正式和非正式的英文Email用語：從開頭問候語到結尾敬語
文章推薦指數： 80 %
您是寫英文Email的主要目標就是要確保收件人能夠充分了解您。
在本文中，您將找到常用的英文email用語，包括從開頭問候語到結尾敬語使用的範例， ...
正式和非正式的英文Email用語：從開頭問候語到結尾敬語
May3,2019
商用專業英文,商用英文Email與書信,學英文
NoComments
無論您是寫英文Email給朋友、同事還是潛在的商業合作夥伴，您的主要目標都是讓您的訊息傳達，換句話說，就是要確保收件人能夠充分了解您。
如果您使用不正確或不適當的用語並在電子郵件中不斷出錯，不僅你自己可能無法理解，您也可能無法給收件對方留下好印象。
為了避免這種情況，您可以在寄出email之前，先使用文法和拼寫檢查軟體來檢查您的電子郵件內容，但是，這本身並不能保證您使用正確的單字和用語。
在本文中，您將找到常用的英文email用語，包括從開頭問候語到結尾敬語使用的範例，希望這可以幫助您在用英文寫電子郵件時能使用最適合的用語。
這些用語被標記為“正式”和“非正式”。
請注意，大多數非正式用語非常適合在“半正式”情境中使用，例如在已經合作一段時間並建立良好關係的商業夥伴之間。
一、英文Email開頭問候語
1.正式的或商務的：
DearSir/Madam,
DearSirorMadam,
Towhomitmayconcern:
DearMr/MsBrown,
DearDrJohnson,
請注意：正式的開頭語使用姓氏而不使用名字。
對女性收件人使用Miss或Mrs有時是不合適的，因為你不知道她是否已婚。
2.非正式的：
HiBarbara,
HelloCherry,
DearDoris,
請注意：稱呼語之後是逗號「，」，但是“Towhomitmayconcern:”是例外，它是用冒號「：」。
二、寫信與回覆的原因或目的
1.正式的：
Iamwritingtomakeareservation.
(我寫信給你是要預約)
Iamwritingtoapplyforthepositionof…
(我寫信給你是要申請…的職位)
Iamwritingtoconfirmmybooking.
(我寫信給你是要確認我的預訂)
Iamwritingtoaskforfurtherinformationabout…
(我寫信給你是要詢問有關…的進一步訊息)
Iamwritingwithregardtothesaleof…
(我寫信給你是關於…的銷售)
Iamwritingtothecomplaintyoumadeon29thFebruary.
(我寫信給你是關於你在2月29日提出的投訴)
Thankyouforyoure-mailof29thFebruaryregardingthesaleof…
(感謝您2月29日發來的關於…銷售的電子郵件)
WithreferencetoourtelephoneconversationonFriday,Iwouldliketoletyouknowthat…
(關於星期五的電話交談，我想告訴你……)
2.半正式/非正式的：
Justaquicknotetoinviteyouto…/totellyouthat…
(我想邀請你……/我想告訴你……)
Thisistoinviteyoutojoinusfor…
(這是邀請您加入我們…)
Thanksforyoure-mail,itwaswonderful/greattohearfromyou.
(感謝您的電子郵件，很高興收到您的來信。
)
Iwantedtotellyouabout…/askyouif…
(我想告訴你關於……/詢問你是否……)
三、提出要求或要求提供訊息
1.正式的：
Couldyoupleaseletmeknowifyoucanattend…?
(請告訴我你能否參加…?)
Couldyoupleaseletmeknowifyouareavailableforameetingon12thDecember?
(請告訴我你可以參加12月12日的會議？)
Iwouldappreciateitifyoucouldpleasesendmeabrochure.
(如果您能寄給我發一本小冊子，我將不勝感激。
)
Iwouldappreciateitifyoucouldpleasereplywithintwodays.
(如果您能在兩天內回覆，我將不勝感激。
)
CouldyoupossiblyarrangeameetingwiththeLogisticsManager?
(您可以安排與物流經理會面嗎？)
Iwouldalsoliketoknowifthereareanyswimmingpoolsinyourarea.
(我還想知道您所在地區是否有游泳池。
)
Pleaseletmeknowhowmuchtheticketscost.
(請告訴我門票的費用。
)
2.非正式的：
Iwaswonderingifyoucouldcomeandseemesometimenextweek.
(我想知道你是否可以在下週的某個時候來看我。
)
Wouldyoumindcomingearlytohelpmeclearuptheplace?
(你介意早點來幫我清理這個地方嗎？)
DoyouthinkyoucouldcallJerryforme?
(你可以給我打電話給傑瑞嗎？)
Canyoucallme/getbacktomeasap?
