1.2.3. SPA 中文档的格式

PDF 文件以外的文件 · SPA 在未连接到Document Converter 的状态下存档 · 文件格式未指定为使用Document Converter 进行PDF 文件转换的对象，因此未执行转换 · 正使用Document ... Togglenavigation1.了解SPA1.1.SPA的概述1.1.1.SPA的许可证和选项1.1.2.SPA的相关产品1.2.SPA的特征1.2.1.支持的法规与文档的生命周期管理1.2.2.文档的安全1.2.3.SPA中文档的格式1.2.4.操作权限与访问权限1.2.5.文档的管理方针1.2.6.文档的排他控制1.3.SPA的主要功能1.3.1.存档1.3.1.1.可存档至SPA的文件1.3.1.2.使用DocumentConverter转换为PDF文件1.3.1.2.1.DocumentConverter的相关限制事项1.3.1.3.使用Loader执行存档1.3.1.3.1.存档多重窗体文档1.3.1.3.2.按类型分割多种类型的文档后存档1.3.1.4.按照定期的日程存档文件1.3.2.SPA内的文档分配1.3.2.1.创建监视文件夹存档文档、根据监视用户的监视对文档进行分配1.3.3.文档的数据化1.3.3.1.WingArcDataCapture的使用方法1.3.3.1.1.WingArcDataCapture可以识别的字符和符号1.3.3.2.Tegaki的使用方法1.3.3.3.DEEPREAD的使用方法1.3.3.4.存档文档的识别位置的校正1.3.3.5.通过“项目指定”识别的明细数据1.3.3.6.指定复选框、复选标记、带圆圈的识别区域1.3.3.7.进行OCR字段的识别测试1.3.4.查找1.3.4.1.全文检索时查找方式的差异1.3.4.2.查找时使用的SVF查找字段1.3.4.2.1.SVF查找字段的访问权限1.3.5.预览1.3.6.下载1.3.7.打印1.3.8.遮罩1.3.8.1.遮罩的注意事项1.3.8.2.事先决定区域并在存档的同时自动应用遮罩1.3.8.3.事先决定区域并在存档后手动应用遮罩1.3.8.4.事先决定区域并在通过Loader存档的同时自动应用遮罩1.3.8.5.事先决定区域并在通过Loader存档后手动应用遮罩1.3.8.6.在预览文档时决定区域并应用遮罩1.3.8.7.对查找到的字符串应用遮罩1.3.8.8.事先决定区域，并在通过Distributor分配的同时自动应用遮罩1.3.8.9.事先决定区域，并在通过Distributor分配后手动应用遮罩1.3.9.版本管理1.3.9.1.通过文件夹设置管理文档的版本1.3.9.2.指定文档定义管理文档的版本1.3.9.3.将文档返回至之前的版本1.3.10.复查1.3.10.1.存档后手动开始复查1.3.10.2.存档时自动开始复查1.3.10.3.通过Loader存档时自动开始复查1.3.10.4.通过Distributor分配时自动开始复查1.3.11.通知1.3.11.1.作为通知时机的事件列表1.3.11.2.通知邮件中输出的信息1.3.11.3.对文件夹内的文档进行操作时发送通知1.3.11.4.复查状态发生改变时发送通知1.3.11.5.创建已设置通知的复查模板1.3.11.6.使用Loader完成存档时发送通知1.3.11.7.使用邮件参数（自定义）1.3.11.8.对文件夹内的文档进行操作时发送外部请求1.3.12.自定义属性1.3.12.1.通过Loader存档时，设置由OCR识别的值1.3.12.2.通过Distributor分配时，设置自定义属性的值1.3.12.3.在SPA上使用RDE的用户定义列1.3.13.水印1.3.14.加密1.3.15.连接其他SPA后共享文档（联合功能）1.3.15.1.使用联合功能在共享源中通过Distributor来分配文档1.3.16.与外部数据库联合1.3.17.指定数据的保存目标1.3.18.时间戳/长效签名1.3.19.保存电子报表保存法所允许的图片信息1.4.希望进行的操作1.4.1.创建用户并分配操作权限1.4.2.对SVF查找字段设置访问权限2.使用SPACloud2.1.SPA与SPACloud的差异2.2.导出/导入用户信息2.3.存档PDF格式以外的文件2.4.将文档数据写入到Salesforce2.4.1.准备篇2.4.2.运用篇2.5.将SPACloud的数据保存到“Box”2.6.SPACloud的系统角色3.最先进行的设置3.1.系统的登录和界面构成3.1.1.SPA的登录/退出3.1.2.各界面的构成3.1.2.1.［用户配置文件］对话框的设置项目3.2.用户和操作权限的设置3.2.1.角色3.2.1.1.设置自定义角色3.2.2.群组3.2.2.1.设置群组3.2.3.用户3.2.3.1.设置用户3.2.4.