什麼是企業服務管理(ESM)?| Micro Focus
文章推薦指數: 80 %
非IT 服務的另一項特性是企業服務涵蓋多個業務功能,通常也包含IT 服務。
... ITIL 3 和ITIL 4 的基本構想和概念相同,ITIL 4 可視為ITIL 3 的延伸, ...
SkiptoMainContent
SkiptoFooter
Yourbrowserisnotsupported
Forthebest experience,useGoogleChromeorMozillaFirefox.
技術主題
什麼是企業服務管理(ESM)?
什麼是企業服務管理?
企業服務管理(ESM)最簡單且最明確的定義,就是將IT服務管理(ITSM)原則與功能運用在各個業務功能中,來改善其效能、服務和成果。
ESM能針對所有形式的企業服務提升可見度與存取能力、加速服務交付,當然也支援核心ITSM程序,例如事件、問題、變更、要求以及服務資產與組態管理。
這代表什麼?
提供即時存取並回應消費者生活各方面問題的現代技術與軟體,已變得越來越普及。
員工期望在日常業務(無論是與IT或公司內的任何其他服務提供者互動)中獲得類似的經驗。
其中包括人力資源(HR)、法務、設施、教育、安全、銷售、行銷、研發和財務部門。
因此,企業必須重新思考為員工提供工作場所服務的方式。
為新進員工開通服務等後端作業服務過去(且現在通常仍然是)僅能透過手動程序執行,包括電話、電子郵件或試算表填寫等。
在數位化的世界中,員工希望能透過通用的服務目錄,輕鬆即時存取這些服務,並且能立即自動完成他們的要求。
非IT服務的另一項特性是企業服務涵蓋多個業務功能,通常也包含IT服務。
服務就是服務,無論是IT還是非IT服務,都適用於基本的ITSM概念、原則和功能。
一項服務需要經過定義、建立、推出、支援並改善。
在想到服務管理時,我們會馬上想到服務台,但這只是ESM策略的一個要素。
另外其他的主要功能提供了介紹企業服務管理的機會,其中包括:
自助式入口網站
輕鬆存取知識
票證作業自動化
問題管理
雖然ITSM與ESM的概念相同,但也有所差異。
其中一個差異是許多ESM的使用案例都需仰賴多個業務功能和部門的支援:對於協同作業的需求,以及在各部門之間共享支援服務的需求,不只是工具,更重要的是實務、程序和工作流程。
這讓您有機會將ITIL4(IT基礎架構程式庫)的方法套用到您的ESM策略,將「價值共創」作為指導目標之一,當然也包含組織變更需求。
在數位轉型的整個過程中,IT可成為值得信賴的顧問,並將共通的服務概念及其管理作業帶入業務功能。
為什麼要採用企業服務管理?
企業服務管理可協助企業轉型緩慢且被動的組織,讓零散的業務功能和部門移轉到整合的工作環境中運作,不僅效率高,也能滿足您的使用者和業務。
透過ESM,ITSM能將其備受肯定的優點拓展至業務功能,藉此:
標準化跨業務服務交付 標準化可為IT與非IT服務提供通用的服務目錄,是自動履行的先決條件。
因此,業務部門可以專注於提供商業價值,而不必手動支援提出多個不同要求的員工。
改善IT以外的服務交付透過將服務管理自動化,特別是支援和交付IT以外的服務,業務功能可減少交付相關的工作負荷,避免手動程序所造成的錯誤,並提供更高品質的服務。
改善IT以外的使用者體驗藉由以通用目錄為基礎的整合式入口網站,提供全通路自助服務、易於存取的知識、社群協同作業,以及虛擬專員。
如此一來,無論員工提出何種服務要求,都能讓他們輕鬆快速地恢復工作。
提升服務與支援效能報告與分析能力能奠定持續改善服務的基礎,從而進一步協助改善服務交付與使用者體驗。
透過將您的ITSM投資、知識、技巧與經驗運用在ESM上,便能提高投資報酬並降低服務管理解決方案的營運成本。
在COVID-19危機期間,員工體驗變得更加重要。
由於在家工作的員工人數大幅增加,IT和業務部門必須處理VPN存取或訂購工作設備等服務的新需求及日益增加的需求,面臨全新的狀況。
企業組織如何利用ESM成功應對這個狀況的例子之一,就是在封城期間,快速且輕鬆地轉變為遠端工作的聯邦司法機構。
COVID-19危機帶動了許多企業的數位轉型,而這些新的工作方式將在危機發生後仍會長久維持下去,ITSM概念與工具也有機會能夠拓展至ESM使用案例。
77%的調查受訪者表示,改善客戶體驗是將服務管理拓展至IT以外的領域的業務驅動力。
什麼是ITIL中的企業服務管理?
