Google管理控制台協助企業集中管理所有服務與使用者 - 田中系統

Google管理控制台可協助企業集中管控所有Google Workspace應用程式。

任何資料移轉或人員異動需求，管理員都能隨時藉由簡單直覺的介面進行管理，讓企業資料與使用者安全 ... 服務 解決方案 針對經營決策層 針對行銷團隊針對銷售團隊 產品 郵件主機雲端化 電話系統雲端化 網站主機雲端化 作業流程雲端化 銷售流程系統化 月繳開發票 GCP費用代繳 GCP管理 介紹 費用 功能 GoogleWorkspace是什麼？(懶人包) 個人Gmail信箱與GSuite(Gmail企業信箱)的差別 Gmail GoogleDrive GoogleMeet GoogleCalendar GoogleAdmin GoogleVault CloudSearch 決定購買時的評估 GoogleWorkspace版本選擇指南 GoogleWorkspaceorOffice365 安全性的考量 在中國使用上的考量 從官方轉由向經銷商購買GoogleWorkspace 如何取得轉移權杖？3分鐘取得步驟教學 選擇田中系統的理由 服務流程 服務 轉移支援 啟用設定 郵件系統遷移檔案主機遷移網域名稱與DNS管理現有Email+GoogleWorkspace自由配 運用支援 教育訓練 GoogleWorkspace管理控制台代管 功能擴充 GoogleWorkspace鎖IP與SSO 郵件放行GoogleWorkspace最合適的CRM共用通訊錄 發票開立自動化模組 報價單製作自動化模組 合約書製作自動化模組 聯絡自動通知模組 報表自動通知模組 自動發信模組 客戶案例 「使用GoogleWorkspace至今很穩定，許多狀況專員也能事先替我們設想...紅樓資本股份有限公司 「選擇田中系統協助導入，有效改善原先郵件系統信件收發的問題！」某知名生活科技公司 「有了GoogleWorkspace，管理同仁信件更方便，不再怕被退信。

」實青健康管理顧問股份有限公司 看更多>> GoogleWorkspace專欄文章 在Google日曆用精簡的方式共享工作地點 用情境感知存取權定義管理控制台的使用 Google雲端硬碟可用快速鍵複製、貼上檔案 網頁版Google文件的表情符號回應功能登場 用Google日曆的預約時間表功能，調整與公司外部人員之間的排程 看更多>> 常見問題 看更多>> 公司介紹 公司簡介 沿革 最新消息 免費線上講座，輕鬆進入未來工作模式 GoogleDrive空間加購服務終止的因應措施 2022員工旅遊期間服務異動公告 台灣限定！GoogleWorkspace僅售870元起 免費線上說明會：學會GCP帳務省錢妙招 看更多>> 中文(台灣) 中文(香港) 日本語 English(Malaysia) English(Singapore) English(HongKong) 立即諮詢 > GoogleWorkspace專欄文章 在Google日曆用精簡的方式共享工作地點 用情境感知存取權定義管理控制台的使用 Google雲端硬碟可用快速鍵複製、貼上檔案 網頁版Google文件的表情符號回應功能登場 用Google日曆的預約時間表功能，調整與公司外部人員之間的排程 看更多>> 常見問題 看更多>> 公司介紹 公司簡介 沿革 最新消息 免費線上講座，輕鬆進入未來工作模式 GoogleDrive空間加購服務終止的因應措施 2022員工旅遊期間服務異動公告 台灣限定！GoogleWorkspace僅售870元起 免費線上說明會：學會GCP帳務省錢妙招 看更多>> 立即諮詢 中文(台灣) 中文(香港) 日本語 English(Malaysia) English(Singapore) English(HongKong) 首頁 GoogleWorkspace 應用程式介紹 Google管理控制台 Google管理控制台 協助企業集中管理所有GoogleWorkspace服務與使用者 Google管理控制台是什麼？使用的好處、功能特色及價格完整介紹 Google管理控制台可協助企業集中管控所有GoogleWorkspace應用程式。

任何資料移轉或人員異動需求，管理員都能隨時藉由簡單直覺的介面輕鬆進行管理作業，讓企業資料與使用者安全性皆有所保障。

目錄 Google管理控制台主要功能 使用Google管理控制台的好處 Google管理控制台在免費與付費帳號上的差異 Google管理控制台是否需要支付額外費用 Google管理控制台是否根據帳號版本有所差異 更多GoogleWorkspace應用程式介紹 Google管理控制台主要功能 管理使用者帳戶 管理控制台的管理員有權限可以新增或移除使用者帳戶，以及將使用者加入指定的機構單位或為使用者指派管理員角色，可決定該管理員在後台中的控管權、可存取的資訊與可執行的工作等，視需求與權限讓人員分擔GoogleWorkspace服務管控工作。

