3M並非只有口罩,它的創新管理更值得學習| 以太薦讀
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3M的高管對此表示道:“扁平化的組織結構能夠最大化地激勵員工的創新力,讓每一個員工 ... 並且,3M採取的是一種不斷能分化出新部門的扁平化組織架構。
MdEditor
3M並非只有口罩,它的創新管理更值得學習|以太薦讀
語言:CN/TW/HK
時間 2020-05-2822:15:46
以太創服
主題:
創業
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作為多元化創新巨頭,3M擁有獨特的創新淬鍊術。
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來源| 中歐商業評論(ID:ceibs-cbr)
作者| 曹欣蓓
後疫情時代,口罩依然是每人的日常必需。
而這其中,3M生產的口罩可謂當之無愧的“頂流”,是口罩界絕對的質量保證。
但又有多少人知道,口罩只是3M的冰山一角。
事實上,這座多元化巨頭的產品庫極其豐富,2000年奧運會400米冠軍邁克爾·約翰遜的金靴就來自3M研製的Scotchlite™24K反光金纖維技術,充滿了時代回憶的錄音磁帶和錄影帶,更是3M的發明,此外,生活中常用的無痕掛鉤、百潔布和拖把,也都是屬於3M的創意。
多元化與創新,成了3M的標誌性詞語。
優秀的品質每家企業都想擁有,但是想要像3M一般,成為多元化創新的巨頭,做到平均每兩天開發三個新產品,將協同效應發揮到極致的企業卻少之又少。
在本文中,我們將探究這家多元化創新巨頭的成功祕籍,解構3M多元化創新的三部曲。
01
第一部:搭建多元化創新團隊
擁有一批精英骨幹,是多元化創新三部曲的第一部。
3M的創新團隊令人豔羨:擁有核心優勢的46個技術平臺,各自有不同的技術積累、專業人才、基礎設施和商業能力,以及擁有7000多名成員、涵蓋各種技術領域的技術論壇,構建了3M的多元化創新。
但在這裡,我們要更進一層:如果說組成多元化創新的基石是人,而人這個要素,真的只限於公司的研發人員嗎?
不止如此。
因為有時候,就算團隊再強大,再連夜加班、絞盡腦汁,創意並非無限。
如果我們細究3M的過往,可以發現大量對優質標的的兼併與收購。
2018年,隨著AI技術的推廣,3M也想給自家的醫療板塊關聯更多資訊化業務,放眼市場,3M發現M*Modal這家公司擁有云託管AI系統,可以用來“豐富患者的健康記錄內容”,且M*Modal收集病人資料並對其進行分析的能力,非常符合3M的需求。
既然M*Modal的技術很不錯,那該怎樣才能學到這份尖端技術,並且不斷創新?
3M的回答很簡單:買就得了!於是,3M大手一揮,在2018年末直接斥資10億美元收購了M*Modal。
2019年,由於3M的醫療健康板塊始終在傷口護理方面達不到理想水平,3M又把目光投向了Acelity,這是一家全球先進的傷口護理公司,子公司KCI是高階傷口護理領域最值得信賴的品牌,也是負壓傷口療法領域的領袖。
想要更多傷口護理上的創新,但目前自身的技術水平還不夠,怎麼辦?
沒事,買買買!買來後,大家就是一家公司了,共同創新進步。
2019年年中,3M以約67億美元收購全球領先術後護理公司Acelity及其子公司KCL。
類似大手筆收購的故事,在3M已發生過太多次。
21世紀以來,3M已經累計收購了70多家公司(表1),而要完成這一切的前提,是企業擁有足夠豐厚的錢包,從而才能有底氣為研發大膽投入。
3M收購情況
讓我們來看3M的營業收入,根據Choice金融資料庫,2019年3M的營業收入高達321億美元,也是這家制造業巨頭營業收入連續第七年超過300億美元,這為3M的技術研發提供了穩定的資金來源,在過去的七年裡,從工業製造到醫療保健、安全防護,3M均有所涉獵,反覆蒐羅收購市面上擁有先進技術的公司。
但從管理學而言,即使錢包足夠厚,在企業併購大量標的後,如何能更好地將新舊生產要素組合,讓外部團隊迅速融入,實現協同創新,也是至關重要的因素。
絕大部分大型企業在搭建管理架構時,都是以便於管理者掌控經營活動為著眼點,採用矩陣型組織,但這樣的組織架構往往層級分明,不利於部門間的協調,3M以激發員工創新力為基礎,採用了扁平化的組織結構。
小知識:矩陣型組織是把按職能劃分的部門和按產品(或專案、服務等)劃分的部門結合起來組成一個矩陣。