ESM與IT服務管理(ITSM)類似,能為整間公司提供服務與支援服務的策略性方法。
這就是IT基礎架構程式庫(ITIL)能提供協助之處;它能提供交付服務的最佳實務架構,從設計到汰除,並且持續著重於改善。
ITIL3在探討事件管理等程序時,並未將重點放在組織內部及組織間的工作流程,以及事件管理的角色。
其他業界標準(例如IT4IT)的價值流方法和敏捷作業方式能夠解決此一關鍵層面。
ITIL4改變了看待與處理此作業的方式,改從需求到價值來管理服務。
ITIL4採用包含四個層面的模型:組織與人員、資訊與技術、合作夥伴與供應商、價值流與程序,以確保實現全方位的服務管理方法,且亦能套用至非IT功能。
ITIL4的服務價值系統(SVS)會探討組織的元件與活動如何搭配運作,以促進價值創造。
SVS包含指導原則、治理、服務價值鏈、持續改善和實務,後者取代了程序。
ITIL3和ITIL4的基本構想和概念相同,ITIL4可視為ITIL3的延伸,且著重於價值和成果,也因此成為經認可的ESM基礎。
人工智慧(AI)和機器學習如何為ESM帶來優勢?
IT與企業面臨的挑戰是:有太多容易出錯的手動工作流程、不斷增加的要求量、員工對於服務水準與品質不滿等。
AI和機器學習技術可讓ESM更上一層樓:
智慧搜尋功能能讓員工輕鬆快速地找到答案
虛擬專員或機器人可以使用自然語言處理(NLP)執行工作
智慧分析能實現工作流程最佳化與自動化
能夠更有效率地從非結構化資料(例如使用者問卷調查)收集和分析指標。
閱讀下列資源清單中的瞭解AI如何實現企業服務管理,進一步瞭解人工智慧(AI)在企業服務管理(ESM)的採用與擴充上所扮演的角色。
在IT支援上和ESM上的狀況相同:AI能改善營運和成果。
若要進一步瞭解,請閱讀利用AI增強IT支援的10個秘訣。
如何選擇合適的企業服務管理軟體
單一工具無法解決任何問題,無論是ITSM或ESM相關問題。
首先最重要的是建立並套用以服務為中心的方法,然後採用服務管理,方法是運用ITSM原則與實務,並將其擴展至業務功能。
請務必瞭解您的執行ESM的目標、所產生的需求及期望的業務成果。
這有助於判斷ESM專案的範圍、組織的整備度及關鍵的成功因素。
應處理的問題包括:
您目前的狀態為何?
在服務管理成熟度方面,您的現況如何?
您的優先要務和專案目標為何?
您真正需要的是什麼?
您是否有會阻礙成功的組織或文化因素?
您的主導者是誰,以及他們是否積極支持ESM?
您是否能建立合適的團隊?
歡迎閱讀ESM採購指南,以引導您回答ESM工具評估程序和選擇準則的7個基本問題。
MicroFocus如何協助進行企業服務管理?