建立群組 管理控制台可以設定「群組」功能，可應用於對外的客服專員共用的「客服信箱」，在群組內的客服成員便能查看來信並以該信箱名義發信。

對內則可快速分類不同部門聯絡人，方便一次將信件傳送給特定群組内的多位使用者。

稽核記錄 可於管理控制台內監控GoogleWorkspace使用者在公司内的使用情況，如各使用者的帳戶狀態、電子郵件記錄等，預防並排除潛在的安全性風險。

使用者及管理員帳戶活動皆可有所監控與留存。

安全性功能 可藉由GoogleWorkspace的安全性政策設定以強化內部資安，如強制使用者執行兩步驟驗證、設定密碼強度等。

「兩步驟驗證」可防止帳戶在未經授權的情況下遭到存取，「設定密碼強度」可要求使用者使用高強度密碼、規定密碼長度或禁止使用重複的密碼。

應用程式管理 可管理GoogleWorkspace應用程式相關設定，常用的核心功能如設定Gmail收發信的黑白名單、轉送功能；雲端硬碟擁有權移轉設定，解決內部檔案交接等問題；於Google日曆設定共用資源，讓使用者能預訂等。

使用Google管理控制台的好處 一站式集中管理 所有監管作業皆可透過瀏覽器視窗執行，不須安裝額外軟體或登入其他介面，只要具備網路連線的裝置皆可進行作業。

且GoogleWorkspace持續自動更新，無需冗長繁雜的部署或更新作業，即可自動啟用最新版本。

帳戶安全嚴謹管控有保障 從使用者登入帳號開始就可進行管控，包含是否對該使用者開放特定應用程式。

也可於Gmail設定DKIM以加強電子郵件的安全性、防止電子郵件遭到假冒。

同時可以限定使用者帳戶不可使用個人行動裝置登入或是封鎖特定裝置登入等措施。

整體成本較低 GoogleWorkspace雲端解決方案提供自動升級及增強服務，當Google官方釋出整套新功能或有改版，客戶可以直接使用到這些服務，不用手動調整或更新。

也不用擔心使用者之間是否有版本相容問題。

省去需要額外購買、安裝或更新的成本，也不用負擔任何維護作業。

Google管理控制台在免費與付費帳號上的差異 免費版帳戶不具備「管理控制台」 免費版的Google帳戶沒有管理控制台的功能，帳號的最高管控權與資料擁有權為個人所有。

管理控制台為付費版GoogleWorkspace獨有，擁有機構下所有資料與數據擁有權，可授予機構內的使用者「管理員權限」，其中最高權限為「超級管理員」身份。

免費版帳戶不具備全年無休的支援服務 免費版的Google帳戶沒有官方所提供的支援服務。

付費版GoogleWorkspace管理員可透過管理控制台介面以電話、即時通訊或電子郵件直接聯繫Google，取得免費的GoogleWorkspace線上支援。

Google管理控制台是否需要支付額外費用 GoogleWorkspace企業版帳號內皆已具備管理控制台，系統管理員或擁有「管理員帳戶」的存取權者，登入即可進行管理。

Google管理控制台是否根據帳號版本有所差異 是的，Google管理控制台會依據帳號版本不同有部份功能差異，詳細資訊請參考下方表格：   BusinessStarter BusinessStandard BusinessPlus EnterpriseEssentials EnterpriseStandard EnterprisePlus 安全調查工具 X X X X V V 情境感知存取權 X X V V V V 雲端硬碟稽核與報告 X V V V V V 雲端硬碟使用者共用權限設定 X V V V V V 電子郵件附件掃描的進階功能（安全沙箱） X X X X X V 安全性資訊主頁圖表 X X X X V V 心動就先從免費試用開始吧！ 對GoogleWorkspace有興趣的您可以 立即預約諮詢 從產品需求到導入支援皆會親切說明 申請免費試用 付費使用前先體驗實際操作環境 更多GoogleWorkspace應用程式介紹 個人Gmail信箱與GoogleWorkspace(Gmail企業信箱)的差別➤ Gmail➤ GoogleMeet➤ Google保管箱➤ GoogleDrive➤ CloudSearch➤ Google日曆➤ 首次聯絡 預約回電 諮詢表單 既有客戶