外部验证设置3.2.4.1.设置外部验证3.3.文件夹的设置3.3.1.“/”文件夹的构成3.3.2.文件夹的创建、重命名、移动和删除3.3.3.设置文件夹的快捷方式3.3.4.访问权限设置3.3.4.1.设置文件夹的访问权限3.4.网站的设计设置4.存档前进行的设置4.1.添加数据的保存目标4.1.1.将数据保存到“Box”4.2.使用功能前需进行的设置4.2.1.设置用于通知的邮件4.2.2.设置DocumentConverter4.2.3.下载的相关跟踪信息的嵌入设置4.2.4.设置自定义属性4.2.5.设置属性更新Master4.2.6.准备遮罩（遮罩的模式）4.2.7.设置复查模板4.2.7.1.导出或导入复查模板4.2.8.准备复查或注释中要使用的图章4.2.9.管理水印4.2.10.设置用于注释的图片控件4.2.11.事先按照注释的种类定义颜色和大小等格式4.2.12.设置预览专用替代字体4.2.13.将操作日志输出到外部数据库4.2.13.1.输出数据时所需的Log4j的设置4.2.14.设置SVF查找字段的数据的准确性4.2.15.设置邮件模板4.2.16.设置邮件参数（自定义）4.2.17.设置查找值Master4.2.17.1.添加查找值Master4.2.17.2.设置查找值4.2.17.3.使用CSV文件导出或导入查找值4.2.17.4.关联查找值Master4.2.18.设置外部请求发送模板4.2.19.设置长效签名的签名密钥4.2.20.将SVF查找字段与Dr.Sum联合4.2.20.1.添加Dr.Sum联合设置4.2.21.设置分配Master4.3.使用功能前需对文件夹进行的设置4.3.1.对文件夹设置水印4.3.2.对文件夹设置加密4.3.3.对文件夹设置文档管理策略4.3.4.对文件夹设置操作文档时的通知4.4.登录的相关设置4.4.1.设置登录Session的自动延长4.4.2.设置自动登录4.4.3.更改登录密码4.4.4.设置安全策略4.4.5.解除锁定4.5.用户界面的设置4.5.1.由管理员设置文档列表的默认显示项目4.5.2.由用户在使用时更改文档列表的显示项目4.5.3.设置预览界面的默认显示4.5.4.由管理员设置复查列表的默认显示项目4.5.5.由用户在使用时更改复查列表的显示项目4.5.6.由管理员设置主画面中默认选择的文件夹4.5.7.由用户在使用时更改主画面中选择的文件夹4.5.8.由管理员设置下载时的默认设置内容4.5.9.由管理员设置打印时的默认设置内容4.5.10.设置工具栏上显示的按钮的组合4.5.11.由管理员设置简单预览的默认显示5.存档5.1.添加文档定义5.1.1.在文档定义中设置文档管理策略5.1.2.在文档定义中设置版本管理5.1.3.将SVF查找字段信息导入至文档定义5.1.4.对文档定义设置访问权限5.1.5.设置SVF查找字段的访问权限的默认值5.2.使用Loader进行存档5.2.1.使用Loader进行存档时所需的准备5.2.2.添加置换定义5.2.3.文档定义的字段设置5.2.3.1.添加文档定义的字段5.2.3.2.添加RDE用户定义列5.2.3.3.转换字段的值和类型5.2.3.4.将字段以CSV文件的形式上传/下载5.2.4.设置OCR的识别5.2.4.1.设置OCR功能的操作5.2.4.2.设置窗体定义5.2.4.3.添加OCR字段5.2.4.3.1.新增OCR字段（［位置指定］的OCR类型时）5.2.4.3.2.新增OCR字段（［项目指定］的OCR类型时）5.2.4.3.3.复制OCR字段5.2.4.3.4.设置重复识别的范围5.2.4.3.5.设置要从识别对象排除的范围5.2.4.3.6.限制空白检查的对象范围5.2.4.3.7.进行OCR字段的识别测试5.2.4.4.模拟OCR识别5.2.4.5.校正文档的识别位置5.2.4.5.1.设置位置校正范围5.2.4.6.在多个窗体中创建相同的SVF查找字段5.2.4.7.将准确性高的数据设为已确认5.2.4.8.设置页面和窗体的对应关系5.2.5.设置解密密码5.2.6.处理定义的设置5.2.6.1.添加处理定义5.2.6.2.设置逻辑分割5.2.6.3.使用分配Master指定分配目标5.3.在用户界面中执行存档5.4.使用命令执行存档6.存档后可进行的操作6.1.查找6.1.1.输入字符串进行查找6.1.2.查找文件夹6.1.3.使用属性查找6.1.4.使用SVF查找字段查找6.1.5.明细查找6.1.6.组合多个查找方法查找6.1.7.使用查找条件6.1.7.1.保存查找条件6.1.7.2.共享查找条件6.1.7.3.调用查找条件进行查找6.1.8.确认查找结果6.1.9.在当前预览的文档内查找6.2.预览6.3.下载／确认跟踪信息6.3.1.下载文档6.3.2.原始下载文档6.3.3.确认跟踪信息6.4.打印文档6.5.