《減法的力量》閱讀心得：別再只用待辦清單，你還需要「停辦 ...

《減法的力量》的作者雷迪・克羅茲（Leidy Klotz）提出警告：如果窮忙的習慣持續下去，人可能就無法發自內心做事，而是變成裝忙給別人看而已。

Skiptocontent 所有文章 閱讀心得 自我成長 職場能力 關於我們 選單 所有文章 閱讀心得 自我成長 職場能力 關於我們 Facebook-f 《減法的力量》閱讀心得：別再只用待辦清單，你還需要「停辦清單」 撰寫/ 浩然 2021/09/23 先覺,工作能力,時間管理,習慣 PhotobyThomHolmes 最新文章​ 擁有延遲享樂的能力，將有助於提升成功的機率 除了財富與權力，追求第二座山將帶來更大的滿足！《第二座山》閱讀心得 提升專注力，是你最強大的武器！ 如何重燃工作熱情，找回打拚的動力？3把你必須找到啟動內在驅動力的鑰匙《內在驅動力》閱讀心得 你以為的弱點，是最獨特的光芒《隱性優勢》閱讀心得 不知道從什麼時候開始，「忙碌」變成一種炫耀的理由。

對一些人來說，一句「我很忙」，好像能說明自己是被需要的那個人，是上位者、有能力的人。

然而，若人只想透過忙碌，去證明自己的能力以及價值，結果可能適得其反，不只無法證明自己，還可能忙得裡外不是人。

忙碌還是窮忙？真心努力還是做樣子？ 事實上，忙也是有分別。

有太多重要的事要做，才能稱為忙碌，但若是做太多不重要的事，只能稱為窮忙。

忙碌，是指一個人需要處理很多重要的事，時間都花在生產價值。

窮忙，則是指一個人只為了忙而忙，沒去思索自己所做的事是否重要，以及能否產生價值。

簡單而言，窮忙者跟忙碌者都要處理很多事，但彼此產出的價值卻大相徑庭。

更可悲的是，窮忙還使人自我感覺良好，錯覺自己很有生產力。

為了打破這個迷思，《減法的力量》一書的作者雷迪・克羅茲（LeidyKlotz）提出警告：如果窮忙的習慣持續下去，人可能就無法發自內心，為自己努力做事，而是變成裝忙給別人看而已。

