Sumif用法：如何設計Excel函數公式及進階萬用字元

在儲存格裡面輸入「=SUMIF(」，從輔助視窗可以看到這個函數有三個引數，分別是「range, criteria, [sum_range]」，代表的是條件範圍，條件、加總範圍。

Sumif用法：如何設計Excel函數公式及進階萬用字元 2022-01-06 SUMIF 2,583次瀏覽 目錄 一、SUMIF三個引數二、兩個引數用法三、三個引數用法四、整欄條件範圍五、數學計算式條件六、星號萬用字元七、問號萬用字元SUMIF函數應用與進階 Sumif是Excel職場應用必學的函數之一，本文先介紹基本的三個引數，如何利用數值、文字、數學計算式三種條件型態設計公式，最後補充較為進階的萬用字元。

一、SUMIF三個引數 在儲存格裡面輸入「=SUMIF(」，從輔助視窗可以看到這個函數有三個引數，分別是「range,criteria,[sum_range]」，代表的是條件範圍，條件、加總範圍。

注意到第三個引數「[sum_range]」有特別使用中括號，在一般程式語法意思是此引數可省略，待會就會看到省略時的效果。

二、兩個引數用法 首先介紹SUMIF函數兩個引數。

例如右邊有一份簡單的速食餐廳銷售記錄，想要統計「黑牛堡」到底賣了多少錢?可以設計公式：「=SUMIF(G2:G5,100)」，依照先前對於SUMIF函數三個引數的介紹，這個公式表示是以「G2：G5」作為條件範圍，第二個引數條件是「100」，Excel會依照SUMIF函數功能將兩份黑牛堡加總起來，每份單價是100元，所以函數計算的結果是「200」。

三、三個引數用法 接下來是SUMIF函數三個引數用法，這也是一般比較常用的情况。

跟剛才一樣的資料，在此設計的公式為：「=SUMIF(F2:F5,”黑牛堡”,G2:G5)」，條件範圍漢堡名稱，條件就是某個最好吃的漢堡，條件求和的範圍則是銷售單價，這便是分析統計中很基本常用的條件求和。

注意上個步驟的條件是「100」，這裡的條件是「:”黑牛堡”」，兩相比較讀者應該會有個心得，在Excel設計公式時，如果是數字就直接輸入，如果是文字的話，記得兩邊要套上英文的雙引號，不然Excel可是沒有那麼聰明的喔。

以這裡簡單公式及範例資料，回過頭去看文章一開始關於SUMIF函數三個引數的說明，應該會更有感覺，白話翻譯是在某個條件範圍裡面，根據某個條件，去加總特定範圍的符合條件的數值。

四、整欄條件範圍 先前步驟的公式都是直接限定範圍，例如「F2到F5」，不過其實Excel函數公式也可以直接用一整欄作為範圍，例如這裡看到的公式：「=SUMIF(F:F,B5,G:G)」，這麼設計的好處是如果我的資料是會變動的，可能有更改、新增或刪除，例如這裡看到的新增了「冰紅茶」和「冰綠茶」，那因為我的公式早就規劃好了，設定是一整個F欄和G欄，如此計劃起得上變化，Excel會自動套用更新的資料，聰明條件求和。

上個步驟的公式是在第二個條件引數裡輸入「黑牛堡」，如果希望條件直接顯示在Excel報表中，並且想要直接去更改，也可以設計為參照引用其他儲存格，例如這裡第二個引數是「B5」，表示是引用B5儲存格的，B5是「冰紅茶」，所以Excel會以「冰紅茶」作為條件。

在瞭解了這個機制之後，如果有需要可以將B5的「冰紅茶」改成是「黑牛堡」，在完全沒動到SUMIF函數公式的情況下，各位讀者應該可以想見計算結果會如何變化。

五、數學計算式條件 綜合先前步驟範例，已經跟各位介紹到SUMIF函數以數字和文字作為加總條件，在此介紹第三種型態的加總條件，是以數學計算式作為條件，例如這裡看到的公式：「=SUMIF(G:G,”<100″,G:G)」，中間所設定的條件是「”<100″」，意思是條件範圍必須小於100的才要加總，依照範例情况便是只有飲料類的商品才會被一一加起來。

對比這個步驟跟第二個步驟的公式，應該比較能瞭解為何在某些情况下，SUMIF函數第三個引數可以省略，例如這裡看到的條件範圍和加總範圍一模一樣，乾脆去掉更加簡潔。

六、星號萬用字元 SUMIF函數雖然可以使用數值、文字、數學計算式作為條件的資料型態，實務上較常用到的應該還是文字，因為通常是以某個關鍵字作為分析統計的條件。

在此補充萬用字元的用法。

設計公式：「=SUMIF(F:F,”*茶”,G:G)」，中間的「＊荼」代表前面不管有多少個字或者是什麼樣的字，只要最後面是以「茶」結尾就算是符合條件，因此會把「冰紅茶」、「綠茶」、「茶」三項商品都加起來。

七、問號萬用字元 上個步驟介紹了萬用字元中的星號，最後這裡的問號是另一個萬用字元。

公式「=SUMIF(F:F,”??鷄?”,G:G)」，配合範例很容易看得懂「??鷄?」，問號作用是剛剛好佔一個字元位置，不管是哪個中文英文阿貓阿狗都OK，所以這裡的白話翻譯是必須4個字元，不能多不能少，而且第3個字元必須是「雞」，於是「小份雞翅」和「大份雞塊」SUMIF都可以吃，但是「雞腿堡」很抱歉沒有符合條件喔！ SUMIF函數應用與進階 SUMIF函數的應用非常普遍，因為在很多時候報表都希望是以某個關鍵字條件匯總，例如在會計實務上，將原始傳票資料依照會計科目作為條件，大類小類區分匯總，財務報表便是這樣編製出來了。

本篇文章大致介紹了SUMIF函數基本用法，實務上有可能會遇到蠻多狀況，需用進階的特殊技巧執行條件求和，以後贊贊小屋還會這方面更多的分享。

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