學生信箱Google Workspace (G Suite) 教育版儲存空間政策異動 ...
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空間為何比其他學校少. 因本校學生帳號為入學即建立配發,並且畢業會保留不刪除,不同於其他學校為申請制,且畢業 ...
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學生信箱GoogleWorkspace(GSuite)教育版儲存空間政策異動之因應
根據Google於2021/2的「GoogleWorkspaceforEducation(原GSuiteforEducation)儲存空間政策異動」公告,Google將自2022/7/1起限縮全校用戶僅能共同使用100TB的儲存空間。
對學校會有甚麼影響
統計目前所有學生帳號儲存空間用量總計約786TB,大約是Google將提供共同使用空間的7倍之多,如未能及時於7/1前將共用空間縮減至100TB以內,屆時所有用戶將無法正常使用GoogleWorkspace服務。
學校的決議及對用戶之影響
由於該服務為Google所提供,學校能處置的部分非常有限,雖經多次跟原廠業務溝通並爭取優惠,但最終得到的結果還是令人沮喪,因此很遺憾要通知您,經學校會議討論後決議將限縮所有學生(含校友)的帳號儲存空間至2GB,不會刪除校友帳號。
空間為何比其他學校少
因本校學生帳號為入學即建立配發,並且畢業會保留不刪除,不同於其他學校為申請制,且畢業即刪除,所以本校的帳號總數較多,每個帳號所分配到的空間較小。
為了協助您進行帳戶中的資料搬遷、移轉,我們擬訂了作業時程及參考作法如下:
作業時程
即日起關閉「建立共用雲端硬碟」功能,禁止用戶建立新的共用雲端硬碟(因共用雲端硬碟雖不計入個人使用空間,但仍佔用全校共用的100TB空間;已建立之共用雲端硬碟仍可使用,但亦請儘速搬移)
4/1起停用使用儲存空間超過2GB之帳戶
未能及時完成空間縮減而被停用之帳戶,可於4/30日前提出復用申請,以繼續進行資料備份及移轉,惟申請以一次為限
5/1刪除共用雲端硬碟之所有內容(資料一經刪除將無法復原)
6/1刪除儲存空間超過2GB之帳號(帳號刪除後,其所屬資料將一併刪除且無法復原)
空間使用查詢、檔案資料刪除及搬遷之參考作法
下列網站有助於您清理檔案資料(包含Gmail、雲端硬碟、共用雲端硬碟及相簿等):
•請到https://drive.google.com/settings/storage查詢您的空間用量
•請到https://drive.google.com/drive/quota刪除「雲端硬碟」中過大或無用的檔案
•請到https://drive.google.com/drive/shared-drives刪除「共用雲端硬碟」中過大或無用的檔案
•請到https://drive.google.com/drive/trash「清空垃圾桶」(必須「清空垃圾桶」空間才會被釋放)
•請刪除Gmail中過時或無用的郵件
下列網站有助於您匯出及搬移檔案資料(建議在無痕模式下或瀏覽器僅登入單一Google帳號下操作)
•請到https://takeout.google.com下載/匯出您的Google資料
•請到https://takeout.google.com/transfer將學校GoogleWorkspace帳戶內容複製到個人的Google帳戶(複製後記得把在學校帳號裡的資料手動刪除,不然6/1還是會被刪除帳號)
如有相關問題,歡迎寄至[email protected]
感謝您的配合及諒察。
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