Google 教育帳號限制容量| 5 分鐘教你快速轉移雲端硬碟、信箱

Google Workspace for Education （原G Suite 教育版）宣布從2022 年7 月開始取消無限容量，改為每間學校提供100 TB 的容量。

Skiptocontent 首頁»網路資源»實用技巧»Google教育帳號限制容量|5分鐘教你快速轉移雲端硬碟、信箱、相簿到其他帳號 最後更新日期：2021年2月21日 GoogleWorkspaceforEducation（原GSuite教育版）宣布從2022年7月開始取消無限容量，改為每間學校提供100TB的容量。

因此開始有學校將畢業校友的帳號移除，但許多人的帳號內存放許多資料，卻不知如何轉移或備份。

本文阿璋將會教你如何快速的轉移以下幾種資料到其他Google帳號： 雲端硬碟（包含我的雲端以及共用雲端） Gmail信箱內的所有信件 Google相簿 轉移過程不需要下載任何資料到電腦上，過程非常方便！ Google教育帳號限制容量|5分鐘教你快速轉移雲端硬碟、信箱、相簿到其他帳號   目錄 WorkspaceforEducation儲存空間政策異動Google教育帳號可以轉移到哪裡？如何轉移我的雲端硬碟與Gmail信箱？如何轉移共用雲端硬碟？如何轉移Google相簿？結論 WorkspaceforEducation儲存空間政策異動 GoogleWorkspaceforEducation的儲存空間即將採用100TB的上限規定。

GoogleWorkspaceforEducation的所有版本都將採用這項政策，對現有客戶的生效時間是2022年7月；至於在2022年申請服務的新客戶，同樣也適用此政策。

原本的教育版帳號，是提供無限空間給學校使用，以便存放教育資產，但許多人拿來存放個人資料，甚至有人拿來販賣，造成資源的浪費及濫用。

此公告發下後，開始有許多學校將校友帳號移除，並且可能會限制每人可以使用的容量。

像阿璋也依賴教育帳號許久，但該還的還是要還，接下來會分享我是如何應對以及轉移Google資料。

  Google教育帳號可以轉移到哪裡？ 因為是Google的服務，所以當然轉移到其它Google帳號最理想，但我這裡還是提供一下匯出所有Google服務的管道。

免費Gmail 免費Gmail就不用多說了，大家應該都有，目前只有提供15GB的儲存空間，如果你資料這麼少就繼續用免費Gmail就好，但若超過15GB可以看看後面介紹的GoogleOne以及GoogleWorkspace。

  GoogleOne GoogleOne可以提升免費Gmail的容量，依照自己的容量需求來選擇，年付只需要10個月的費用，可以跟家庭成員共享。

GoogleOne方案   GoogleWorkspace GoogleWorkspace是提供給公司用的（沒開公司也沒關係），主要的差別是可以套用在你的網域上面，像我的信箱是[email protected]。

我自己是使用BusinessStandard，每月10.8美金，有2TB的儲存空間，與GoogleOne2TB的價格差不多，但沒有年付優惠方案。

GoogleWorkspace比較額外的功能有： 共用雲端硬碟：這個是教育版或是商務版才有的特有雲端功能，可以方便與不同人管理獨立的雲端空間。

GoogleMeet：視訊會議可以高達150人，並且可以使用錄影功能（一般Gmail不能）。

雲端硬碟檔案串流：可以將雲端空間安裝在電腦上，方便及時同步資料，重點是不需要佔據硬碟空間（一般Gmail需佔用硬碟），採用的是及時串流讀取。

GoogleWorkspace 廢話不多說，馬上來看阿璋的教學，以下的示範皆由Google教育版帳號（[email protected]）轉移到GoogleWorkspaceBusinessStandard商務版帳號（[email protected]）。

  如何轉移我的雲端硬碟與Gmail信箱？ step1 首先Google有提供畢業生自行轉移資料的方式，但是這方法只能轉移我的雲端硬碟與Gmail信箱（經由測試轉移500G檔按，此方法會掉一些檔案，但結果還算能接受）。

建議先開一個無痕模式，登入你的教育帳號，才不會一直需要切換帳號。

允許準畢業生自行轉移資料 step2 點選上圖最下方的Google帳戶文字，可以切換到轉移您的內容頁面。

轉移Google雲端內容 step3 輸入要轉移的目的地信箱，也就是我的商務版帳號[email protected]，點選傳送驗證碼。

傳送轉移驗證碼 step4 [email protected]會收到信件確認，這裡可以取得確認碼。

信箱查看驗證碼 step5 回到[email protected]的轉移畫面，輸入驗證碼確認。

輸入驗證碼 step6 選擇要轉移的項目，只有我的雲端硬碟以及Gmail可以選擇。

選擇完成後點選開始轉移。

開始轉移我的雲端與信箱 step7 開始轉移後，會需要一週的時間，可以在這裡檢視紀錄，轉移完成也會寄信通知。

等待轉移 step8 最後就可以[email protected]我的雲端硬碟裡面，看到一個新的資料夾，命名是轉移來源的信箱。

在轉移完成前，建議不要亂移動資料夾或檔案，有可能中途出錯。

轉移的雲端資料夾 step9 最終我轉移了大約500G的檔案，掉了大概30G的檔案，這時候可以使用2台電腦安裝桌面版同步程式，快速檢測搬移前後的資料夾數量，若有缺少再手動補上。

