G Suite是什麼？5分鐘瞭解G Suite懶人包 - 田中系統

花費時間人力處理郵件問題, 「Gmail」99.9%過濾垃圾信，收發信穩定，異常IP登入主動通知 ; 員工離職後帳號交接困難, 用信箱別名，讓新員工無痛接管離職員工信箱 ; Email附加 ... 服務 解決方案 針對經營決策層 針對行銷團隊針對銷售團隊 產品 郵件主機雲端化 電話系統雲端化 網站主機雲端化 作業流程雲端化 銷售流程系統化 月繳開發票 GCP費用代繳 GCP管理 介紹 費用 功能 GoogleWorkspace是什麼？(懶人包) 個人Gmail信箱與GSuite(Gmail企業信箱)的差別 Gmail GoogleDrive GoogleMeet GoogleCalendar GoogleAdmin GoogleVault CloudSearch 決定購買時的評估 GoogleWorkspace版本選擇指南 GoogleWorkspaceorOffice365 安全性的考量 在中國使用上的考量 從官方轉由向經銷商購買GoogleWorkspace 如何取得轉移權杖？3分鐘取得步驟教學 選擇田中系統的理由 服務流程 服務 轉移支援 啟用設定 郵件系統遷移檔案主機遷移網域名稱與DNS管理現有Email+GoogleWorkspace自由配 運用支援 教育訓練 GoogleWorkspace管理控制台代管 功能擴充 GoogleWorkspace鎖IP與SSO 郵件放行GoogleWorkspace最合適的CRM共用通訊錄 發票開立自動化模組 報價單製作自動化模組 合約書製作自動化模組 聯絡自動通知模組 報表自動通知模組 自動發信模組 客戶案例 「使用GoogleWorkspace至今很穩定，許多狀況專員也能事先替我們設想...紅樓資本股份有限公司 「選擇田中系統協助導入，有效改善原先郵件系統信件收發的問題！」某知名生活科技公司 「有了GoogleWorkspace，管理同仁信件更方便，不再怕被退信。

」實青健康管理顧問股份有限公司 看更多>> GoogleWorkspace專欄文章 在Google日曆用精簡的方式共享工作地點 用情境感知存取權定義管理控制台的使用 Google雲端硬碟可用快速鍵複製、貼上檔案 網頁版Google文件的表情符號回應功能登場 用Google日曆的預約時間表功能，調整與公司外部人員之間的排程 看更多>> 常見問題 看更多>> 公司介紹 公司簡介 沿革 最新消息 免費線上講座，輕鬆進入未來工作模式 GoogleDrive空間加購服務終止的因應措施 2022員工旅遊期間服務異動公告 台灣限定！GoogleWorkspace僅售870元起 免費線上說明會：學會GCP帳務省錢妙招 看更多>> 中文(台灣) 中文(香港) 日本語 English(Malaysia) English(Singapore) English(HongKong) 立即諮詢 > GoogleWorkspace專欄文章 在Google日曆用精簡的方式共享工作地點 用情境感知存取權定義管理控制台的使用 Google雲端硬碟可用快速鍵複製、貼上檔案 網頁版Google文件的表情符號回應功能登場 用Google日曆的預約時間表功能，調整與公司外部人員之間的排程 看更多>> 常見問題 看更多>> 公司介紹 公司簡介 沿革 最新消息 免費線上講座，輕鬆進入未來工作模式 GoogleDrive空間加購服務終止的因應措施 2022員工旅遊期間服務異動公告 台灣限定！GoogleWorkspace僅售870元起 免費線上說明會：學會GCP帳務省錢妙招 看更多>> 立即諮詢 中文(台灣) 中文(香港) 日本語 English(Malaysia) English(Singapore) English(HongKong) 首頁 GSuite GSuite是什麼？ GSuite是什麼？ 5分鐘瞭解GSuite懶人包 我們整理了一份GSuite懶人包，您只需花五分鐘就能瞭解GSuite是什麼，快速掌握GSuite與傳統辦公系統的差異、個人Gmail所沒有的企業帳號管控權及專有功能，現行的GSuite版本、費用、導入流程等相關資訊。