确认属性／活用6.5.1.确认属性6.5.2.活用URL链接6.5.3.编辑自定义属性值6.5.4.在属性中添加备注6.5.5.批量更新文档的属性6.5.5.1.加载CSV文件批量更新文档的属性6.6.将文档列表中显示的文档信息下载为CSV格式6.7.编辑文档6.7.1.文档的重命名、移动、复制、删除6.7.2.旋转页面6.7.3.附加注释6.7.3.1.描绘注释的矩形6.7.3.2.描绘注释的标注6.7.3.3.描绘注释的线6.7.3.4.描绘注释的标记6.7.3.5.输入注释的字符串6.7.3.6.对注释添加现有图章6.7.3.7.描绘注释的签名6.7.3.8.对注释添加现有图片6.7.3.9.对注释上传并添加图片6.7.4.附加页面备忘录6.7.5.创建链接和多重链接6.7.6.编辑SVF查找字段的数据6.7.6.1.确认SVF查找字段的状态6.7.6.2.在数据列表中编辑SVF查找字段的数据6.7.6.3.在预览界面编辑SVF查找字段的数据6.7.7.下载SVF查找字段的数据6.7.8.指定使用DocumentConverter转换为PDF文件的文档6.8.关联多个文档6.9.手动应用遮罩6.9.1.预览后应用遮罩（遮罩的模式）6.9.2.对查找结果应用遮罩6.9.3.预览后在任意位置应用遮罩6.10.使用Distributor分配文档6.10.1.在Distributor中注册OCR服务6.10.2.添加分配处理定义6.11.确认文档的更改历史记录／还原至之前的版本6.12.使用复查6.12.1.创建复查6.12.2.编辑复查6.12.3.提票复查6.12.4.取消复查6.12.5.执行复查6.12.5.1.编辑复查的确认图章6.12.5.2.设置用于确认复查的个人图章6.12.6.退回复查6.12.7.删除复查6.13.管理回收站6.14.确认跟踪记录6.15.确认删除记录6.16.验证时间戳（时间验证）/长效签名6.17.设置文档的访问权限6.18.确认邮件发送记录6.19.确认分配处理的历史记录6.20.签出文档6.21.确认外部请求发送记录6.22.下载用于分析文档的统计源数据7.使用其他SPA中的共享文档7.1.使用共享文档时所需的设置的流程7.2.共享源SPA中的设置7.3.共享目标SPA中的设置8.服务器的运用与设置8.1.SPA使用的服务和DocumentConverter的启动与停止8.1.1.SPA服务器的组件8.1.2.服务（进程）的启动与停止8.1.3.DocumentConverter的启动与停止8.2.Session管理8.3.日志的管理8.3.1.Loader执行结果日志8.3.2.PDF文件错误日志8.3.3.Distributor执行结果日志8.3.4.访问日志8.3.5.调试日志8.3.6.Bridge服务日志8.3.7.DocumentConverter日志8.4.备份和还原8.4.1.备份8.4.1.1.模式的切换8.4.1.2.进行联机备份8.4.1.3.进行脱机备份8.4.1.4.进行冷备份8.4.2.还原8.4.2.1.联机/脱机备份后还原8.4.2.2.冷备份后还原8.5.SPA各种设置的导出与导入8.5.1.导出SPA的各种设置8.5.2.导入SPA的各种设置8.5.3.SPAVer.9.3数据的导入8.6.堆大小的更改8.7.SAML验证8.7.1.设置SAML验证8.8.集成Windows验证8.8.1.设置集成Windows验证（不使用IIS的验证方式）8.8.2.设置集成Windows验证（使用IIS的验证方式）8.9.版本升级时相关设置的注意事项9.通过命令进行运用和管理9.1.使用命令处理的CSV文件的兼容性9.2.用户/群组/角色的维护9.2.1.导入RDE用户信息9.2.2.通过CSV文件导入用户信息9.2.3.将用户信息导出为CSV文件9.2.4.用户信息的删除9.2.5.为用户分配所属群组9.2.6.通过用户信息删除所属群组9.2.7.解除用户的锁定9.2.8.通过CSV文件导入群组信息9.2.9.群组信息导出为CSV文件9.2.10.群组信息的删除9.2.11.通过CSV文件导入自定义角色信息9.2.12.将自定义角色信息导出为CSV文件9.3.文件夹的维护9.3.1.通过CSV文件导入文件夹信息9.3.2.将文件夹信息导出为CSV文件9.3.3.文件夹信息的CSV文件的格式9.3.3.1.folder.csv9.3.3.2.permission.csv9.3.3.3.pdfsecurity.csv9.3.3.4.watermark.csv9.3.3.5.policy.csv9.3.3.6.notification.csv9.3.3.7.customproperty.csv9.3.3.8.federationFolder.csv9.3.3.9.federationPermission.csv9.4.