適用於IT和企業服務管理的SMAX軟體,能使IT和非IT人員更輕鬆地讓員工更快速且更愉快地恢復工作。
普及化的自動化程序、工作流程與任務,能讓服務台人員更有生產力。
採用機器學習技術的自動分類票證功能和辨識資料模式的能力,能避免事件再次發生。
情境感知的專員對專員即時交談功能,能 滿足並解決員工和業務期望。
簡單易用的自助服務入口網站,搭配24小時全年無休的虛擬專員,提供現代化的使用者體驗。
員工可以快速找到其問題的解決方案 ,或是要求商品和服務,進而提高員工滿意度和效率。
現成可用的最佳實務、無程式碼組態和簡易的軟體維護,不需要花費太多人力和心力即可設定、執行和更新軟體解決方案。
此外,透過SMAX授權與部署彈性,您可以按照自己的喜好,隨時隨地以內部部署、SaaS或使用AWS雲端、MicrosoftAzure和Google雲端執行服務台。
SMAX能將服務管理的價值帶入您所有的業務領域。
SMAX的企業服務管理能讓您的服務台專員提高生產力、降低整體擁有成本,並提高員工滿意度。
造訪下方的SMAX網頁,進一步瞭解SMAX的功能與優勢。
MicroFocusSMAX獲提名為ESM領導廠商
MicroFocus被評為ForresterWave企業服務管理領導廠商閱讀本報告以瞭解原因。
閱讀報告
相關產品
SMAX
以機器學習為基礎的ITSM和ESM軟體,滿足您服務台和服務管理的所有需求。
進一步瞭解
以SMAX實現企業服務管理
ServiceManagementAutomationX(SMAX)是適用於ITSM、ITAM和ESM的MicroFocus軟體解決方案。
觀看影片以取得適用於ESM的SMAX簡介,或造訪SMAX網站,以深入瞭解SMAX軟體的功能與優勢。
觀看影片進一步瞭解
其他資源
企業服務管理:就在我們的身邊
數位轉型與ESM電子書
企業服務管理產品採購指南
AI技術如何實現企業服務管理
RIA廠商選擇矩陣表-IT和企業服務管理
IDCMarketScape:2020年全球IT服務管理廠商評估
以智慧的方式自動化服務管理
什麼是混合式IT管理?
以自動化、AI與分析改造ITSM
利用AI增強IT支援的10個秘訣
企業服務管理、AI和新興技術
服務管理資源
服務管理合作夥伴
服務管理社群
服務管理部落格
什麼是數位工廠?
release-rel-2022-10-1-8061|WedOct1216:06:11PDT2022
8061
release/rel-2022-10-1-8061
WedOct1216:06:11PDT2022
AWS
延伸文章資訊
- 1相對於實體產品 - 行銷學的基本觀念
服務的意義; 服務特性與行銷意義; 服務的分類; 服務系統; 服務品質管理 ... 4. /31. 一、服務的意義 2/3. 服務的本質. 不在於萃取或處理天然資源、材料與零組件 ...
- 23-1-2 服務作業的五大特性- 服務管理與服務創新 - Coursera
讓學習者了解服務營運基本意涵及如何應用創新於消費者服務體驗,課程中介紹不同 ... 4.8(141 個評分). 5 stars. 82.97%. 4 stars. 15.60%. 3 stars.
- 3第二章服務的本質 - 服務管理
服務獨有的特性, 經常讓大家懷疑,以製造業為基礎所發展的管理方式真的能夠不加 ... 就是要將一項產品或是服務的層層面面都一併考慮服務組合基本上可以包含四個方面:.
- 4品質與服務業行銷-知識百科-三民輔考 - 3people.com.tw - /
一、基本概念. 品質定義為產品或服務的一種綜合特性,用以滿足顧客的表明或潛在的需求。品質管理則可定義 ...
- 5服務管理 - MBA智库百科
1 服務管理概述; 2 服務管理的特征[1]; 3 服務管理的產生; 4 服務管理的研究成果 ... 服務管理來源於多個學科,是一種涉及企業經營管理、生產運作、組織理論和人力資源 ...