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複製 目錄 GSuite雲端工作vs傳統辦公系統 GSuite企業信箱vs個人Gmail GSuite版本與費用 GSuite其他特殊版本 GSuite的導入流程 GSuite雲端工作vs傳統辦公系統 GSuite是Google專為企業設計的雲端辦公套組，包含Gmail企業信箱以及Google協作工具，對於多數300人以下的中小企業來說，比起導入各式各樣的系統，得花時間研究摸索，不如直接仰賴已做好萬全規劃的平台更為快速且輕鬆。

有些企業會擔心員工習慣使用Office作業或是客戶跟廠商都是使用Office檔案，但其實大家習慣使用的Word、Excel、PowerPoint等，都能在Google中找到相對應的文書工具，可以開啟/編輯Office檔案。

雲端協作不僅不需要額外花錢安裝和更新版本，還能解決過去Office檔案無法多人同時開啟、共同編輯的情況，讓工作更有效率。

傳統辦公系統常見問題GSuite讓工作更有效率 儲存空間嚴重不足30GB以上的儲存空間 在外工作不方便開啟瀏覽器即可使用，不同裝置也能同步處理 郵件或檔案須經常備份存放在雲端，安全性高，自動同步不必更新或備份 信件或資料量龐大時開啟或搜尋速度慢資料量再大仍能快速開啟、搜尋 花費時間人力處理郵件問題「Gmail」99.9%過濾垃圾信，收發信穩定，異常IP登入主動通知 員工離職後帳號交接困難用信箱別名，讓新員工無痛接管離職員工信箱 Email附加檔案查找不易，有些檔案無法分享透過「雲端硬碟」分享，檔案管理不混亂，搜尋速度快，可設定分享權限 僅能各自作業，檔案交接或查找不易可多人同時在線上協作，畫面即時更新，檔案自動儲存 預約行程或會議不便透過「Google日曆」管理辦公室資源、預約個人或公共行程更方便 公告新訊傳達沒效率用「協作平台」製作入口網站統一公告，製作及更新維護容易 請假需用紙本或Email申請利用「Google表單」請假，主管便於統整和管理 視訊會議設備成本高、維護不易，免費視訊APP又不穩定「Googlemeet」視訊會議連線穩定，可分享個人螢幕，不受設備限制 無法自行撰寫程式擴充系統功能具開放性的Google雲端工具，可自行撰寫程式也能使用擴充工具 需要配置技術人員或購買、建置系統GSuite功能多元、門檻低，尤其適合中小型企業，Google或經銷商可提供技術支援 GSuite企業信箱vs個人Gmail 個人Gmail是免費的，企業用GSuite則需要付費，那可不可以使用個人Gmail就好呢？GSuite是從企業、團隊的角度出發，具有許多個人Gmail缺少且專為企業設計的功能，當中最大的差異是GSuite資源為企業所有，企業擁有所有帳號的最高管控權，可以管理帳戶中的業務資料。

而個人Gmail是由個別使用者所有，公司無法管理個別員工的信箱帳號，因此當有職員離職時，所有該職員帳號累積至今的檔案、資料也會有一起跟著「離職」的風險。

下表列出GSuite企業信箱與個人Gmail的功能差異供大家參考： 功能項目GSuite企業信箱個人Gmail 郵件名稱~~~@企業網域名[email protected] 管理權限提供「管理者後台」管控帳號權限無 支援服務提供客服電話與信箱的支援服務無 容量限制30GB以上的容量，升級可享無限容量15GB 垃圾信過濾 1.垃圾郵件偵測與篩選2.回報/取消標示垃圾信3.使用者垃圾郵件篩選器4.電子郵件許可清單（白名單）5.電子郵件黑名單6.特定IP位址許可清單7.機構單位的垃圾郵件篩選器 1.垃圾郵件偵測與篩選2.回報/取消標示垃圾信3.使用者垃圾郵件篩選器 其他服務 1.超過50項的雲端協作服務及應用程式2.群組信箱每天可發送2,000封信 無 延伸閱讀 個人Gmail信箱與GSuite(Gmail企業信箱)的差別 企業專用的電子信箱Gmail GSuite版本與費用 GSuite已於2021/01/16起暫停販售，如欲了解全新版本GoogleWorkspace，歡迎預約聯繫專人 GSuite有的三種帳號版本Basic、Business及Enterprise，改版成GoogleWorkspace後，目前主要販售的版本共有7種，分別為Business系列的BusinessStarter、BusinesStandard、BusinessPlus；Enterprise系列的EnterpriseEssential、EnterpriseStandard、EnterprisePlus，以及Frontline；Enterprise是Business的安全性加強系列，而Frontline則是專提供予前線人員的版本。