用于预览的缓存的管理9.4.1.用于预览的缓存的创建9.4.2.用于预览的缓存的删除9.5.系统文件的创建9.6.维护模式的切换9.7.数据库的维护（Reindex）9.8.系统内部队列的确认9.8.1.队列中存储的文档件数的确认9.8.2.队列内容的文件输出9.9.邮件模板的维护9.9.1.通过XML文件导入邮件模板信息9.9.2.将邮件模板信息导出为XML文件9.9.3.邮件模板信息的XML文件格式9.10.DocumentConverter的目标文件设置10.使用SPAMobile10.1.SPAMobile的概述10.2.安装SPAMobile10.3.进行SPAMobile的连接设置10.4.从SPAMobile进行存档10.5.确认存档后的文件11.与AgileWorks联合11.1.AgileWorks联合的概述11.2.进行AgileWorks的设置11.2.1.部署AgileWorks的加载项11.2.2.AgileWorks的加载项的日志设置11.2.3.在外部Master（扩展）中创建表定义11.2.4.创建连接信息的CSV文件11.2.5.将连接信息导入到外部Master（扩展）11.3.由AgileWorks进行的存档设置11.3.1.设置向SPA执行存档的时间11.3.2.进行存档至SPA的设置11.4.使用AgileWorks联合11.5.AgileWorks的错误代码12.管理界面和设置项目12.1.管理界面12.1.1.运用管理12.1.1.1.常规默认设置12.1.1.2.列显示的默认设置12.1.1.3.复查列显示的默认设置12.1.1.4.文档下载的默认设置12.1.1.5.打印时的默认设置12.1.1.6.工具栏的显示设置12.1.1.7.字段的准确性设置12.1.1.8.自定义属性设置12.1.1.8.1.［常规］选项卡12.1.1.8.2.［访问权限设置］选项卡12.1.1.9.查找值Master设置12.1.1.10.属性更新Master设置12.1.1.11.图章设置12.1.1.12.签名密钥的设置12.1.1.13.水印管理12.1.1.14.注释图片控件的设置12.1.1.15.注释控件的预设12.1.1.16.Session管理12.1.1.17.PDF文件的跟踪设置12.1.1.18.PDF文件的跟踪确认12.1.1.19.查找字段的Dr.Sum联合设置12.1.2.文档定义的设置12.1.2.1.文档定义的设置12.1.2.2.遮罩设置12.1.2.3.复查模板的设置12.1.2.3.1.［路径的设置］选项卡12.1.2.3.2.［完成复查时启动的程序］选项卡12.1.2.3.3.［通知的设置］选项卡12.1.2.3.4.［移动目标文件夹的设置］选项卡12.1.2.3.5.［访问权限设置］选项卡12.1.2.4.分配Master设置12.1.2.5.Loader设置12.1.3.用户和群组12.1.3.1.用户管理12.1.3.2.群组管理12.1.3.3.角色管理12.1.3.4.外部验证设置12.1.3.5.SAML验证12.1.3.6.联合管理12.1.3.7.安全设置12.1.4.环境设置12.1.4.1.系统设置12.1.4.2.服务器设置12.1.4.3.保存目标的设置12.1.4.4.邮件设置12.1.4.5.邮件发送记录12.1.4.6.邮件参数(自定义)设置12.1.4.7.邮件模板设置12.1.4.8.外部请求发送记录12.1.4.9.外部请求发送模板设置12.1.4.10.DocumentConverter设置12.1.4.11.AgileWorks设置12.1.4.12.网站的设计设置12.1.5.系统信息12.1.5.1.［版本信息］12.2.Loader设置12.2.1.［文档定义］选项卡12.2.1.1.［字段］选项卡12.2.1.1.1.OCR字段的设置界面12.2.1.1.2.OCR字段设置界面的字段高级设置界面12.2.1.2.［文档设置］选项卡12.2.1.3.［OCR设置］选项卡12.2.2.［分配］选项卡12.2.2.1.［处理定义设置］选项卡（选择Bridge服务时）12.2.2.1.1.［输入］选项卡（选择Bridge服务时）12.2.2.1.2.［识别］选项卡（选择Bridge服务时）12.2.2.1.3.［输出］选项卡（选择Bridge服务时）12.2.2.1.4.［后处理］选项卡（选择Bridge服务时）12.2.2.1.5.［日程］选项卡（选择Bridge服务时）12.2.2.2.［处理定义设置］选项卡（选择Distributor时）12.2.2.2.1.［输入］选项卡（选择Distributor时）12.2.2.2.2.［识别］选项卡（选择Distributor时）12.2.2.2.3.［输出］选项卡（选择Distributor时）12.2.2.2.4.