在台灣與外國人合開公司(一)Checklist - applemint Ltd.
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在工作過程中遇到了值得信賴的外籍夥伴,想要與他們一同在台灣創業打拼?除了投審會以外,你還需要知道哪些其他外國人創業的相關小細節呢?applemint ...
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大家好,我是Eric。
在2017年,我選擇與Leo一起創立了applemint。
當時我們對於一切流程都並不了解,因此透過這一系列文章,提供給有意願與外國人一起在台灣登記公司行號的人,讓他們能夠知道應該注意哪些事項。
網路上面有許多有關公司設立登記的文章,因此在這裡會更著重在「有了外國人」在你的團隊時,與一般做公司登記有什麼樣的差異。
這篇文章適合以下的人參考:
創業籌備中,在你的創業團隊中,有外籍成員的人;還未準備創業,但是希望初步了解與外資公司登記設立流程的人。
Contents1設立之前的checklist1.1一、誰是負責人?1.2二、是否已具備申請外籍人士工作許可的資格?1.3三、實體辦公室還是租門牌?1.4四、必備文件整理2參考資料
設立之前的checklist
在開始準備登記流程以前,除了創業團隊的定位與計畫以外,下列的問題都會與接下來登記設立的流程有關係,因此會建議在流程開始前,先想清楚以下的問題:
一、誰是負責人?
結論來說,我會建議由外國人擔任負責人。
原因有二:
外國人在台灣從事專業技術工作有門檻下限:根據外國人從事就業服務法的規定,外國人從事專業技術工作的薪資必須高於47,971元。
負責人申報勞健保時的薪資不能低於員工。
換句話說,如果Leo是負責人,那麼我的勞健保投保薪資可以是30,000多元。
但我是負責人,那麼我的勞健保投保薪資必須超過47,971元,對剛開始來說是相當高的成本。
不論是否為外籍的負責人,只要公司的股權結構中包含了外國人,那麼在定義上就是外資,後續投審會的流程仍然必須完成。
二、是否已具備申請外籍人士工作許可的資格?
想跟外國人合資,那麼必須創立資本額超過50元新台幣的有限公司或股份有限公司。
獨資合夥的工作室都是不符合條件的。
根據勞動力發展署的規定,如果是採用B類身分(華僑或外國人經政府核准投資或設立事業之主管工作)申請工作許可的話,那麼除了薪資上有最低限額之外,對於商業登記的形式與資本額也有規範。
如果團隊中有1位外國人,那麼公司設立時的資本額必須最少達到50萬元新台幣,且未來三年的平均銷售額必須達到每年300萬元新台幣以上。
關於工作許可的申請,可以參考這篇文章。
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怎麼樣幫外國人申請工作許可?創業必知人事小知識
大家好,我是Eric。
身為創業的中小企業股東,在許多行政業務上,都需要自己接觸過一輪,才能更切身的了解到法規運作,其中對applemint影響最深的,就是替外國人申請工作許可。
今年年初,因應新[…]
三、實體辦公室還是租門牌?
在創立之前,尋找辦公場所也需要投入相當多的時間。
我個人是建議租用實體辦公室,原因可以參考這篇文章。
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創業初期真的需要辦公室嗎?小資本創業租辦公室注意事項
大家好,我是Eric。
今天想跟大家聊聊「創業是不是真的需要辦公室」這個問題。
由於疫情影響,applemint已經實施遠端工作近2個月,然而,即使沒有進辦公室,我們仍然要負擔辦公室租金。
事實上[…]
一般而言,在台北市租用商業登記地址的價格,從1,500元(通常是會計師事務所提供,會以未來服務為條件)到3,000元不等。
這種作法的優點是價格較低,有些還會搭配信件轉寄、簡易客服等服務;缺點則是需要另外尋找辦公處所,實際上花費的時間、金錢成本不亞於租用實體辦公室。
租用實體辦公室,跟空間大小與服務有關,一般而言,在租用實體辦公室時,應該注意的事項包含了:
是否為房東本人?如果為二房東,是否有轉租權利?承租地點是否可以作商業登記?商業登記後的房屋稅與地價稅會增加,因此如果本來沒有做商業登記的場所,格外需要注意。
詢問是否可以『裝潢免租金』的期限(通常可1-2個月)簽約前需要先進行登記預查,以公司的名義簽約承第二點,承租人沒有負擔房屋與地價稅的義務,因此如果合約上有相關條款,可要求劃掉。
房東是法人(租金需要另含營業稅)還是自然人(二代健保補充保費、扣繳憑單)?確認合約期間與提前解約的相關規定。
如果有恢復原狀的條款,先確定「恢復原狀」的定義。
租賃合約建議公證,才可以適用「買賣不破租賃」(如果房屋轉賣了,新屋主不能任意終止租約),以及其他強制執行的規定。
公證費用可以參考司法院《公證費用標準表》。
水電費的計算是否合理?商務中心通常會另計水電費,通常電費每度5–6塊錢不等,水費如果每個月超過150元就不太合理。
四、必備文件整理
在進行接下來的步驟以前,可以先準備好下列的文件。
由於applemint當初是請會計師協助進行登記,因此只自備了下列文件的2-4,其餘表單則是會計師事務所協助提供。
公司名稱預查表(往後流程都會以預查表上的名字,作為暫時的身分)公司大小章(大章為公司預查表上的名稱,小章則是負責人的姓名)辦公室租約(申辦過程中會需要填寫公司地址之房屋稅籍編號管理代碼),如果辦公室房東為個人,應該檢附建物所有人同意書正本所有股東的雙證件(外國人的話,需要有護照與居留證)華僑、外國人初次投資(含新設)申請書外籍股東如果在台灣曾有受薪,可出具薪資扣繳憑單,以及其他可以證明「具有投資能力」的文件。
如果說有透過募資的方式募得三百萬台幣的款項,也可以出具相關證明,之後可以辦理創業家簽證的居留身分股東同意書(可在商業司的網站下載)經理人委任書(之後辦理外籍人士的工作許可時,可用B00一般僑外投資事業主管工作的身分申請)會計師簽證(會計師資本額查核報告書)與委託會計師簽證委託書
完成了上述的準備之後,接下來就是進行公司登記的流程了。
參考資料
勞動力發展署(2015),聘僱外國人從事專門性技術性工作之最低薪資限制為何?勞動力發展署(參考於2017),一般外國專業人士在臺工作勞動部勞工保險局(2016),負責人投保薪資應如何申報?建誠聯合會計師事務所(參考於2017),租賃相關細節(備用連結)全國商工行政服務入口網(參考於2017),表單下載
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作者:eric-chuang專門研究行為科學與量化研究,於applemint擔任WordPress開發人員與GoogleTagManager技術支援(追蹤碼安裝、調校與客製化)。
前職在日企電商的顧問公司擔任數位媒體採購,專職RTB廣告操作,如Facebook、LINEAdsPlatform、與Yahoo!原生廣告。
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