有助於觀眾抓到演講主軸。

句型:Today,I’mgoingtotellyou+演講主題今天我要來告訴你…… 句型:Iamgladtohavethisopportunitytoshare+演講主題很高興有這個機會來跟大家分享…… 2.PurposeofSpeech演講目的 標題下完,需馬上說明觀眾可以在此演講中學到什麼新知識,為何值得花時間聽此場演講,勾起聽眾往下聽的慾望。

例句:So,nowIwouldliketosharesomeusefultipstoenrichyourlong,boringholiday.所以現在我要來分享一些有用的方法,來充實你冗長無聊的假期! 3.FrameofSpeech演講大綱 演講開頭,清楚的架構、流程有助於觀眾快速抓到重點,進入情境。

例句:I’vedividedmypresentationintofoursections.我將演講內容拆成四個主題。

4.TimeofSpeech演講歷時 明確告知回饋時間,能夠避免聽眾中途舉手問問題打斷講者。

回饋時間通常為演講完畢之後。

例句:Thepresentationshouldlastabout1hour,sofeelfreetogotothebathroomduringthespeech.演講大概會持續一小時喔!所以想中間上廁所的就直接去吧! 5.TimeofResponse回饋時機 明確告知回饋時間相當重要,避免聽眾中途舉手問問題打斷講者,通常將回饋時間放置演講完畢。

例句:I’dbegratefulifyoucouldholdyourquestionsuntiltheend.So,let’sgetstarted!如果您有任何問題,請在演講完畢後發問,那讓我們開始吧! 進入主題 正式進入演講主題,為了避免演講資訊量過於龐大,段落跟段落之間需要有清楚的橋樑,帶領聽眾進到下一個主題。

1.Bridge段落橋樑 First,Iwouldliketotalkabout…首先,我想講的是……  Then,let’smoveontothe…再來,我們接著討論…… Andthenlet’sturntoanotherpart.接著我們再來探討另一個部分。

2.Transitionwords承轉詞 演講中,需適時放置承轉詞,因為它有承上啟下的作用,幫助聽眾了解觀念之間的關聯性,進而使資訊完整呈現。

承轉詞又可細分為補充、給例子、表因果、表對比、強調、表時序等功能。

補充:aswellas、inadditionto 給例子:suchas、forinstance  表因果:therefore、hence 表對比:however、conversely 強調:inparticular、ofcourse 表時序:later、after、before、then 3.Visualaid視覺輔助 視覺輔助可以幫助聽眾提升對資訊的理解,加深他們的記憶。

視覺輔助通常是一張圖片,一個影片,或者是一個圖表。

4.Graph圖表 數字會說話!當講者在說明現象、研究成果或是數據報告,各式圖表可以幫助聽眾理解數字含義以及整體趨勢,同時也讓簡報更具說服力。

結尾 最後,統整內容是非常重要的,除了讓觀眾複習簡報內容外,更可清楚抓出整個重點脈絡。

若時間許可,別忘了開放提問與觀眾互動。

1.Endingwords結尾詞 結尾常用代表「總而言之、整體而言」的片語如下: tosumup、inbrief、onthewhole、inconclusion  2.Q&ASession開放提問 演講結束時歡迎觀眾提出問題,與他們互動。

例句:Thankyouverymuchforyourattention.Ifyouhaveanyquestions,Iwillbehappytoanswerthemnow.謝謝你們的聆聽,如果你們有問題,我很樂意現在回答。

看完以上介紹,對於英文簡報是不是不再陌生,也不那麼害怕了呢!英文簡報其實沒有想像中可怕,只要按照架構以及邏輯準備,每個人都可以成為英文簡報達人! 若您想更進一步加強自己英文簡報能力,歡迎報名CLN一對一英文課。

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