扁平化組織結構的定義是通過減少行政管理層次,裁減冗餘人員,從而建立一種緊湊、幹練的組織結構。
扁平化組織的人力資源結構層級較少,削弱了上下級的關係,加強了彼此的合作。
在3M,跨實驗室的合作隨處可見,所有實驗室都是對員工開放的,這既能避免技術人員在某領域待得太久而出現疲勞,同時也是能提高研發效率,增強跨部門協同。
3M的高管對此表示道:“扁平化的組織結構能夠最大化地激勵員工的創新力,讓每一個員工都感覺自己是極富有價值的。
”
並且,3M採取的是一種不斷能分化出新部門的扁平化組織架構。
在3M,員工可以自行組成“創新小組”,開發感興趣的專案,一旦創意轉化成了產品併成功推廣,每位小組成員的薪水就會得到提升。
當產品銷售額達到2000萬美元時,原本的“創新小組”就可以升格成為獨立的產品部門,小組長也自然變為研發主任。
通過不斷新設專案組,並給予成功專案組獎勵的措施,3M將公司劃分成一個個靈活又平級的小部門,對於外部初來乍到,剛被歸入3M的優秀員工而言,只要技術研發實力過關,很有可能就被某一“創新小組”相中,迅速融入3M的大家族,或是因為跨實驗室的合作,與3M其他實驗室的研究人員彼此熟悉。
不同於自上而下簡單分設部門的扁平化組織,3M這份自下而上發展新組織的扁平化架構,給予了員工足夠組隊的自由,增強了公司內部交流,更好地促進了協同合作,有利於不斷激發靈感創新。
02
第二部:
實現紀律與想象力的平衡
多元化創新團隊的搭建,僅僅是通往成功的第一步。
想要鼓勵新產品的孵化,還要走上創新三部曲的第二部——給予員工足夠的創新時間。
3M提出:研發人員每星期可以拿出15%的工作時間,從事個人感興趣的研究,甚至可以申請基金作為研發費用,不管這個專案是否能馬上帶來直接效益。
我們生活中常見的便利貼,就是在這項“創新管理時間法則”下誕生的。
1968年,3M科學家斯賓塞·席爾瓦博士利用15%的自由時間發明了一種弱黏性膠水,由於黏性太小而被認為是失敗的發明,只好將其束之高閣。
70年代,每週都要參加教堂唱詩班活動的3M公司亞特·弗萊深受無法更好地標記讚美詩的困擾,他在詩集裡夾了許多小紙片,可是,每當他開啟詩集時,紙片便會滑落到地板上。
這時,亞特·弗萊回憶起斯賓塞·席爾瓦曾開發過的弱黏性膠水,兩人再次動用了15%的自由時間進行研發,製作了一款可以“粘到書頁上也可以輕鬆揭下來”的書籤。
1980年,3M推出了這款Post-it®報事貼,便利貼的出現開闢出一個全新的市場門類,迅速風靡全球,被歐美權威機構評為20世紀改變人類生活方式的十大發明之一。
此外,值得一提的是,3M的“創新管理時間法則”隨後被其他企業廣泛借鑑,這其中就包括了Google,因此有了Google知名的規矩——“工程師可用20%的時間探索自己的想法”。
但最初提出“創新管理時間法則”的公司,其實是3M。
但是,熟悉管理理論的人們會發現,這份15%的自由創新時間與經典管理理論“六西格瑪”是相違背的。
在“六西格瑪”理論中,企業追求的是近乎零缺陷的完美無缺,因此“流程”和“規範”是非常重要的概念。
小知識:“六西格瑪”是一種改善企業質量流程管理的技術,以“零缺陷”的完美商業追求,帶動質量大幅提高、成本大幅度降低,最終實現財務成效的提升與企業競爭力的突破。
在“六西格瑪”的理論環境下,如果斯賓塞·席爾瓦對弱黏性膠水的開發時間過長,那就成了“管理缺陷”,而開發之後無法商用,則成了顯而易見的失敗,根本不會將研發繼續保留,而亞特·弗萊也沒有機會,將其再次開發成辦公桌上常見的便利貼。
事實上,在3M的百年征程中,曾短暫地推行過“六西格瑪”戰略。
2000年,3M首位外來職業經理人吉姆·麥克納尼在3M引入了“六西格瑪”戰略,以節約成本為目的,對於創新實行嚴格的流程化考核。
但創新是一個龐大的概率遊戲,在100個創意中,最終成功商業化的可能只有2~3個,而“六西格瑪”的推行卻讓研發人員畏手畏腳,不敢隨意設想。
斯坦福大學工商管理學院教授查爾斯·奧賴利曾對此表示:“如果你接管的是一個以創新為驅動的公司,很顯然你減少的成本只能是研發經費,但問題是,從長遠來看,這對公司是巨大的傷害。
”
因此,3M的CEO喬治·巴克利很快發現了這個問題,“六西格瑪”戰略從3M退出,研發人員再度恢復了傳統15%的自由創新時間。
但這也並不代表3M對創新管理的徹底“脫軌”。
事實上,15%自由創新時間保證了前端研發人員的自我放飛,但對於是否將創意商用,3M具有非常嚴格的考核。
