行政管理基础知识-1-访客接待 - 百度文库
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行政管理基础知识-1-访客接待 · 1.打招呼送别,收回访客胸牌。
来访客人参观结束即将离开时, 前台要打招呼欢送, 比如说“谢谢您的参观, 欢迎下次再来” 。
同时不要忘记 ...
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行政管理基础知识-1-访客接待
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2012-08-31上传
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行政管理基础知识-01
访客接待
访客接待是公司工作的一项重要内容。
其中,访客到公司看到的一个人是前台工作人员,因此前台接待到访来宾的礼节,可以展示一个企业的形象,可以最直接、最快的给来宾留下深刻印象,因此,必须重视并做好前台访客接待工作。
以下将以案例说明前台访客接待的一般流程和注意事项。
(一)企业参观人员(五人以下)接待
一、 参观前(准备工作):
1. 制作欢迎牌
前台在接收到参观人员的信息后,要制作欢迎牌,最好能在欢迎牌中写明参观人员的公司、姓名、职位。
比如:
欢迎牌
XX公司
XXX 部长 XXX 科长 X X 主管
欢迎莅临参观!
2. 布置会议室和接待大厅 1)准备水和饮料
要为每个参观者和本公司的陪同参观者在会议室中准备好水和饮料。
先问清楚是需要茶水还是矿泉水和饮料。
如果需要沏茶,那么要提前烧好热水,摆好茶具。
2)保证温度适宜
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