［后处理］选项卡（选择Distributor时）12.2.2.2.5.［日程］选项卡（选择Distributor时）12.2.2.3.［服务设置］选项卡12.2.2.4.［历史记录］选项卡12.2.3.［置换］选项卡12.2.4.其他界面13.用户界面和设置项目13.1.主界面13.1.1.复查操作13.1.1.1.［退回复查］对话框13.1.1.2.［取消复查］对话框13.1.1.3.［复查列显示的设置］对话框13.1.1.4.［提票前］选项卡13.1.1.5.［正在提票/处理］选项卡13.1.1.6.［完成］选项卡13.1.2.文档和文件夹的操作13.1.2.1.［创建文件夹］对话框13.1.2.2.文档和文件夹的重命名对话框13.1.2.3.［移动］对话框13.1.2.4.［复制］对话框13.1.2.5.文件夹快捷方式的对话框13.1.2.6.［创建链接］对话框13.1.2.7.创建多重链接的对话框13.1.2.8.［选择相关文档］对话框13.1.2.9.［相关文档详细内容］对话框13.1.2.10.文档的［访问权限设置］对话框13.1.2.11.属性的显示区域13.1.2.12.下载的对话框13.1.2.13.［存档］对话框13.1.2.14.［输出SVF查找字段数据的CSV文件］对话框13.1.2.15.［输出统计源数据的CSV文件］对话框13.1.2.16.打印的对话框13.1.2.17.［列显示的设置］对话框13.1.2.18.［编辑属性值］对话框13.1.2.19.［批量更新属性］对话框13.1.2.20.［验证时间戳］对话框13.1.2.21.［跟踪记录］对话框13.1.2.22.［文档的历史记录］对话框13.1.2.23.［创建复查］对话框13.1.2.23.1.［路径的设置］选项卡13.1.2.23.2.［通知的设置］选项卡13.1.2.23.3.［移动目标文件夹的设置］选项卡13.1.2.24.［对查找结果应用遮罩］对话框13.1.2.25.［批量验证时间戳］对话框13.1.2.26.［DocumentConverter转换］对话框13.1.3.文件夹的设置13.1.3.1.文件夹的［访问权限设置］对话框13.1.3.2.［水印设置］对话框13.1.3.3.［加密设置］对话框13.1.3.4.［文档管理策略设置］对话框13.1.3.5.［通知的设置］对话框13.1.4.CSV文件的下载13.1.5.回收站13.1.6.删除记录13.1.7.时间戳的批量验证结果13.2.查找界面13.2.1.［共用设置］选项卡13.2.1.1.［共用查找条件的设置］对话框13.2.1.1.1.［共用查找条件］选项卡13.2.1.1.2.［群组］选项卡13.2.2.［共用］选项卡13.2.3.［个人］选项卡13.2.4.［历史记录］选项卡13.2.5.详细条件13.2.5.1.［文件夹查找］对话框13.2.5.2.［属性查找］对话框13.2.5.3.［选择SVF查找字段］对话框13.2.5.4.［选择明细查找］对话框13.2.5.5.［选择查找值］对话框13.3.预览界面13.3.1.页列表面板13.3.2.［页面备忘录］选项卡13.3.3.［图章］选项卡13.3.4.［注释］选项卡13.3.5.［注释(个人)］选项卡13.3.6.［遮罩］选项卡13.3.7.［SVF查找字段］选项卡13.3.8.［自定义属性］选项卡13.3.9.文档内查找的查找条件的输入区域13.3.10.［更改文件名］对话框13.3.11.［属性］对话框13.3.12.［下载］对话框13.3.13.［客户端打印］对话框13.3.14.［应用遮罩］对话框13.3.15.［选择］对话框（图章的用户设置）13.3.16.［选择］对话框（添加图章）13.3.17.［复查的确认］对话框13.3.18.［选择］对话框（添加图片）13.3.19.［注释的预设列表］对话框13.3.20.［签名］对话框13.4.SVF查找字段值的编辑界面附录附录1　错误代码-1～-999-1000～-5002-8000～-9997-10000～-19999-20000～-29999DocumentConverter的错误代码SPAEnterprise的错误代码Tegaki的错误代码附录2　不同文档格式可使用的功能差异附录3　SPA上存档文档的属性附录4　下载了字段信息的CSV文件的格式附录5　导出了复查模板的CSV文件的格式附录6　外部发送请求的签名的生成附录7　使用命令嵌入SVF查找字段附录8　统计源数据的格式附录9　Dr.Sum联合数据的列名与数据类型的对应关系附录10　SPA使用的端口附录11　AgileWorks文档的字段与自定义属性的对应关系修订记录printTogglenavigationSPA产品指南了解SPASPA的特征SPA中文档的格式上一页下一页1.2.3.SPA中文档的格式SPA中的文档有多种格式，根据格式的不同，可使用的功能有所不同。