(你能打電話給我/盡快回覆我嗎？)
四、提供協助或訊息
1.正式的：
Wearehappytoletyouknowthatyourarticlehasbeenselectedforpublication.
(我們很高興通知您，您的文章已被選中發表。
)
Weregrettoinformyouthattheshowhasbeencancelledduetobadweatherconditions.
(我們很遺憾地通知您，由於天氣惡劣，該節目已被取消。
)
Wewouldbegladtosendyouanotherstatementifnecessary.
(如有必要，我們很樂意再發送一份聲明。
)
PleasedoletmeknowifIcanbeoffurtherassistance.
(如果我能進一步提供幫助，請告訴我。
)
Shouldyouneedanyfurtherinformation/assistance,pleasedonothesitatetocontactus.
(如果您需要任何進一步的訊息/協助，請不要猶豫與我們聯繫。
)
2.非正式的：
I’msorry,butIcan’tmakeittomorrow.
(對不起，我明天也做不到。
)
I’mhappytotellyouthatJohnandIaregettingmarriednextmonth.
(我很高興地告訴你，約翰和我將在下個月結婚。
)
Wouldyoulikemetocomeearlyandhelpyouclearuptheplace?
(你想要我早點來幫助你清理這個地方嗎？)
HowaboutIcomeandhelpyouout?
(你想要我早點來幫助你清理這個地方嗎？)
Doyouneedahandwithmovingthefurniture?
(你需要找人幫你搬家具嗎？)
五、投訴
1.正式的：
Iamwritingtoexpressmydissatisfactionwith…
(我寫信是為了表達我對…的不滿)
IregrettosaythatIwasnotcompletelysatisfiedwiththeroomyouprovidedus.
(我很遺憾地說我對你提供給我們的房間並不完全滿意。
)
Weregrettoinformyouthatyourpaymentisconsiderablyoverdue.
(很抱歉通知您，您的付款已逾期。
)
Iwouldliketoreceiveafullrefundandcompensationforthedamages.
(我想收到全額退款以及損失賠償金。
)
Iaminterestedtohearhowyourcompanycancompensateusforthedistresswesuffered.
(我很想知道貴公司如何彌補我們所遭遇的痛苦。
)
2.非正式的：
I’msorrytosaythatyou’relatewiththepayments.
(我很抱歉地說你已經延遲付款了。
)
Ihopeyouwon’tmindmesayingthattheplaceyou’drecommendedtouswasn’tasniceaswe’dexpected.
(我希望你不要介意我說，你推薦給我們的地方並不像預期的那麼好。
)
六、道歉
1.正式的：
Wewouldliketoapologizeforanyinconveniencecaused.
(對由此造成的不便，我們深表歉意。
)
Pleaseacceptourapologiesforthedelay.
(因為延遲，請接受我們的道歉。
)
Wewillmakesurethatthiswillnothappenagaininthefuture.
(我們將確保將來不會再發生這種情況。
)
IamafraidIwillnotbeabletoattendtheconference.
(我恐怕無法參加會議。
)
2.非正式的：
I’msorryforthetroubleIcaused.
(對於我造成的麻煩，我很抱歉。
)
Iapologizeforthedelay.
(我為延遲道歉。
)
Ipromiseitwon’thappenagain.
(我保證不會再發生這種事。
)
I’msorry,butIcan’tmakeittothemeeting.
(對不起，我不能參加會議。
)
七、附加文件或檔案
1.正式的：
IamattachingmyCVforyourconsideration.
(我附上我的簡歷供你考慮。
)
Iamsendingyouthebrochureasanattachment.
(我把這本小冊子以附件寄給你。
)
Pleaseseethestatementattached.
(請參閱附上的聲明。
)
IamafraidIcannotopenthefileyouhavesentme.
(很抱歉我無法打開你發給我的檔案。
)
Couldyousenditagainin…format?
(你能用…格式再發一次嗎？)
2.非正式的：
I’mattachingtheholidayphotos.
(我附加假期照片。
)
Sorry,butIcan’topenit.Canyousenditagainin…format?
(對不起，但我無法打開它。
你能以…格式再次發送嗎？)
八、信末結束語
1.正式的：
Ilookforwardtohearingfromyou.
(我期待著您的回覆。
)
Ilookforwardtohearingwhenyouareplanningtovisitourtown.
(當您計劃參觀我們的城鎮時，我期待著您的到來。
)
2.非正式的：
Hopetohearfromyousoon.
(希望早日收到你的消息。
)
I’mlookingforwardtoseeingyou.