釐清自己現在的狀態，是屬於忙碌還是窮忙，有助於你提高自己的工作效率。

若你確認是為了自己而努力打拚，《減法的力量》一書提到的知識，便能幫你在減少忙碌的同時，產出跟過往相同，甚至更高的產值。

我們向其他人展示自己有能力對這個世界做出改變，這就是炫耀能力。

我們向自己展示有能力對這個世界做出改變，這叫做「自我效能」。

——《減法的力量》 生活在加法時代，更應該學會減法 作者出版此書，是想要教讀者如何做得更少，也做得更好。

過去他本身正是靠著「少，才更好」的信念，獲選為40歲以下最啟發人心的年輕教授（40-under-40professorswhoinspire）。

其中他掌握到的一個關鍵，即為此書的書名「減法的力量」。

克羅茲發現，我們生活的世界是一個加法世界：文明不斷發展、建築物不斷增加、知識不斷更新。

可以說，世界產物隨著時間流動，變得越來越多。

而人本身也是喜歡加法的生物：得到更多玩具、賺取更多金錢、蒐羅更多收藏品。

人們喜歡加法，因為擁有越多的資產，心理也越是踏實、有安全感。

所以，我們的確是生活在一個充滿加法的世界裡。

然而，當一個等式以加法不斷的運算下去，運算結果只會越來越大。

我們生活的世界也一樣，知識隨著年代不斷更新、增加，遲早會超出人類的認知負荷；產業持續進步，人的工作量也會加大，遲早超出一個人一天所能完成的工作量。

如果人不懂得分辨優先事項，只會變得更忙，但可能忙得毫無價值。

因此，在加法的世界裡，我們應該學會減法的力量，減去身邊不必要且過多的事物，排除待辦清單中不重要的任務，從少數重要的事，獲取真正的價值。

減法才是加法世界的生存法則。

這是克羅茲希望我們學會的一點。

現在就能運用的減法力量：停辦清單 回到本文主題：人應該如何透過減法，讓自己工作時不那麼忙碌呢？ 如果你閱讀過其他職場工作類的書籍，相信也聽過說「不」的威力。

學會拒絕不必要的請求，就能有更多的時間做真正重要的事。

但在作者看來，說「不」其實不全然能提高工作效率，因為這項技巧當中，並不包含減法的力量。

克羅茲的觀點是，如果一個人本身的任務清單，已經夾雜重要和不重要的事，時間分配一團糟，拒絕別人的請求，只是「不增加」任務清單的長度而已。

克羅茲的合作夥伴班恩便是個好例子。

班恩為人和藹可親，外表平易近人，因此常會被人拜託做事。

為了做到拒絕他人的請求，班恩在辦公室裡擺設了一個三角鈴，提醒自己要懂得說「不」，才能主導自己的工作時間。

然而，即使這樣做，班恩依然是個忙碌的人。

克羅茲為他點出當中的工作盲點，指出如果一個人的待辦清單缺乏優化，拒絕額外請求與否，都無法影響工作效率。

換言之，說「不」的確有其威力所在，但前提是，人已經優化過自己的待辦清單。

因此，作者才提到，與其設定「待辦清單」，不如設定「停辦清單」。

延伸閱讀：目標總是無法達成？你必須學會的SMART目標設定法 停辦清單：刪減不重要的事 先前提到，在加法的世界裡，我們要用減法生活下去。

同理，在任務量加大的同時，我們要學著刪減不重要的任務。

設定停辦清單，是要人用心思考不做什麼事。

與待辦清單相比，停辦清單更具減法的力量。

人在設定待辦清單時，很常是不假思索地把任務加進清單裡，因此才充斥著許多看似重要，實際上無關重要的事。

例如，「回覆客戶的e-mail」、「記得閱讀」、「午餐記得用優惠券」。

這些事都容易造成視覺混亂，導致注意力渙散，使人無法專注工作。

而採用停辦清單，人便能刪減對工作而言並沒有影響的事。

因此，在我們設定好待辦清單後，便要著手刪減清單內容，把不重要的事移到停辦清單裡。

如果你不知道什麼任務屬於該刪減的清單內容，我的工作方式能給你一些參考。

以前的我就跟一般人相似，列出每天要做的事，然後按部就班的完成。

但隨著工作量增加，我的每日任務清單，變得像採購一星期的糧食清單一樣長。

想當然，我每天都過的很忙碌。

後來我學會番茄工作法，大大提升了我的工作效率。

這套工作法有個法則提到：如果一件事只要少過一個番茄鐘（25分鐘）來完成，就不必列在任務清單裡。

透過運用這條法則，我養成了一個設定任務清單的習慣：刪減短程且瑣碎的雜事。

但這還遠遠不夠，畢竟有些不重要的事，也會花很長的時間，例如回覆不重要的郵件。

因此我還會自問：「這件事對我重要嗎？」「現在真的非做不可嗎？」 如果這兩個問題的答案都是否定的，我就會刪減這件事，把精力投入到篩選後的事情裡。

結果到現在，我的每日任務清單中，就只有3到5樣重要的事，值得我花精力去做。

而被我刪減掉的事項，我會移到停辦清單裡。

待我完成重要任務後，便會另找時間，批量地處理這些瑣碎事。

減法是通往精簡這種狀態的行動，但不等於採取更少的行動。

事實上，通往精簡這種狀態，常常意味著需要採取更多行動，或至少更多的思路。

——《減法的力量》 結語：人生需要加法，生活需要減法 澄清一點，作者沒有否定加法的力量，畢竟有些事增加了，的確能帶來更好的生活。

比如更高的收入，更多的愛，以及更多的關懷等等。

只是在加法世界裡，我們該學著減去不必要的東西，才能看見真正的核心。

人生與生活也是如此。

人生需要加法，地位、收入、智慧才能隨年增加；生活需要減法，要生活美滿，只需少數重要的人、事、物。

學會減法，才能修剪人生的旁枝末節，剪出更簡單也更舒服的生活，讓人好好體驗。

這，就是減法的力量：從更少當中，找到更好。

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