在此，对SPA中保存的文档的格式进行说明。

所有文档被存档（SPA中创建）时，都会分配唯一的编号“ID”。

在SPA中，使用此编号管理文档的操作记录（跟踪记录），或进行版本管理。

SPA中处理的文件和链接称为文档。

文档类型和界面中显示的图标如下表所示。

文档格式图标说明PDF文件有关详细内容，请参阅“PDF文件”。

受许可密码保护的PDF文件包含由PDF文件以外的文件转换后的PDF文件的文档有关详细内容，请参阅“PDF文件以外的文件”。

PDF文件以外的其他各格式的文件将转换后的PDF文件替换为原本时替换失败的文档通过PDF文件创建的链接有关详细内容，请参阅“链接”。

通过受许可密码保护的PDF文件创建的链接页面链接多重链接PDF文件如使用SVF输出的PDF文件等，指定的是事先创建的并上传至SPA的文档。

在SPA中可使用以下任一格式显示。

PDF文件SPA中保存的常规文档格式。

具备SPA中附加的属性（文件的属性、自定义属性的值、注释信息以及安全设置等），可使用此属性进行查找、预览、下载、打印的操作。

受许可密码保护的PDF文件受密码保护，文档的打印、编辑（注释的信息、安全的设置等属性等）、下载（原始下载除外）等部分操作受限的PDF文件。

有关详细内容，请参阅“附录”的“附录2　不同文档格式可使用的功能差异”。

参考有关自定义属性，请参阅“自定义属性”。

PDF文件以外的文件PDF文件以外的各种格式的文件。

文件格式没有限制。

可使用“属性查找”查找文件名和文件大小等。

有关详细内容，请参阅“附录”的“附录2　不同文档格式可使用的功能差异”。

设置为与DocumentConverter连接时，存档PDF文件之外的文件时会自动转换为PDF文件。

另外，PDF转换对象为事先在管理界面中作为转换对象指定的文件格式（扩展名）的文件。

由PDF文件以外的文件转换的PDF文件与原始文件一起保管为1个文档。

如要对文件进行版本管理，也可将转换后的PDF文件保管为原本。

有关文件的版本管理，请参阅“版本管理”。

本手册中，上述文件和文档有如下称呼。

原始文件作为转换源的PDF文件以外的其他各格式文件转换后的PDF文件由PDF文件以外的文件转换后的PDF文件包含转换后的PDF文件的文档将“原始文件”和“转换后的PDF文件”汇总为1个的文档在SPA中可使用以下任一格式显示。