這方法是我目前測試過最理想的方式，如果要完整轉移，可以用桌面程式將雲端全部同步到電腦中，再轉移過去，但像500G會等到天荒地老。

  如何轉移共用雲端硬碟？ 開始教學之前，先說明一下共用雲端硬碟是存放在機構內，像我的教育版帳號的共用雲端，是存放在清華大學內。

我們只能調整成員角色，最多只是管理員而不是擁有者，無法將資料夾直接轉移到商務版帳號。

step1 首先，先在[email protected]的雲端資料夾（IG直播影片）管理成員，將[email protected]設定成管理員。

新增管理員 step2 接下來在[email protected]的共用雲端硬碟裡面新增一個共用雲端資料夾（IG直播影片區）。

創立新的共用雲端硬碟資料夾 step3 因為此時[email protected]已經是管理員，所以可以將原先存放在清大雲端資料夾（IG直播影片）的檔案移動。

我將所有舊的資料夾選取，點選移至的選項。

移動舊資料 step4 資料夾選擇剛剛[email protected]新開的共用雲端（IG直播影片區），將所有檔案移動過去。

移至新的共用雲端資料夾 step5 系統就會提醒這些雲端硬碟擁有權就會從「清華大學」轉移到「Johntool-工具王阿璋」，也就是從教育版轉移成商務版。

確認轉移授權 最後提醒如果資料夾內容很多，建議先不要太快移除舊的教育版共用雲端，先放個1~2天，確認舊的雲端已經清空、新的雲端的內容都存在，再來移除舊的成員以及資料夾。

有人可能會說，為什麼不直接下載檔案再上傳？ 因為下載檔案會很久，而且Google文件、Google試算表等等文件，會有權限問題無法正常下載。

  如何轉移Google相簿？ step1 首先進入教育版帳號（[email protected]）的Google相簿，點選右上角的設定功能，點選好友共享。

好友共享 step2 開始分享相片給好友。

開始分享Google相簿 step3 收件者選擇商務版帳號（[email protected]）分享。

選擇共享對象 step4 選擇你要授權哪些照片來分享，可以選擇所有相片、特定人物、指定日期。

選擇共享對象 step5 選擇完成後，傳送邀請給分享的對象。

傳送共享邀請 step6 到商務版帳號（[email protected]）的信箱收件，開啟Google相簿。

收信確認 step7 進入相簿之後，可以接受教育版帳號（[email protected]）的共享邀請。

接收好友共享邀請 step8 到[email protected]的共享區，可以看到[email protected]共享來的相片。

查看共享的相簿 step9 點進去共享相片資料夾，左上角可以啟用自動儲存的功能，系統就會慢慢將所有相片存到[email protected]的相片中。

  啟用自動儲存的功能 step10 最後選擇自動儲存所有相片，就會開始備份出來了。

在設定自動儲存之前，照片依然是存放在原先的[email protected]中，但自動儲存後就可以複製到[email protected]。

另外補充的就是好友共享功能只能綁定一位，所以如果有2個Google相簿要轉移到1個Google相簿，就要先確認第1個複製完成再換下一個。

儲存完成之後，Google並不會主動通知你，要自己看一下最新到最舊的照片是不是都複製完成，Google會由新到舊來自動儲存。

自動收藏所有相片   結論 Google再次教大家使用者付費的概念！ 從上次的Google相簿取消無上限空間到這次的教育版本取消無限雲端，世界科技老大徹底要宣告「使用者付費」的觀念。

以前軟體開發人員其實滿可憐的，不管開發出再好用的軟體，別人都只會問一句話：「有免費版本嗎？」 但藉由幾個大廠免費轉付費的行為，相信未來軟體開發人員會更有價值的！ 未來是知識經濟、訂閱經濟的時代，不管是軟體、服務、教學都會開始收費，而且不再是一次買斷而是訂閱制。

只有訂閱制才是軟體服務的最佳生態，因為軟體終究要持續維護的。

多努力賺點錢、該買的不要省，使用者付費才是最安心的！   支持阿璋的新書《打開網路就有錢》，裡面分享許多自媒體以及投資理財的知識，非常適合網路創業者以及想要增加額外收入的上班族閱讀。

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