Excel 計算兩個時間之間的差距教學 - Office 指南

示範各種計算時間間隔的Excel 公式與操作方法，並提供眾多實用的範例。

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問題 假設我們有員工的上班與下班打卡時間紀錄，該如何計算上班與下班時間的間隔，產生實際的上班時數？ 員工上下班打卡時間紀錄 解法 基本上要計算兩個時間的差距，就直接把兩個時間拿來相減即可，只不過在計算完之後，要設定好適當的顯示格式，才能顯示比較好閱讀的結果。

計算時間差距 如果想要從這些打卡紀錄計算出每位員工的上班工作時數，可直接將「下班時間」減掉「上班時間」即可： =C2-B2 計算上班時數 時間格式 如果我們想讓上班時數只顯示至分鐘（不顯示秒），或是僅顯示小時數，可以更改儲存格格式的設定，以下是操作步驟。

Step1 選擇上班時數的儲存格範圍。

選擇儲存格範圍 Step2 點選滑鼠右鍵，在右鍵選單中選擇「儲存格格式」。

選擇「儲存格格式」 Step3 在「數值」頁籤中，選擇「自訂」類別，然後在類型的欄位中輸入數值格式代碼。

自訂時間格式 自訂間隔時間的格式時，常用的代碼有以下幾種： 代碼 意義 h 小時數。

hh 小時數，不足兩位數時，前方補0。

m 分鐘數。

mm 分鐘數，不足兩位數時，前方補0。

s 秒數。

ss 秒數，不足兩位數時，前方補0。

使用以上這些代碼就可以組合出自己想要的格式，以下是顯示時間間隔資料常會用到的格式範例： 格式 呈現結果 hh:mm:ss 09:21:00 hh"時"mm"分"ss"秒" 09時21分00秒 h"時"m"分"s"秒" 9時21分0秒 hh:mm 09:21 h:mm 9:21 h"小時"m"分鐘" 9小時21分鐘 h 9 h"小時" 9小時 這是套用hh:mm格式，只顯示小時與分鐘的樣子。

只顯示小時與分鐘 這是套用h格式，只顯示小時的樣子。

只顯示小時 TEXT函數 除了調整儲存格格式之外，我們也可以利用TEXT函數，配合指定的格式，直接產生我們想要顯示的時間資料。

TEXT函數的用法如下： TEXT(時間,格式) TEXT的第一個時間參數就直接放「下班時間」減掉「上班時間」的值，而第二個格式參數則跟上面介紹的儲存格自訂格式相同，以下是一個顯示分鐘與秒數的範例。

=TEXT(C2-B2,"h:mm") 使用TEXT函數顯示時間 轉換時間單位 除了靠格式的設定產生指定的時間資料外，我們也可以直接透過數值的計算，自己轉換時間的單位。

例如將時間乘以24轉換為小時，然後再用INT取整數，就可以得到上班的小時數： =INT((C2-B2)*24) 轉換時間單位為小時 以下是一些常用的時間轉換公式範例： 公式 意義 =INT((時間)*24) 轉換為小時數，並取整數。

=(時間)*1440 轉換為分鐘數。

=(時間)*86400 轉換為秒數。

=HOUR(時間) 轉換為小時數（整數），但不能計算超過24的值。

=MINUTE(時間) 轉換為分鐘數，但不能計算超過60的值。

=SECOND(時間) 轉換為秒數，但不能計算超過60的值。

這些數學公式可以這樣使用，主要是因為Excel在處理時間資料時，其實是以浮點數（小數）來表示的，而這個浮點數的原始單位是「天」，也就是說12小時就等同於0.5，在掌握這個規則之後，即可利用各種數學運算自己轉換時間單位。

參考資料：Office官方網站 讀者互動方式 發佈留言取消回覆發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。

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