(我期待著您的光臨。
)
九、最後的結尾敬語
1.正式的結尾詞：
美式英文使用：
SincerelyYours,
Sincerely,
YoursTruly,
英式英文使用：
Yoursfaithfully,（當你開頭的問候語使用DearSir/Madam,）
Yourssincerely,(當您開頭語使用姓氏時，例如DearMsCollins)
2.非正式的結尾詞：
Love,
Thanks,
Takecare,
Yours,
Bestregards,（也用BR）
Tags:學英文,英文
LeaveaReplyCancelreply
Youremailaddresswillnotbepublished.Requiredfieldsaremarked*
ThissiteusesAkismettoreducespam.Learnhowyourcommentdataisprocessed.
Searchfor:
Search
NavigationMenu 最新文章
相似又容易混淆的英文單字，您知道如何使用嗎？
February8,2021
15個用“Get”構成的英文片語動詞可用於職場和商務
July3,2020
10個技巧幫助您持續學習英文
June21,2020
不要死背英文單字了！要知道如何學習並且記住它
November15,2019
學習發音省略(ElisionPronunciation)聽懂快速英語
November11,2019
學習流利地說英語：5個步驟提升口說流利度
November8,2019
四個步驟練習英文聽力，您將會聽懂快速英語
November4,2019
線上英文發音教學與練習網站推薦–2019-10更新
October21,2019
每月文章匯整
February2021 (1)
July2020 (1)
June2020 (1)
November2019 (4)
October2019 (1)
June2019 (2)
May2019 (7)
April2019 (7)
March2019 (2)
January2019 (21)
December2018 (16)
November2018 (6)
October2018 (5)
August2018 (18)
July2018 (4)
June2018 (14)
May2018 (11)
April2018 (2)
March2018 (6)
February2018 (1)
January2018 (3)
December2017 (7)
November2017 (1)
October2017 (4)
September2017 (11)
August2017 (1)
July2017 (6)
June2017 (4)
May2017 (5)
August2016 (2)
July2016 (10)
June2016 (8)
May2016 (5)
April2016 (15)
March2016 (4)
February2016 (1)
January2016 (6)
December2015 (8)
September2015 (9)
August2015 (8)
July2015 (2)
June2015 (2)
May2015 (9)
March2015 (4)
February2015 (8)
January2015 (3)
December2014 (11)
November2014 (12)
October2014 (5)
September2014 (6)
August2014 (7)
July2014 (3)
June2014 (4)
May2014 (10)
August2013 (3)
July2013 (7)
February2013 (2)
January2013 (11)
May2012 (20)
April2012 (32)
March2012 (17)
February2012 (18)
January2012 (17)
December2011 (9)
November2011 (13)
October2011 (22)
September2011 (7)
August2011 (5)
July2011 (8)
June2011 (8)
May2011 (1)
April2011 (9)
March2011 (1)
February2011 (5)
January2011 (7)
文章分類 Advanced彭蒙惠英語
BBC
voa看電影學英文
Youtube學英文
商用專業英文
商用英文Email與書信
大家說英語
如何學好英文
學英文
學英文app
學英文的方法
學英文網站
旅遊英文
時代雜誌|TIMEMagazine
看電影學英文
空中英語教室
線上英文文法檢查
英文寫作
英文廣播
英文文法
英文文法檢查
英文文法檢查軟體
英文新聞網站
英文會話與口說
英文歌學英文
英文片語和慣用語
英文發音
英语拼写
英语拼写检查
英语拼写检查软件
英语语法检查
英语语法检查软件
延伸文章資訊
- 1「How are you recently?」這句英文哪裡錯了？
不管在口頭上或email裡，問候語當中最常見到的一個錯誤是：How are you recently?（X）你最近好嗎？原來這麼簡單的英文也會錯。「How are you」文法 ...
- 2【超實用】還在用陳年老梗How are you問候別人嗎？快來學學 ...
你可能只是寒喧的問候對方，但也可能真的想要了解他最近在做些什麼事， 所以以下我們將英文問候分成口語簡單問候和關心想深入了解兩大類。
- 31分鐘完成簡潔零錯誤的英文E-mail— 商業書信請不要生意腔！
但是，常常有人覺得自己的英文信，不是辭不達意，就是又臭又長。 ... 學會以下幾種小技巧，讓你的英文信件看起來專業又漂亮！ ... 最近好嗎？
- 4Email 開場白的學問
It was a delight to see you last Friday. 很高興上週五遇見你。 想知自己英文有幾好？立即參加免費職場英語 ...
- 5好實用！19 個英語書信萬用句 | 最近好嗎英文書信 - 訂房優惠報報
最近好嗎英文書信，大家都在找解答。 好實用！19 個英語書信萬用句... 同場加映：【看Youtube 學英文】背完這三句，提昇行動力！） 問候. 1. How have you been?