據3M高管介紹,在考核的過程中:“原來只有實驗室技術人員參加的專案,一下子會有很多其他的職能團隊加入。
比如市場部將對客戶需求進行分析,製造部分析量產可行性,供應部門分析原材料是否支援,法律法規部門監督是否有不符合法律規定的環節。
研發中心的技術人員還要扮演推銷者的角色,向審查組的高層推薦自己的產品,還要面對來自其他職能部門的困惑和質疑——是否市場預測不好,競爭對手狀況,生產難度或者成本太高,環境保護指標無法完成……”
這份綜合了市場需求分析、製造可行性、供應原料提供、法律合規稽核的環節,與現實高度掛鉤,而身兼銷售一職的研發人員,也在一次次對於自身創意的推銷中,不斷認清市場與客戶的實際需求。
比起“六西格瑪”的強制性訂立規矩,讓研發人員被動調整,束手束腳不敢施展抱負,3M通過對“前端研發自由放飛,後端商用嚴格把控”的模式,讓每名研發人員在將創意商用化的過程中,深刻體會到除了高深分子式以外,還要面對層層現實考量,激勵研發人員主動進行調整,讓創新更貼近市場。
03
第三部:
打造允許失敗的寬鬆環境
如果我們細看便利貼發明的時間歷程,可以發現從1968年斯賓塞·席爾瓦發明弱黏性膠水起,到1980年3M正式推出Post-itⓇ報事貼,這其中差了整整12年,遑論1968年的那份弱黏性膠水,最初並不具備商業價值。
但是對於席爾瓦的這項發明,3M依然給予了足夠的耐心。
而這則是3M創新三部曲的最後一部——足夠的寬容度。
對多元化創新企業而言,這份寬容尤為重要。
畢竟多元化創新更需要時間與靈感,需要與不同部門與文化的人員進行摩擦碰撞,才能找對方向。
更何況,除了等待創新以外,從企業管理的角度,這份寬容還有進一步的意義——消除員工的後顧之憂。
3M前CEO麥克奈特常常對員工們說:我們容忍員工犯錯誤,只要他的動機是好的。
他也常常告訴經理:“切勿隨意扼殺新的產品或構想,要鼓勵實驗性的塗鴉,如果你在四周豎起圍牆,那你得到的只能是羊;為了發現王子,你必須和無數只青蛙接吻;切勿隨便扼殺任何新的構想。
”
也正是因此,3M成了人們口中“別人家的公司”。
當某位員工創新失敗時,公司非但不加以處罰,反而會集體慶祝。
公司對創新文化的哲學可謂相當“上道”——如果你不犯錯,只能說明你什麼都沒有做。
至於做錯了,或者失敗了?沒事,慶祝就得了。
畢竟“創新”這兩個字,本身就蘊含了太多不確定性。
但從管理學的角度而言,這份為了消除員工創新的後顧之憂,因此對員工的創新失敗始終笑臉相迎的策略,似乎不符合傳統管理理論的“胡蘿蔔+大棒”。
小知識:“胡蘿蔔加大棒”是激勵方式中的一種。
胡蘿蔔加大棒通常指的是一種獎勵與懲罰並存的激勵政策;是指運用獎勵和懲罰兩種手段以誘發人們所要求的行為。
如果我們細看3M的做法,會發現這是3M對於“胡蘿蔔+大棒”的升級版。
在“胡蘿蔔”方面,為了鼓勵創新英雄,3M除了物質激勵外,還相當注重榮譽感培養,設立了“季度優勝獎”“專利獎”等激勵員工為公司發展作出貢獻,並在全球設立3M“奧斯卡獎”,榮獲此獎的員工可以和家人一起,在公司高層的陪同下乘坐3M專機到度假勝地盡情玩耍。
更令人矚目的是3M在“大棒”方面的改良,為了消除研發人員的後顧之憂,3M雖然取消了懲罰,但是引入了“新產品活力指數”(NPVI)考核。
“新產品活力指數”是3M獨創的指數,指在每年的銷售額中,來自過去五年開發的新產品所佔的比例,以此衡量創新的速度和水平,基準值為35%。
因此即使業務部門現有產品再大賣,依然要不斷尋找新的需求,而研發部門則要根據新需求不斷調整,滿足新產品商用化的佔比。
並且,在指標的考核上,3M也頗有手段。
如果兩年依然不能達成目標,則會被要求更換業務部門負責人,如果連續三年累積赤字超過200萬美元,業務部立刻解散。
因此作為部門負責人,必須時刻把控創新的方向與節奏,在漫天橫飛的新主意與成本之間找到平衡。
對於每位研發人員而言,3M給予了足夠寬鬆的環境,也願意為創新而等待。
但企業畢竟是利益導向,這份對“大棒”的考核,被加在了整個部門上,公司可以等待一部分創新產品被時間慢慢孵化,但同時,部門必須保證一定比例的產品實現商用。
通過對“大棒”措施的改進,3M將創新變成了一種“戴著鐐銬的舞蹈”,在對部門實行“新產品活力指數”考核的過程中,讓放飛的創意落地變現。
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