包含转换后的PDF文件的文档设置了与DocumentConverter的连接时，由PDF文件以外的文件转换为PDF文件的文档。

文档的名称保持为原始文件的文件名。

将转换后的PDF文件替换为原本时，也可以将扩展名更改为“.pdf”。

可进行文档的预览，以及通过文件名、文件大小的属性进行查找。

有关详细内容，请参阅“附录”的“附录2　不同文档格式可使用的功能差异”。

PDF文件以外的其他各格式的文件包含以下情况。

SPA在未连接到DocumentConverter的状态下存档文件格式未指定为使用DocumentConverter进行PDF文件转换的对象，因此未执行转换正使用DocumentConverter进行PDF文件转换或转换失败可进行原始下载，以及通过文件名、文件大小的属性进行查找。

有关详细内容，请参阅“附录”的“附录2　不同文档格式可使用的功能差异”。

将转换后的PDF文件替换为原本时替换失败的文档将使用DocumentConverter转换后的PDF文件替换为原本时，替换失败的状态。

已完成PDF文件的转换。

可进行文档的预览，以及通过文件名、文件大小的属性进行查找。

有关详细内容，请参阅“附录”的“附录2　不同文档格式可使用的功能差异”。

参考有关转换为PDF文件的文件以及使用DocumentConverter转换的详细内容，请参阅“使用DocumentConverter转换为PDF文件”。

链接链接是SPA中的文件的快捷方式。

因此，不具备文档的实际状态，而是保存了原始文档的链接信息。

但与原始文档一样，也具备SPA中附加的属性。

链接与原始文档之间的关联，分为以下3种。

链接与SPA中保存的文件一一对应的快捷方式。

在SPA中可使用以下任一格式显示。

通过PDF文件创建的链接通过SPA上保存的PDF文件创建的链接。

也可进行与原始文档一样的操作，如预览、下载、打印。

通过受许可密码保护的PDF文件创建的链接通过SPA上保存的、受许可密码保护的PDF文件创建的链接。

该链接部分操作受限，例如下载、打印等。

有关详细内容，请参阅“附录”的“附录2　不同文档格式可使用的功能差异”。

可通过以下方法创建链接。

使用Loader进行存档执行存档时，保存文件的同时可以创建链接。

使用Distributor进行分配执行分配时，分配文件的同时可以创建链接。

用户界面在用户界面中，可选择SPA中已保存的文件进行创建。

有关在用户界面中创建链接，请参阅“存档后可进行的操作”的“创建链接和多重链接”。

WebAPI可在用户应用程序中执行SPA的WebAPI并创建链接。

页面链接按规则分割（逻辑分割）SPA中的1个文件后的快捷方式。

在SPA中显示为。

使用Loader存档时，可在保存文件的同时创建页面链接。

另外，使用Distributor进行分配时也可创建。

两种都可将文档的特定位置设置为键，当发生关键字符转换时分割文档。

多重链接从SPA上多个文件中提取所有页面或者所需的页面，将其作为1个虚拟的文件所创建的快捷方式。

假如有以下两个PDF文件：汇总了多个客户订单的PDF文件和汇总了多个客户交货单的PDF文件。

可从此中提取特定公司的页面，创建1个多重链接。

在SPA中显示为。

另外，对于未转换为PDF文件的文件，将无法通过其创建多重链接。

可通过以下方法创建多重链接。

用户界面在用户界面中，可选择SPA中已保存的文件进行创建。

有关在用户界面中创建多重链接，请参阅“存档后可进行的操作”的“创建链接和多重链接”。

存档时的［存档］对话框通过［存档］对话框存档文档时，可创建多重链接。

通过［存档］对话框创建多重链接时，不能进行页面的抽选。

将会统合多个文件的所有页面创建多重链接。

有关通过［存档］对话框创建多重链接，请参阅“存档”的“在用户界面中执行存档”。

参考使用SPA的查找功能，可查找符合条件的文档和页面，并快速创建多重链接。

有关查找，请参阅“查找”。

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