版本的選擇與公司需要的功能有關，像是稽核資料永久保留、應用程式製作工具、共用雲端硬碟、CloudSearch快速搜尋全域資料等功能，都是BusinessStarter版本不具備的；容量反而不是優先考量，因為隨時都可以進行版本升級，如果沒有特殊需求，一開始可以先購買BusinessStarter版本就好。

※若您還是有些猶疑，Google官方針對這些使用者，提供了為期14天的免費試用，而且透過經銷商田中系統申請更可獲得長達30天的試用機會。

還沒使用過GSuite的企業，不妨趁此機會體驗看看，挑選出最適合自己的版本。

費用方面，依照各國經濟發展度與GSuite普及度而定，每個國家定價都不一樣，目前台灣針對全新客戶前20名使用者優惠64.8美金(NT$2,062)，20名之後定價為原價72美金，跟其他地區相同。

雖然可以在價格比較便宜的國家購買，但Google會看大部分使用者的主要登入國家，如果被發現不一致的話，價格馬上會調高。

版本 Frontline BusinessStarter BusinessStandard BusinessPlus EnterpriseEssentials EnterpriseStandard EnterprisePlus 儲存空間 2GB 30GB 2TB* 5TB* 1TB 5TB* 5TB* 價格 NT$1,909/年/使用者 NT$2,062/年/使用者 NT$4,124/年/使用者 NT$6,873/年/使用者 NT$3,818/年/使用者 NT$7,637/年/使用者 NT$11,455/年/使用者 *至少要有5位使用者(如果使用者不超過4位，則每人可享1TB儲存空間) 延伸閱讀 不曉得該買哪種版本嗎？可參考「GSuite帳號版本選擇指南」 Google官方介紹：GSuite詳細版本內容與實際應用範圍 GSuite其他特殊版本 Google有針對一些特殊的機關或公司，推出專享的版本優惠，目前包含了教育版、非營利版以及新創公司啟用版。

下面做個簡單的介紹： GSuite教育版只對教育機關免費提供，適用對象包含幼兒園到高中各級學校、高等教育機構。

除了免費版之外，也有付費版的GSuiteEnterpriseforEducation，可以直接向Google申請或是找有支援教育版的經銷商購買。

GSuite非營利版是針對非營利組織(org.tw)免費提供，可使用BusinessStarter版本＋共用雲端硬碟，且帳號數無限制。

若需要更多企業級功能和管理員控制項，升級至GSuite其他版本時也能獲得專屬折扣。

非營利版本無法透過經銷商購買，只能直接向Google申請，折扣亦同。

雖然沒有所謂的GSuite新創公司版，但Google有StartupProgram，裡面就包含了GSuite。

申請條件比較特殊，不是自己開公司就能申請，必須是未經收購或首次公開募股的企業，並考慮與GoogleCloud長期合作來拓展事業，才有資格進行申請，且Google擁有此審核的最終決定權。

除了上述特殊機關之外，GSuite有免費版可以使用嗎？GSuite的前前身是GoogleApps，當時是有提供免費版的，到現在也還可以使用，但2012年6月過後Google已不再提供免費版。

Google官方針對想要開始使用GSuite的用戶，提供了許多支援文件可以參考。

若您仍有諸多疑問或害怕自己進行設定，田中系統有GSuite購買前的諮詢服務以及導入後的技術支援，讓您能夠安心的展開雲端辦公環境新生活。

GSuite的導入流程 首先，必須擁有自己專屬的網域(.com)，才能申請GSuite，如果已有公司網域，即可向Google(沒有發票)或經銷商(可開立發票)申請GSuite免費14天試用，申請時必須驗證網域擁有權，確認完之後再更改DNS的MX郵件紀錄指向。

14天試用期結束後，若決定繼續使用，再依需求付款購買即可。

延伸閱讀 3步驟搞定！輕鬆設定Gmail公司信箱 郵件系統(Exchange)遷移到GSuite 本文歡迎轉載利用，因應消息會更新內文，建議轉載時可以附上連結。

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